Menu

Čo je systém riadenia zárobkovej hodnoty (EVM)?

  • Hlavná
  • Iné
  • Čo je systém riadenia zárobkovej hodnoty (EVM)?

what is earned value management system

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

Tento komplexný sprievodca správou zarobených hodnôt (EVM) vysvetľuje výhody, príklady, ukazovatele a metriky pre správu zarobených hodnôt:

Počas práce v tíme pre projektový manažment a vývoj IT projektu si uvedomíte, že na meranie výkonnosti a pokroku projektu je potrebných veľa času.

Tri dôležité faktory v projektovom manažmente tvoria trojuholník projektového riadenia, tj rozsah, čas a náklady.

Plánovanie a kontrola významne ovplyvnili vývoj projektu. Z tohto dôvodu bolo zavedené riadenie Earned Value Management (EVM) ako technika / metodika analýzy celkového výkonu projektu. Princípy EVM zahŕňajú pozitívne prediktory výkonnosti a úspešnosti projektu.

V tomto tutoriále uvidíme na niektorých príkladoch výpočet EVM, faktorov, ktoré ovplyvňujú výkonnosť projektu.

Správa zarobenej hodnoty

Čo sa dozviete:

Čo je správa zarobenej hodnoty?

Správa zarobenej hodnoty (EVM) je metodický proces riadenia projektu na meranie výkonnosti a pokroku projektu. Základnou myšlienkou je nájsť nezrovnalosti v projektoch na základe porovnania vykonanej a plánovanej práce.

EVM sa používa na harmonogram projektu a kontrolu nákladov na projekt. Je to veľmi užitočný nástroj pri prognózovaní projektov. Základná línia projektu je hlavnou časťou EVM a je tiež východiskovým bodom pre všetky činnosti súvisiace s EVM. Poskytuje projektovému manažérovi príležitosť robiť určité rozhodnutia do budúcnosti.

Je to veľmi užitočný nástroj pre projektových manažérov na zistenie, či je projekt nad alebo pod rozpočtom, a na určenie, či je projekt naplánovaný. Používa sa tiež na porovnanie skutočne vykonanej práce s prácou, ktorá bola pôvodne plánovaná pre projekt v konkrétnom období, a na prognózu výkonnosti projektu.

Správa zarobenej hodnoty (EVM):

  • Používa sa na náklady projektu.
  • Používa sa pri kontrole harmonogramu projektu.
  • Ponúka možnosť poskytnúť prognózy problémov s výkonnosťou projektu.
  • Má referenčný bod všetkých súvisiacich aktivít, základňu projektu.

Medzi hlavné črty akejkoľvek implementácie EVM patria:

  • Plán projektu na identifikáciu práce, ktorá sa má vykonať.
  • Vyhodnotenie plánovanej práce s názvom Plánovaná hodnota (PV) alebo Rozpočtované náklady na naplánovanú prácu (BCWS)
  • Metriky zárobkov na kvantifikáciu výsledkov práce s názvom Earned Value (EV) alebo Budgeted Cost of Work Vykonaná (BCWP).
  • Ostatné vlastnosti, ak je projekt zložitejší.

Metriky správy získaných hodnôt

Uvádzame tu faktory / ukazovatele používané na vykonávanie EVM.

Najprv musíme myslieť na to, čo potrebujeme vedieť, keď analyzujeme výkonnosť projektu.

  • Potrebujeme vedieť, či je projekt v predstihu alebo v oneskorení?
  • Potrebujeme vedieť, či je projekt prekročený rozpočet alebo je pod rozpočtom?
  • Aká bude celková cena projektu, ak je projekt v predstihu, ale náklady sú vyššie, ako sa očakávalo?
  • Ak je projekt oneskorený, ale náklady sú nižšie?

Na obrázku nižšie nájdete informácie o rôzne projektové situácie z hľadiska výkonnosti.

Rôzne projektové situácie z hľadiska výkonnosti

Odpoveď na všetky tieto otázky dostaneme vykonaním analýzy pomocou EVM.

Počiatočné metriky

Pre výpočet získanej hodnoty projektu potrebujeme nasledujúce kľúčové faktory (podľa PMBOK ):

Ukazovatele Skratka Definícia
Rozpočet po dokončení BACCelková plánovaná hodnota projektu je rozpočet po dokončení (BAC).
Trvanie DTrvanie projektu
Plánovaná hodnota PVje časť schváleného odhadu nákladov, ktorá sa plánuje vynaložiť na činnosť počas stanoveného obdobia
Získaná hodnota DOMOVJe hodnota práce dokončenej v danom čase
Skutočné náklady ACJe celková suma podporených nákladov na vykonanie práce na aktivite počas stanoveného obdobia

Graf správy zarobenej hodnoty
Graf správy zarobenej hodnoty

(obrázok zdroj )

Indikátory EVM

Pretože máme všetky ukazovatele opísané v tabuľke vyššie, môžeme teraz vykonávať nasledujúce výpočty:

# 1) Časový rozptyl (SV): Je to rozdiel medzi získanou hodnotou a plánovanou hodnotou. Umožní nám to zistiť, o koľko ste oproti predošlému alebo oneskorenému termínu z hľadiska nákladov.

SV = EV-PV

Ak SV<0 potom je projekt pozadu.
Ak SV = 0 potom je projekt naplánovaný.
Ak SV> 0 potom je projekt v predstihu.

# 2) Časový plán výkonnosti (SPI): Je to meranie dosiahnutého pokroku oproti plánovanému pokroku.

SPI = EV / PV

Ak SPI<1 potom projekt beží podľa harmonogramu.
Ak SPI = 1 potom projekt postupuje presne podľa plánu.
Ak SPI> 1 potom projekt napreduje dobre oproti plánu.

# 3) Rozptyl nákladov (CV): Vypočíta sa odčítaním skutočných nákladov (AC) od získanej hodnoty (EV). Dá nám vedieť, či nedosahujete alebo nedosahujete rozpočet.

CV = EV-AC

Ak životopis<0 potom je projekt nad rámec rozpočtu.
Ak SV = 0 potom je projekt v rozpočte.
Ak SV> 0 potom je projekt v rámci rozpočtu.

# 4) Index nákladovej výkonnosti (CPI): Jedná sa o meranie hodnoty dokončenej práce oproti skutočným nákladom.

CPI = EV / AC

Ak CPI<1 potom je projekt nad rámec rozpočtu.
Ak CPI = 1 potom sú náklady na projekt z rozpočtu.
Ak CPI> 1 potom je projekt v rámci rozpočtu.

# 5) Odhaduje sa na dokončenie (EAC): Je to indikátor predpovedania, koľko bude stáť celý projekt.

EAC = BAC / CPI

# 6) Odhad na dokončenie (ETC): Je to odhad finančných prostriedkov potrebných na dokončenie zostávajúcej práce na projekte. Táto metrika EVM sa používa na predpovedanie rozpočtu potrebného na zostávajúce práce na projekte.

ETC = (BAC-EV) / CPI

Analýza EVM

Ak chcete vykonať analýzu zarobenej hodnoty v jednom preddefinovanom stavovom bode, budeme musieť vykonať nasledujúce kroky:

# 1) Zhromaždite vstupy:

  • Rozpočet po dokončení (BAC)
  • Plánovaná hodnota (PV)
  • Získaná hodnota (EV)
  • Skutočné náklady (AC)

# 2) Analyzujte stav plánu:

  • Rozptyl harmonogramu (SV)
  • Plánovaný index výkonu (SPI)

# 3) Analyzujte stav nákladov:

  • Rozptyl nákladov (CV)
  • Index nákladovej výkonnosti (CPI)

# 4) Predpovedanie stavu projektu:

  • Odhad na dokončenie (ETC)
  • Odhad na dokončenie (EAC)

# 5) Pripravte niekoľko správ s analýzou a plánmi.

V prípade, že chceme analyzovať každú úlohu v projekte v určitom okamihu, budeme musieť pre každú úlohu vykonať tieto kroky:

  • Zbierajte% dokončení každej úlohy.
  • Zhromaždite plánovanú hodnotu (PV) pre každú úlohu.
  • Vypočítajte získanú hodnotu (EV) pre každú úlohu.
  • Získajte skutočné náklady (AC) pre každú úlohu.
  • Vykonajte stav plánu pre každú úlohu.
  • Vykonajte stav nákladov pre každú úlohu.
  • Vykonajte prognózy pre každú úlohu.
  • Zostavte výsledky a vytvorte globálnu správu.

Programy MS Project a MS Excel je možné úspešne použiť na výpočet a sledovanie analýzy EVM.

Príklady projektového riadenia EVM

Príklad 1:

Zoberme si veľmi jednoduchý príklad softvérového projektu A, ktorý má byť dokončený za jeden rok (12 mesiacov) a jeho celková cena je 300 000 dolárov. Dátum začatia projektu je 1. október 2019 a dátum ukončenia projektu je 30. september 2020.

Budeme predpokladať, že rozpočet je na každý mesiac rovnaký.

Uvažujme, že analýza projektu sa uskutoční po 6 mesiacoch (31. marca 2020). Z kontroly vykonanej projektu vyplynulo, že iba 40% prác bolo dokončených po 6 mesiacoch a skutočné náklady sú 100 000 dolárov.

Prvým krokom pre EVM je zhromaždenie vstupov (počiatočných údajov):

  • Rozpočet po dokončení, BAC = 300 000 dolárov.
  • Získaná hodnota (EV) = (0,4 * BAC) = 120 000 dolárov.
  • Plánovaná hodnota (PV) na 6 mesiacov je 150 000 dolárov.
  • Skutočné náklady sú 100 000 dolárov.

Na základe vzorcov vysvetlených v „ Ukazovatele riadenia zarobenej hodnoty ”Vyššie, teraz vypočítame ukazovatele a vykonáme analýzu zarobenej hodnoty.

Rozptyl harmonogramu (SV): SV = EV - PV = 120 000 - 150 000 dolárov = - 30 000 dolárov.

čo vidíte, je to, čo získate, nástroj na tvorbu webových stránok

Výsledok je negatívny, takže projekt je v rozpore s harmonogramom. Je tiež ľahké pozorovať, že získaná hodnota je nižšia ako plánovaná hodnota.

Plánovaný index výkonu (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0,8 znamená, že projekt vykonal 80% práce, predpokladalo sa, že v tomto stavovom bode. SPI je menej ako 1, čo znamená, že projekt je oproti plánu. Za každú odhadovanú hodinu práce na projekte absolvuje projektový tím iba 0,8 hodiny, čo znamená 48 minút. Pretože je menej ako 1, projekt beží podľa harmonogramu.

Rozptyl nákladov (CV): CV = EV - AC = 120 000 - 100 000 dolárov = 20 000 dolárov.

Hodnota projektu A v súčasnom stave je vyššia ako peniaze vynaložené na jeho uskutočnenie, čo znamená, že projekt je pod rozpočtom.

Index nákladovej výkonnosti (CPI): CPI = EV / AC = 1,2

CPI pre analyzovaný projekt je väčší ako 1, takže projekt dosahuje dobrú výkonnosť oproti rozpočtu.

Odhad pri dokončení (EAC): EAC = BAC / CPI = 250 000 dolárov

Podľa tohto výsledku, na základe existujúcej analýzy, ak bude projekt pokračovať za rovnakých podmienok, bude na konci projektu rozpočet predstavovať 250 000 dolárov.

Odhadovaný na dokončenie je indikátor predpovedania, koľko bude stáť celý projekt. Celkové náklady teda budú nižšie, ako sa odhaduje, ak sa projekt bude uberať týmto smerom.

Odhad na dokončenie (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 150 000 dolárov

Odhad na dokončenie (ETC) je prognóza, o koľko viac peňazí budeme musieť vynaložiť na dokončenie projektu. Na dokončenie projektu, ak budú práce takto pokračovať až do prvého vyhodnotenia po 6 mesiacoch, bude celková suma peňazí na dokončenie projektu 150 000 dolárov.

Príklad 2:

Zoberme si ďalší príklad, v ktorom budeme analyzovať celkový počet hodín, nie peniaze. Počiatočné vstupy zvážime v hodinách (nie v dolároch). Indikátory možno prepočítať na náklady ($) pomocou priemerných sadzieb nákladov.

Budeme tu uvažovať o projekte B s rozpočtom 2 000 hodín, ktorý má definované všetky aktivity a odhadované úsilie (hodiny).

BAC = 2 000 hodín

Časový plán pre tento projekt B je 12 týždňov. Počiatočný plán je, že po 6 týždňoch bude 55% prác dokončených. To znamená, že 55% z celkových činností v rámci plánovaných prác na konci 6. týždňa je 1 100 hodín.

PV = 1100 hodín

Po analýze vykonanej na projekte B sa zistilo, že iba dokončené činnosti majú hodnotu 700 hodín z celkového rozpočtu úlohy.

EV = 700 hodín a striedavý prúd je 960 hodín.

Najskôr analyzujeme stav rozvrhu. Môžeme pozorovať, že EV je menšie ako PV, takže projekt je oproti plánu.

Rozptyl harmonogramu (SV): SV = EV - PV = 700 hodín –1100 hodín = - 400 hodín.

Výsledok je negatívny. Tento projekt teda zaostáva za harmonogramom.

Plánovaný index výkonu (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0,64, čo znamená, že projekt v tomto stavovom bode vykonal 64% práce, ktorú mal. SPI je menej ako 1, čo znamená, že sa dokončilo menej prác, ako sa pôvodne plánovalo, takže projektový tím je v omeškaní.

Ďalším krokom bude analýza stavu nákladov (z hľadiska počtu hodín).

Rozptyl nákladov (CV): CV = EV - AC = - 260 hodín.

Životopis má zápornú hodnotu, takže projekt prekročil rozpočet.

Index nákladovej výkonnosti (CPI): CPI = EV / AC = 0,73

CPI pre analyzovaný projekt je menší ako 1, takže projekt presahoval rozpočet.

V ďalšom kroku uvidíme prognózy:

Odhad pri dokončení (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 hodín

Podľa tohto výsledku, na základe existujúcej analýzy, ak bude projekt pokračovať za rovnakých podmienok, potom je potrebných 2740 hodín.

Celkové náklady budú vyššie ako sa odhaduje v prípade, že sa projekt bude uberať týmto smerom.

Odhad na dokončenie (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 hodín

Odhad na dokončenie (ETC) je predpoveď, koľko hodín budeme musieť stráviť na dokončenie projektu. Ak bude v dokončení projektu takto pokračovať až do prvého vyhodnotenia po 6 týždňoch, celková suma peňazí na dokončenie projektu bude 1780 hodín.

Získané výhody správy hodnoty

Správa zarobenej hodnoty má pre dodávateľov a klientov rôzne výhody.

Niektoré z výhod dodávateľa sú:

  • EVM vytvára výkonnostný rámec.
  • Môže pomôcť zabezpečiť spoľahlivé riadenie rizík.
  • Pomáha merať postup projektu a ak vyberáme fázy projektu, môže to byť veľmi užitočný nástroj.
  • Môže pomôcť s predpovedaním dátumu dokončenia a výdavkov do konca projektu.

Medzi výhody pre klientov patria:

  • Priebeh projektu v takmer reálnom čase môže pomôcť poznať rozpočet potrebný v budúcnosti.

Nielen pre celý projekt možno EVM použiť aj pre malé časti projektu.

Často kladené otázky týkajúce sa EVM

Otázka č. 1) Ako vypočítate správu zarobenej hodnoty?

Odpoveď: V jednom preddefinovanom stavovom bode budeme musieť vykonať nasledujúce kroky:

# 1) Zhromaždite vstupy:

  • Rozpočet po dokončení (BAC)
  • Plánovaná hodnota (PV)
  • Získaná hodnota (EV)
  • Skutočné náklady (AC)

# 2) Analyzujte stav plánu:

  • Rozptyl harmonogramu (SV)
  • Plánovaný index výkonu (SPI)

# 3) Analyzujte stav nákladov:

  • Rozptyl nákladov (CV)
  • Index nákladovej výkonnosti (CPI)

# 4) Predpovedanie stavu projektu:

  • Odhad na dokončenie (ETC)
  • Odhad na dokončenie (EAC)

Pripravte niekoľko správ s analýzou a plánmi.

Otázka č. 2) Čo je systém správy zarobenej hodnoty?

Odpoveď: Systém správy zarobených hodnôt znamená proces, postupy, nástroje a šablóny, ktoré spoločnosť používa na vykonávanie správy zarobených hodnôt.

Otázka č. 3) Čo je technika zarobenej hodnoty?

Odpoveď: Technika získanej hodnoty je postup zameraný na sledovanie pokroku projektu v porovnaní s projektovým plánom. Výkony projektu sa merajú oproti základnej línii projektu. Analýza získanej hodnoty pomôže projektovým manažérom identifikovať odchýlky projektu od harmonogramu a základných nákladov.

Otázka č. 4) Prečo je správa získanej hodnoty dôležitá?

Odpoveď: Pomáha dosiahnuť lepšie zviditeľnenie a kontrolu nad projektovými aktivitami. Tieto úspechy pomáhajú plniť časové harmonogramy projektu. Zlepšuje viditeľnosť a zodpovednosť projektu.

Otázka č. 5) Prečo sa správa získanej hodnoty nepoužíva?

Odpoveď: Spravidla sa nepoužíva kvôli nedostatku pochopenia toho, aké dôležité to môže byť pre analýzu a predpovedanie rizík projektu. Zarobená hodnota potrebuje čas na nastavenie systému a môže tiež spôsobiť potrebu prehodnotenia spôsobu merania výkonu a úspechu. EVM má veľký vplyv na schopnosť spoločnosti spravovať náklady.

Otázka č. 6) Ako sa počíta získaná hodnota?

Odpoveď: Získaná hodnota =% vykonanej práce x BAC (rozpočet po dokončení).

Otázka č. 7) Aké je pravidlo 50/50 v projektovom manažmente?

Odpoveď: Pre skutočné náklady je možné použiť aj Pravidlo 50/50: 50 % kreditu sa získa pri začatí práce a zvyšných päťdesiat % sa získa po dokončení práce.

Otázka č. 8) Aká je získaná hodnota v PMP?

Odpoveď: Ukazuje to, koľko prác bolo za dané obdobie dokončených. Je to rozpočet spojený s hotovým dielom. Vyberá sa zo skutočnej práce dokončenej v bode harmonogramu.

Otázka č. 9) Čo znamená SPI menší ako 1?

Odpoveď: SPI je menej ako 1 znamená, že sa dokončilo menej prác, ako sa pôvodne plánovalo, takže projektový tím je v omeškaní.

Otázka č. 10) Aké je pravidlo 100% v projektovom manažmente?

Odpoveď: Pre skutočné náklady je možné použiť aj 0/100 pravidlo , pokiaľ sa dielo nedokončí, nezískava sa za niektorý prvok diela kredit.

Záver

Earned Value Management môže dať odpovede na riadenie rizika nákladov a rizika projektu. EVM umožňuje identifikáciu problémov s projektom.

Vypracovanie podrobnej analýzy kľúčových faktorov ovplyvňujúcich projekt môže v danom okamihu vývoja projektu na základe EVM poskytnúť možnosť uplatniť nápravné opatrenia v počiatočnej fáze projektu.

Systém EVM vytvorený na základe jasného pochopenia hodnoty EVM umožní projektovým manažérom eliminovať riziká a rešpektovať rozpočet a harmonogram projektu.

Odporúčané čítanie

^