Menu

Ako napísať e-mail prijímateľovi [šesť e-mailových šablón]

  • Hlavná
  • Iné
  • Ako napísať e-mail prijímateľovi [šesť e-mailových šablón]

how write an email recruiter

Táto úplná príručka o tom, ako napísať e-mail náborovému pracovníkovi, obsahuje vzorové e-mailové šablóny pre rôzne scenáre:

Veľmi dôležitou súčasťou našej profesionálnej kariéry je prijímanie pracovníkov na pozície, po ktorých túžime. Prvým krokom je kontaktovanie náborových pracovníkov napísaním e-mailov, ktoré vyvolajú odpoveď, ktorú hľadáme.

Formát, v ktorom takéto e-maily píšeme, je zásadný, pretože rozhoduje o tom, či sa náborový pracovník vráti späť alebo nie. V tomto tutoriáli sme zahrnuli príklady / šablóny e-mailov pre náborových pracovníkov v rôznych situáciách. Podľa týchto šablón si môžete získať prácu a dať svojej kariére požadovanú cestu.

Ako napísať e-mail prijímateľovi

Čo sa dozviete:

Prečo by ste mali posielať náborové správy e-mailom

Zjavnou odpoveďou je, že e-maily píšete len preto, že chcete danú pozíciu. V tejto chvíli je však potrebné lepšie vysvetlenie. Dôvod, prečo by ste mali napísať náborovému pracovníkovi, je ten, že sa chcete prezentovať tým, že prinášate hodnotu spoločnosti, pre ktorú chcete pracovať.

Profesionálnym, stručným a koherentným spôsobom napíšete e-mail náborovému pracovníkovi a vyhráte argument, že by vás mali prijať do zamestnania na danú pozíciu, t. J. Poskytnete „dôkaz“, že sa na túto pozíciu dobre hodíte.

Byť najatý

[obrázok zdroj ]

Vzorové e-mailové šablóny

Nasledujúce príklady môžete použiť ako šablóny v rôznych situáciách, aby ste s náborovým personálom vytvorili pozitívny prvý dojem a získali výhodu nad konkurenciou.

# 1) Reakcia na náborára, ak vám najskôr poslali e-mail

Predmet: ( názov ponúkanej pozície ) + o + ( názov spoločnosti, ktorá ponúka pozíciu )

Drahá ( meno náborára ),

Ďakujem za príležitosť, že ste mi ponúkli pozíciu, pretože sa pre mňa dokonale hodí. Mám ( uviesť počet rokov ) skúseností v tejto oblasti. ( uveďte niečo hodnotné, čo ste urobili) .

Počas tejto doby som pracoval pre ( pomenujte spoločnosti, pre ktoré ste pracovali ) a preukázal som, že som plne schopný splniť očakávania ( pomenujte spoločnosť, ktorá zamestnáva ) ak ma prijmú.

Skontrolujte prosím môj životopis pripojený k tomuto e-mailu. Dajte mi vedieť vhodný čas na ďalšie stretnutia a diskusie. Verím, že som vynikajúcim kandidátom na túto pozíciu. (Priložil som niekoľko nápadov, ktoré by mohli pomôcť pri ( názov spoločnosti ).

Ďakujem za príležitosť.

S úctou,

( Vaše odhlásenie )

V tomto prípade ste naznačili, že zodpovednosti pozície sú pochopené a poskytli ste určité dôkazy (ako nápady), ktoré vám tiež pomôžu získať dôveru náborového pracovníka a zvýšiť šance na nábor.

# 2) Písanie nevyžiadaných e-mailov prijímateľovi

Predmet :( názov vašej súčasnej pozície ) + hľadanie + ( názov pozície, ktorá vás zaujíma ) + o + ( názov spoločnosti, ktorá ponúka pozíciu ).

Drahá ( meno náborára ),

Moje meno je ( tvoje meno ) a od ( web alebo médium, kde ste našli ich meno ) Rozumiem, že aktívne prijímate ( názov pozície ) pre ( názov spoločnosti náborára ).

Pracujem ako ( názov pozície ) s ( meno vášho súčasného zamestnávateľa ) pre ( dĺžka zamestnania ) a v tom čase som ( uveďte niečo hodnotné, čo ste urobili ).

Ak máte nejaké príležitosti k dispozícii pre ( pomenujte pozíciu ) potom by som veľmi ocenil stretnutie a ďalšie rozhovory o tom, ako môžeme spolupracovať.

Nájdite si čas a skontrolujte môj priložený životopis. Verím, že by som bol vynikajúcim kandidátom na dostupnú pozíciu a čakám na príležitosť osobne sa s vami stretnúť a prediskutovať, aký prínos môžu mať moje schopnosti a skúsenosti ( názov spoločnosti, ktorá ponúka pozíciu ).

Ďakujem za príležitosť.

S úctou,

( Vaše odhlásenie )

Sú chvíle, kedy musíte byť dosť odvážni, aby ste prevzali iniciatívu, a toto je príklad toho. Ak si z toho dokážete urobiť zvyk, potom sa vaša kariéra bude zrýchľovať, keď budete písať zreteľne a zapamätáte si základné body, ktoré treba dodržiavať.

# 3) Písanie odporúčacieho e-mailu náborovému pracovníkovi

Predmet :( názov vašej súčasnej pozície ) + hľadanie + ( názov pozície, ktorá vás zaujíma ) + o + ( názov spoločnosti, ktorá ponúka pozíciu ).

Drahá ( meno náborára ),

Moje meno je ( tvoje meno ) a tento mail sa týka (názov pozície) s ( názov spoločnosti, ktorá ponúka pozíciu ). Mal som rozhovor s ( meno sprostredkovateľského kontaktu ) a nasmeroval ma, aby som ťa kontaktoval priamo.

Ako ( pomenujte svoju súčasnú pozíciu ) naposledy ( uveďte čas na vašej aktuálnej pozícii ), Mám ( uveďte niečo hodnotné, čo ste urobili ) a ukázal, že som plne schopný ( názov súčasnej spoločnosti ) očakávania.

V súčasnosti pracujem ako ( pomenujte svoju súčasnú pozíciu ) naposledy ( uveďte čas na vašej aktuálnej pozícii ) s (názov vašej súčasnej spoločnosti) . Mám skúsenosti s prácou ( uveďte niečo hodnotné, čo ste urobili a je relevantné pre pozíciu, ktorú zaujímate) . Ak budem mať šancu, určite sa stretnem ( názov súčasnej spoločnosti ) očakávania.

Nájdite si čas a skontrolujte môj priložený životopis. Verím, že by som bol vynikajúcim kandidátom na pozíciu, ktorú prijímate, a počkal by som na príležitosť stretnúť sa s vami a prediskutovať, čo ponúkam ( názov spoločnosti, ktorá ponúka pozíciu ).

V prílohách som uviedol aj niekoľko nápadov, ktoré by mohli pomôcť ( názov spoločnosti ).

Ďakujem za príležitosť.

S úctou.

( Vaše odhlásenie )

Dobre umiestnený kontakt vám dá výhodu, pokiaľ ide o prijatie do zamestnania. Ak uznáte, že ste náborového pracovníka upokojili, je úprimné hneď od začiatku vždy správne rozhodnutie.

# 4) Písanie pre inú pozíciu, ako odporúčal náborový pracovník

Predmet: ( názov vašej súčasnej pozície ) + hľadanie + ( názov pozície, ktorá vás zaujíma ) + o + ( názov spoločnosti, ktorá ponúka pozíciu ).

Drahá ( meno náborára ),

Ďakujem, že ste mi napísali. Oceňujem záujem, ktorý o mňa máte, ako potenciálneho náborára pre ( pomenujte pozíciu, na ktorú sa náborový pracovník odvolával ).

Čo ma však v skutočnosti zaujíma, je pozícia ( pomenujte pozíciu ) a verím, že by som sa na túto pozíciu výborne hodil ako teraz ( uveďte počet skúseností, ktoré máte ) s ( pomenujte spoločnosti, pre ktoré ste pracovali) . Za ten čas mám ( uveďte niečo hodnotné, čo ste urobili ).

Ak máte na tejto pozícii nejaké príležitosti ( pomenujte pozíciu, ktorá vás zaujíma ) potom by som veľmi ocenil, keby ste mi mohli odpísať hneď, ako to bude praktické.

Prosím skontrolujte môj životopis v priloženej prílohe. Prajem si príležitosť stretnúť sa s vami a diskutovať o tom, čo ponúkam ( názov spoločnosti, ktorá ponúka pozíciu ). V prílohách som uviedol aj niekoľko nápadov, ktoré by mohli pomôcť ( názov spoločnosti ).

Ďakujem za príležitosť.

S úctou,

( Vaše odhlásenie )

Náborový pracovník vás niekedy kontaktuje s pozíciou, ktorá vás nemusí zaujímať. V takom prípade sa nebojte opýtať, či je pre vás k dispozícii iná vhodná pozícia. Ak to urobíte, mohli by vás výsledky prekvapiť.

# 5) Písanie, aby ste zistili ďalšie informácie o zamestnaní

Predmet: Žiadosť o ďalšie informácie o pozícii ( pomenujte pozíciu ).

Drahá ( meno náborára ),

Najskôr by som sa chcel poďakovať, že ste ma za túto pozíciu považovali (pomenujte pozíciu) . Veľmi by som ocenil príležitosť stretnúť sa s vami a ďalej diskutovať o tejto pozícii. Bolo by možné stretnúť sa o ( pomenujte miesto, dátum a čas stretnutia )? Alebo prosím navrhnite podľa vášho pohodlia.

Ako ( pomenujte svoju súčasnú pozíciu ) naposledy ( uveďte čas na vašej aktuálnej pozícii ), Mám ( uveďte niečo hodnotné, čo ste urobili ) a ukázal, že som plne schopný ( názov súčasnej spoločnosti ) očakávania.

Priložil som kópiu môjho životopisu. Nájdite si čas a skontrolujte to. Oceňujem skutočnosť, že ste si dali námahu kontaktovať ma a teším sa na stretnutie s vami pri diskusii o tejto pozícii a ukážka toho, ako môžu moje schopnosti a skúsenosti prospieť vašej spoločnosti.

Ďakujem za príležitosť.

S úctou,

( Vaše odhlásenie )

Niektorí recruiteri píšu e-maily, ktoré postrádajú podrobné informácie. To vyžaduje, aby ste predtým, ako budete postupovať, získať viac informácií. Je dôležité preukázať, že ste odhodlaní hľadať si pozíciu zaslaním životopisu v tejto počiatočnej fáze napriek tomu, že hľadáte tiež viac informácií.

# 6) Odmietnutie práce, ale nadviazanie pracovného vzťahu

Predmet: Ďakujem za príležitosť.

Drahá ( meno náborára ),

Ďakujem, že ste mi napísali a ponúkli túto pozíciu (názov pozície). Momentálne však nemôžem využiť príležitosť, ktorú ste mi ponúkli.

Ale možno budem môcť hľadať túto pozíciu po ( pomenujte mesiac v budúcnosti alebo časové obdobie, napríklad 6 mesiacov, keď budete k dispozícii ), ak je táto pozícia v danom časovom období k dispozícii.

Oceňujem úsilie, ktoré ste vynaložili pri kontaktovaní mňa, a teším sa na príležitosť stať sa úspešným uchádzačom o pozíciu ( pomenujte pozíciu, o ktorú sa chcete uchádzať, a čas a dátum, kedy budete k dispozícii ). Ak je v tom čase k dispozícii podobná príležitosť, dajte mi vedieť.

Priložil som svoj životopis s touto poštou pre ďalšie použitie. Skontrolujte.

Ešte raz ďakujem za príležitosť.

S úctou,

( Vaše odhlásenie )

Nie všetko je hladké, pokiaľ ide o prijímanie do zamestnania. Často vám ponúknu miesta, ktoré nechcete, ale je dôležité túto situáciu využiť čo najlepšie budovaním konštruktívneho vzťahu s náborovým personálom. Ak budete pozitívni a zdvorilí, môžete neskôr dostať príležitosť na pozíciu od toho istého náborového pracovníka.

Niektoré body na zapamätanie

Tu je niekoľko bodov na zapamätanie.

  • Buďte profesionálni, struční a jasní. Náboroví pracovníci čítajú stovky e-mailov každý deň, takže neocenia podrobný e-mail.
  • Použite správny formát dokumentu. Náborový pracovník nebude ohromený, ak použijete formát dokumentu, o ktorý nepožiadal.
  • Predvolený formát dokumentu je Microsoft Word, pokiaľ nie je uvedené inak.
  • Posielanie dokumentov je v PDF prijateľné, ale nie je vhodné pre obnovenie.
  • Hneď ako to bude praktické po vykonaní prieskumu spoločnosti, napíšte e-mail náborovému pracovníkovi
  • V e-maile uveďte osobu, ktorá vás odkázala na náborového pracovníka.
  • Preukážte hodnotu, ktorú spoločnosti prinesiete, ak vás prijali.
  • Byť zdvorilý. S medom vždy chytíte viac ako ocot.
  • Uistite sa, že váš životopis je prispôsobený presne pre pozíciu, ktorú hľadáte.
  • Predtým, ako začnete písať e-mail personalistovi, urobte si jasnú predstavu o tom, čo chcete dosiahnuť.

Často kladené otázky

Otázka č. 1) Ktorý formát dokumentu je najlepšie posielať životopisom náborovému pracovníkovi?

Odpoveď: Microsoft Word je najobľúbenejšou voľbou na zasielanie životopisov, takže ak náborový pracovník neurčí nič iné, mala by to byť preferovaná možnosť. Ak náborový pracovník špecifikuje formát dokumentu, pred stlačením tlačidla odoslať ešte raz skontrolujte, či ide o správny formát, aby ste sa vyhli veľkým rozpakom.

Otázka 2) Čo by malo obsahovať životopis?

testovacie nástroje na generovanie údajov

Odpoveď: Životopis by mal obsahovať všetky informácie, ktoré sú relevantné pre pozíciu, na ktorú sa zameriavate. To by malo viesť k tomu, že ste hodnotným zamestnancom a ste niekým, s kým sa oplatí rozprávať.

Uveďte praktické príklady vášho vodcovstva a iniciatívy. Neuvádzajte nepodstatné podrobnosti, ako napríklad prácu s minimálnou mzdou, ktorú ste mali pred mnohými rokmi, atď.

Otázka č. 3) Kedy by ste mali napísať náborovému pracovníkovi?

Odpoveď: Tým, že prevezmete iniciatívu a napíšete náborovému pracovníkovi, najskôr prejavujete náborovému pracovníkovi úroveň túžby po pozícii, ktorá vyniká. To vám umožní predložiť e-mail a pokračovať skôr, ako tak urobia ostatní potenciálni nováčikovia. Náborových pracovníkov oslovia potenciálni regrúti, ktorí im uľahčujú prácu.

Samozrejme, vždy je najlepšie napísať náborovému pracovníkovi, ak uverejnia inzerát hneď, ako to bude praktické. Toto by sa malo vykonať po vykonaní prieskumu spoločnosti a príslušnej pozície. Úpravou životopisu zvýrazníte zručnosti a skúsenosti, ktoré hľadajú.

Otázka č. 4) Čo by ste mali napísať náborovému pracovníkovi?

Odpoveď: E-mail pre náborového pracovníka bude obsahovať tri časti, t. J. Predmet, e-mail samotný a životopis, ktorý sa nachádza v prílohe. Riadok predmetu by mal upútať pozornosť náborára jasným a priamym prístupom k veci.

Samotný e-mail by mal obsahovať informácie o tom, ako ste sa o príležitosti dozvedeli a ako ste získali ich kontaktné informácie. Mali by ste uviesť informácie o sebe, ktoré budú zaujímavé pre náborového pracovníka a skutočne budú pridanou hodnotou pre príslušnú spoločnosť.

Nakoniec by sa mal váš životopis nachádzať v časti s prílohami a mal by byť upravený tak, aby zodpovedal pozičnej požiadavke.

Otázka č. 5) Čo by som mal vložiť do predmetu?

Odpoveď: Téma je vaša prvá príležitosť urobiť dojem. Nechajte vyniknúť tým, že preukážete svoju hodnotu a zámer svojho e-mailu. Príkladom pôsobivého predmetu bude: Senior English Teacher Seeking Management Position ve společnosti A.B.C.

Tu ste preukázali svoju hodnotu ( Hlavný učiteľ angličtiny ) a ukázali ste tiež svoj úmysel. ( Hľadám manažérsku pozíciu v spoločnosti A.B.C. ). Týmto ste už získali výhodu oproti konkurencii získaním pozornosti náborára.

Otázka č. 6) Musím preukázať hodnotu, ktorú spoločnosti prinášam?

Odpoveď: Poskytnutie uskutočniteľného riešenia závažného problému, ktorým je spoločnosť konfrontovaná, vám urobí cennú vyhliadku pre náborového pracovníka. Týmto spôsobom si môžete získať pozornosť a rešpekt náborového pracovníka. Profesionálny a dobre napísaný e-mail pre náborového pracovníka to vždy zvýrazní.

Otázka č. 7) Mám prispôsobiť svoj životopis?

Odpoveď: Možno budete mať na počítači počkaný životopis, ktorý sa odošle bez rozmýšľania vždy, keď sa uchádzate o novú pozíciu. Nerob to. Ak upravíte svoj životopis a e-mailové adresy podľa konkrétnej pozície, na ktorú si hľadáte zamestnanie, výrazne zvýšite svoje šance na úspech.

Nemá zmysel zahrnúť podrobné informácie, ktoré nesúvisia s pozíciou, ktorú hľadáte. V skutočnosti sa to v mysli náborára pravdepodobne započíta proti vám. Zahrňte všetko, čo je potrebné, a nič, čo nie je.

Otázka 8) Čo by som mal urobiť predtým, ako napíšem e-mail náborovému pracovníkovi?

Odpoveď: Pred napísaním e-mailu náborovému pracovníkovi je potrebné jasne pochopiť očakávania náborového pracovníka so zverejnenou pozíciou. To vám skutočne pomôže zistiť, aké zručnosti a skúsenosti a či sú vhodné pre danú pozíciu, ktoré majú byť v životopise zahrnuté.

Záver

Dobre napísaný e-mail pôsobí na náborového pracovníka pozitívne a odlišuje vás od ostatných uchádzačov. Ukazuje to vašu proaktívnu povahu, že sa skutočne zaujímate o pozíciu / prácu v organizácii, a odráža tiež dobré komunikačné schopnosti.

Jasne pochopte požiadavku na pozíciu a potom ukážte svoje schopnosti a skúsenosti s ostatnými spoločnosťami, s ktorými ste spolupracovali, aby ste dokázali svoju spôsobilosť na pozíciu.

Pozrite si príklad e-mailovej šablóny tohto tutoriálu, aby ste sa personalistovi predstavili ako vynaliezavý a motivovaný profesionál. Ukážte personalistovi svoje schopnosti a skúsenosti s tým, že nábor vás bude pre spoločnosť prínosom.

Byť istí !! Všetko najlepšie!!

Odporúčané čítanie

^