Menu

Ako napísať následný e-mail po rozhovore?

  • Hlavná
  • Iné
  • Ako napísať následný e-mail po rozhovore?

how write follow up email after interview

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

Tento výukový program je kompletným sprievodcom po napísaní následného e-mailu po rozhovore s príkladmi šablón pre rôzne scenáre, ktoré vám pomôžu získať prácu:

Pracovné pohovory sú rozhodujúcou súčasťou vašej kariéry, ale veľa ľudí zanedbáva správne písanie následných e-mailov. Správne napísanie následného e-mailu po rozhovore so zamestnávateľom urobí pozitívny dojem. V tejto príručke preskúmame niekoľko príkladov následných e-mailov a tiež sa pozrieme na dôvody, prečo by ste to mali urobiť.

Implementáciou lekcií, ktoré sa z tohto článku naučíte, dramaticky zvýšite pravdepodobnosť, že vás prijmú na prácu, ktorú chcete.

Ako napísať následný e-mail po rozhovore_

Čo sa dozviete:

Následný e-mail po rozhovore

Prečo píšeme následné e-maily?

Byť profesionálny znamená, že sa môžete pýtať na výsledky pohovoru, bez toho, aby ste boli hrubý alebo arogantný. Dobre napísaný následný e-mail vám poskytne výhodu v procese prijímania zamestnancov pred ostatnými potenciálnymi regrútmi, pretože inteligentne predávate svoje zručnosti a znalosti zamestnávateľovi. Profesionalita je odmenená.

Vzorové šablóny

Tu je 5 príkladov následných e-mailov, ktoré môžete použiť ako šablónu.

Použite nasledujúce vzorové šablóny ako model, ale nezabudnite hlavne, že kladiete dôležitú otázku profesionálnym spôsobom. Ide o otázku, „či má zamestnávateľ stále záujem o vás zamestnať“. Tieto šablóny nemusíte dodržiavať presne, môžu sa však považovať za sprievodcu.

# 1) Písanie e-mailov poOsobneRozhovor

Témy: Ďakujem za príležitosť / Ďakujem za váš čas a pozornosť / Ďakujem ( Meno potenciálneho zamestnávateľa ).

Drahá ( Celé meno potenciálneho zamestnávateľa ),

Ďakujem za rozhovor o pozícii ( názov pozície ). Bolo veľmi užitočné dozvedieť sa o ( Meno spoločnosti ) a očakávania, ktoré od toho máte.

Keďže ste mi poskytli podrobnosti o pozícii, som si istý, že sa môžem stať cenným majetkom na ( Meno spoločnosti ) vzhľadom na moje pozadie ako (( uveďte odkaz na svoje zručnosti a na to, ako môže byť priamo prospešný pre spoločnosť ).

Tiež som sa zamyslel nad otázkou, ktorú ste nastolili v súvislosti s ( pomenujte konkrétny problém ). Keď som mal podobnú úlohu v inej spoločnosti, zistil som, že ( podrobne vysvetlite, ako ste problém vyriešili ).

V časti prílohy nájdete podrobnosti o niektorých projektoch, o ktorých sme diskutovali podľa požiadaviek. Ak potrebujete ďalšie informácie o týchto projektoch, kontaktujte ma. Teším sa na ďalšie naše diskutované stretnutie.

Ešte raz vám ďakujem za príležitosť.

S úctou,

( Vaše odhlásenie )

Všimni si, všetko, čo je potrebné, je v e-maile a že neobsahuje nič, čo nie je potrebné. Buďte zdvorilí, profesionálni a držte sa bodu. Predávate tiež hodnotu, ktorú spoločnosti prinesiete.

# 2) Písanie e-mailov po telefonickom rozhovore

Témy: Ďakujem za príležitosť / Ďakujem za rozhovor / Ďakujem, že ste so mnou dnes hovorili.

Drahá ( meno potenciálneho zamestnávateľa ),

Ďakujeme za rozhovor / rozhovor, ktorý sme dnes mali. Dôsledne si vážim príležitosť dozvedieť sa o ( Názov spoločnosti ). Bolo dobré vedieť, že vaše očakávania sú v mojich schopnostiach. Vezmite prosím na vedomie, že som ochotný profesionálne sa prispôsobiť všetkým okolnostiam, ak by nastala situácia. Zvlášť ma zaujímalo učiť sa ( uveďte dôležitý údaj o spoločnosti, ktorý je relevantný pre danú pozíciu ).

Teším sa na stretnutie s vami a diskusiu o možnosti byť ( pomenujte pozíciu, o ktorú sa uchádzate ) s ( meno zamestnávateľa ). Môj životopis nájdete v prílohe e-mailu a listu, ktorý vám je adresovaný, o podrobnostiach o mojej úplnej pracovnej skúsenosti.

S úctou,

( Vaše odhlásenie )

P.S. Ďakujem za príležitosť.

Toto môžete napísať po telefonickom rozhovore a ide to priamo k veci. Mohlo by byť tiež dôležité ospravedlniť sa za hluk v pozadí, ktorý sa vyskytol počas pohovoru, pretože by mohol byť mimo vašu kontrolu.

Napísanie následného e-mailu po telefonickom rozhovore je rovnako zásadné ako po osobnom pohovore.

# 3) Posielanie následných e-mailov po neodpovedaní

Témy: Ďakujem za príležitosť / Ďakujem za rozhovor / Ďakujem, že ste so mnou hovorili minulý týždeň.

Drahá ( meno potenciálneho zamestnávateľa ),

Vďaka za ( týždeň alebo dátum ) so mnou posledný rozhovor ( pomenuj deň the rozhovor). Stále ma zaujíma pozícia, pre ktorú máte otvorenie. Píšem, aby ste skontrolovali, či máte záujem o prijatie do zamestnania, pretože ste spomenuli, že konečné rozhodnutie prijme ( tu uveďte dátum ) na pozíciu ( pomenujte pozíciu ).

Ak potrebujete ďalšie informácie, som ochotný / -á ich poskytnúť.

Ďakujem za príležitosť.

S úctou,

( Vaše odhlásenie) .

E-maily tohto typu by mali byť písané s taktnosťou a zdržanlivosťou, aj keď v tom čase môžete cítiť hnev. Slúži na pripomenutie potenciálneho zamestnávateľa, že ste stále k dispozícii. Majte na pamäti, že v skutočnom svete sa vyskytujú neočakávané udalosti, a to by mohlo byť dôvodom pre oneskorenú reakciu.

# 4) Odoslanie následného e-mailu po druhom rozhovore

Témy: Ďakujem za príležitosť / Ďakujem za rozhovor / Ďakujem, že ste so mnou hovorili minulý týždeň.

Drahá ( meno potenciálneho zamestnávateľa ),

zobraziť prepojený zoznam c ++

Ďakujem za možnosť viesť so mnou rozhovor druhýkrát. Po získaní ďalších podrobností o pozícii som ešte viac nadšený z toho, že sa stanem súčasťou tímu.

( Názov spoločnosti ) má pred sebou veľmi svetlú budúcnosť a pre jej rozvoj bude rozhodujúci jeden z projektov, o ktorých sme diskutovali. V prílohách som uviedol niekoľko nápadov, ktoré by vám mohli pomôcť, a dúfam, že s vami o tejto veci budem diskutovať na našom ďalšom stretnutí.

Ak chcete ešte niečo vedieť, dajte mi vedieť a chcem vám dať vedieť, že sa teším na naše ďalšie stretnutie.

S úctou,

( Vaše odhlásenie ).

Uchádzač poskytol potenciálnemu zamestnávateľovi ďalšiu hodnotu v podobe niektorých návrhov obsiahnutých v spise v prílohách. Na začiatku aj na konci následného e-mailu je žiadateľ ochotný poďakovať. To bude mať pozitívny vplyv na zamestnávateľa.

# 5) Písanie následných e-mailov po odmietnutí pozície.

Predmet: Dôvod poklesu pozície (názov pozície).

Drahá ( Názov zamestnávateľa ),

Ďakujem za príležitosť. Bohužiaľ po dlhom premýšľaní budem musieť vašu ponuku odmietnuť.

Dôvod, prečo klesám, je ten ( pomenuj dôvod ) a nie kvôli tebe. Počas tohto procesu podávania žiadosti som vás vždy našiel priateľský, ochotný a profesionálny.

Prajem všetko dobré do budúcnosti.

( Vaše odhlásenie )

Nanešťastie sú chvíle, keď musíme odmietnuť pracovné ponuky, a najlepším spôsobom, ako to urobiť, je presne vysvetliť, prečo sa to deje. Nezabudnite pochváliť osobu, ktorá s vami robila rozhovor, pretože to je profesionálna vec. Úprimný a čestný je najlepšia politika.

Načasovanie a tón

Načasovanie a tón následných e-mailov

To, ako píšeme následné e-maily, je veľmi dôležité.

Ako sme už spomínali, pri písaní e-mailov tohto typu je potrebný tón zdvorilej profesionality. V Severnej Amerike je teraz v niektorých technologických spoločnostiach tón priateľskej neformálnosti. V týchto spoločnostiach môže byť správna možnosť otvorenia pomocou Hey / Hi. V iných častiach sveta to nemusí byť až tak docenené, a preto by bolo najlepšie vyhnúť sa tomu.

Byť na mieste je vysoko cenenou komoditou v akomkoľvek priemysle, ale najdôležitejším bodom v týchto e-mailoch je hodnota, ktorú môžete spoločnosti priniesť. Predávate spoločnosti svoje schopnosti a pracovnú morálku. Ak to preukážete čo najlepšie, bude to pre vaše budúce vyhliadky veľmi prospešné.

Najlepšie je napísať následný e-mail do jedného dňa od pohovoru. Ak to necháte príliš neskoro, bude to interpretované ako znamenie, že nie ste zvlášť motivovaní vstúpiť do spoločnosti. To poškodí vaše šance na prijatie do spoločnosti.

Ak sledujete po uplynutí lehoty potrebné na prijatie rozhodnutia o prijatí do zamestnania, je vhodné písať po jednom dni po uplynutí lehoty. Ak napíšete e-mail do niekoľkých minút od uplynutia lehoty, mohlo by sa vám zdať, že je nepríjemný a že nie je dosť trpezlivý.

Vyvolávanie správnej odpovede

Pri písaní následného e-mailu je dôležité pamätať na cieľ, ktorý máme na mysli.

Účelom písania e-mailov tohto typu je získať odpoveď, ktorú chcete od svojho potenciálneho zamestnávateľa. Podstatné je, že musíte preukázať, že spoločnosti pridáte hodnotu.

Je potrebné postupovať podľa troch krokov:

  1. Napíšte zoznam vecí, ktoré hľadajú. Odpovedzte na tieto problémy skôr, ako napíšete následný e-mail, a všimnite si, čo bolo uvedené v rozhovore. Ak spomeniete tieto problémy a na základe svojich skúseností máte dobrú odpoveď, mohlo by to vyriešiť prípad vo váš prospech.
  2. Aké otázky vám položili predchádzajúci zamestnávatelia? To by mohlo byť relevantné, ak je pozícia zhruba rovnaká. Možno vás prekvapí, keď si sadnete a napíšete zoznam týchto otázok, že existuje veľa potenciálnych odpovedí, ktoré by sa dali využiť vo váš prospech.
  3. Na záver si urobte nejaké domáce úlohy. Uistite sa, že viete o spoločnosti a pozícii, ktorú sledujete. Spoznajte kultúru a formálnu alebo neformálnu. To by vám mohlo dať veľkú výhodu, pokiaľ ide o zamestnanie. Sme spoločenské zvieratá a tomu sa nedá vyhnúť.

Tu je niekoľko ďalších vecí, ktoré treba pamätať:

  • Kľúčovou otázkou je, či o vás zamestnávateľ stále má alebo nemá záujem.
  • Musíte preukázať, ako pridáte spoločnosti hodnotu.
  • Následné e-maily by mali byť profesionálne a vecné.
  • Odpovedzte na všetky otázky, ktoré boli vznesené na pohovore a ktoré si vyžadujú dôkazy alebo písomné dôkazy, podľa požiadaviek zamestnávateľa.
  • Vykonajte prieskum spoločnosti, aby ste presne pochopili, čo sa od vás očakáva.
  • Následný e-mail napíšte do jedného dňa od pohovoru.
  • Ak vám do času, ktorý vám bol prisľúbený, neprišla odpoveď, je vhodné napísať následný e-mail.

Najčastejšie otázky týkajúce sa následných e-mailov

Otázka 1) Ako napíšete následný e-mail po rozhovore?

Odpoveď: Dobrým spôsobom, ako to urobiť, je napísať koncept a overiť si to u niekoho, kto má s tým skúsenosti. Recenzia sa často podceňuje, ale stojí za to.

Ďalším užitočným spôsobom je pochopiť, čo od vás zamestnávateľ požaduje, a vytvoriť u tejto osoby dojem, že ste schopní to splniť. Poskytnite hodnotu v profesionálnom balíku.

S nástupom veľkých amerických technologických spoločností sa zaviedla kultúra neformálnosti. Uvedomte si, že nie všetky spoločnosti zdieľajú tento prístup, takže výskum je dobrý nápad skôr, ako napíšete následný e-mail.

Otázka 2) Ako dlho by ste mali po rozhovore počkať na ďalšie sledovanie?

Odpoveď: Najlepšie je, ak svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi odpíšete do jedného dňa od uskutočnenia pohovoru. To ukáže, že sa chcete najať, ale tiež nie ste príliš ctižiadostivý. Pred odpoveďou určite počkajte niekoľko hodín.

Ak čakáte na termín, či už budete prijatí do zamestnania alebo nie, a termín plynie bez odpovede, potom by bolo optimálne napísať nasledujúci e-mail nasledujúci deň po uplynutí lehoty. Pasivitu možno ako vždy interpretovať ako nezáujem, ak ju necháte príliš dlho.

Otázka č. 3) Ako napíšete následný e-mail po rozhovore bez odpovede?

Odpoveď: To si vyžaduje určitý takt, pretože kladiete nepríjemné otázky od niekoho, koho takmer nepoznáte. Najlepším spôsobom je napísať zdvorilý a profesionálny e-mail s oznámením, že by ste im boli ochotní pomôcť pri akýchkoľvek ďalších otázkach, ktoré by mohli mať, a uviesť skutočnosť, že vás stále zaujíma pozícia, na ktorú sa uchádzali, a vy by tiež mala spomenúť, že konečný termín pre rozhodnutie.

Toto by sa malo uskutočniť do jedného dňa od uplynutia lehoty. Vaše nadšenie, ktoré prejavujete, bude pracovať vo váš prospech, pretože ukazuje, že ste motivovaní stať sa zamestnancom.

Staré príslovie o rýchlych a mŕtvych stále platí.

Otázka č. 4) Ako sa po pohovore informujete o práci?

Odpoveď: Keď to robíte, mali by ste poskytnúť hodnotu svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi. Uveďte otázku, ktorá bola položená, a poskytnite nepopierateľný dôkaz o tom, že máte schopnosť dosiahnuť životaschopné riešenie tohto problému. Až po splnení týchto kritérií by ste sa mali pýtať na svoje budúce vyhliadky so spoločnosťou.

K e-mailu by ste tiež mali pripojiť všetky potrebné materiály. Nezabudnite byť pokorní, ale tiež buďte priami. Takýto e-mail často vyvolá odpoveď, ktorá bude obsahovať odpoveď na vašu otázku, pretože ste vytvorili pozitívny dojem na osobu, ktorá by vás mohla najať. Ak chcete v tejto počiatočnej fáze procesu prijímania pracovníkov položiť priamu otázku, môže to byť nevýhodné.

Otázka č. 5) Aké sú dobré známky toho, že ste dostali prácu?

Odpoveď: Pozitívna odpoveď sa zvyčajne dostaví skoro, zatiaľ čo negatívna odpoveď sa dostaví neskôr. To, či ste úlohu dostali, zvyčajne zistíte podľa prvých riadkov e-mailu, ktorý dostanete. Často, ak nedostanete odpoveď asi do jedného dňa od pohovoru, vyzerá to, že nezískate miesto, ktoré ste hľadali.

Buďte pripravení odpovedať na všetky otázky, ktoré by zamestnávateľ mohol mať, pretože to môže mať zásadný význam. Aj to by sa dalo interpretovať ako pozitívny znak toho, že majú skutočný záujem o vás.

Otázka č. 6) Ako zdvorilo požiadate o výsledok pohovoru?

Odpoveď: Toto môže byť veľmi nevyhnutný krok, ak ste sa uchádzali o viac ako jednu pozíciu. Buďte úprimní a uveďte, že v súčasnosti o vás prejavuje záujem iná spoločnosť, ak máte pocit, že ste silným kandidátom na túto pozíciu. Prejdite vyššie uvedenými krokmi pri poskytovaní hodnoty pre vášho potenciálneho zamestnávateľa.

Takéto e-maily by mali byť napísané do troch dní od pohovoru. Písanie e-mailov, ktoré kladú túto otázku deň po rozhovore, sa môže považovať za príliš dotieravé. Píšte spôsobom, ktorý kladie otázku priamo, ale profesionálne.

Dobrý dopyt by sa dal napísať takto >>> „„ Ak ste dospeli k rozhodnutiu, či ma prijmete do zamestnania, mohli by ste ma, prosím, čo najskôr informovať? “.

Otázka č. 7) Je v poriadku nadviazať na rozhovor po rozhovore?

Odpoveď: Často sa berie ako dobré znamenie, že po pohovore sledujete ďalšie kroky. Dobrý nasledujúci e-mail si získa pozornosť vášho potenciálneho zamestnávateľa, najmä ak ste poskytli osobitnú hodnotu. Urobiť pozitívny dojem ako niekto, kto získa predstavu, že podnikanie je výmenný mechanizmus, bude pre vás iba prínosom.

Poskytnutie dobrého následného e-mailu zvýrazní oblasti záujmu, na ktoré sa pri rozhovore upozornilo, a vyhrá argument pre prijatie do zamestnania. Ak napíšete v pravý čas, urobíte pozitívny dojem aj o niekom, kto je profesionálny, ale nie príliš agresívny pri hľadaní miesta v spoločnosti.

Otázka č. 8) Prečo zamestnávatelia po pohovoroch nereagujú?

Odpoveď: Úprimne povedané, je to preto, že sa o vás nezaujímajú, ak sa to stane. Alebo sa mohlo stať, že sa vo firme udiali veci, všetko ostatné bolo treba pozdržať a váš proces prijímania bol zaradený do zoznamu priorít.

Očakáva sa tiež, že je na budúcom zamestnancovi, či bude pokračovať a poskytne zamestnávateľovi ďalšiu hodnotu.

Otázka č. 9) Ako postupujete po pohovore, ak ste nepočuli?

Odpoveď: Najlepšie je napísať jeden deň po uplynutí lehoty, alebo ak neuviedli termín, mali by ste odpísať po uplynutí troch dní. Zdá sa, že v obchodnom svete existuje konvencia, že tento časový rámec je prijateľný.

Mali by ste spomenúť pohovor, kedy sa uskutočnil a o akú pozíciu ste sa uchádzali. Uveďte, že ste pripojili svoj životopis a motivačný list s históriou práce. Uveďte termín a uveďte skutočnosť, že stále máte záujem uchádzať sa o pozíciu.

Úprimne povedané, ak vám zamestnávateľ neodpovie v primeranej lehote, mali by ste zvážiť prihlášku na inú pozíciu. Ukázalo sa, že niektoré spoločnosti, ktoré potrebovali dlhší čas na odpísanie, v každom prípade neboli také dobré pre prácu.

Záver

Písanie následného e-mailu by sa malo považovať za príležitosť a nie za záťaž. Pri správnom použití získa víťaznú pozíciu pri uchádzaní sa o pozície, po ktorých túžite. Prejaviť o spoločnosti záujem o svoju budúcnosť je dobrá vec, ak je vyjadrená zdvorilým a profesionálnym spôsobom.

Je potrebné dbať na správny tón a brať do úvahy aj načasovanie. Štúdiom šablón a vykonaním vlastného prieskumu by ste mali mať veľkú výhodu oproti iným kandidátom, ktorí sa neobťažovali písať následné e-maily. Získanie zamestnania je samo o sebe prácou a mali by ste sa vždy uistiť, že svoju prácu odvádzate čo najlepšie.

V nasledujúcej časti môžete písať komentáre alebo otázky týkajúce sa písania následných e-mailov.

Odporúčané čítanie

^