10 NAJLEPŠÍCH poskytovateľov virtuálnych dátových miestností: 2021 Ceny a recenzie

10 best virtual data room providers

Pozrite sa na ceny, recenzie a porovnania najlepších poskytovateľov virtuálnych dátových sál v roku 2021: Vyberte najlepší softvér pre online dátové miestnosti, aby ste transakcie uzavreli rýchlejšie.

Čo je to Virtuálna dátová miestnosť?

Virtual Data Room je bezpečné online úložisko údajov, ktoré sa používa na ukladanie a distribúciu údajov. Virtuálne dátové miestnosti sa používajú, keď je nevyhnutná prísna dôvernosť údajov.

Má mnoho výhod oproti miestnostiam s fyzickými dátovými obchodmi, ako napríklad dostupnosť údajov 24 hodín denne, 7 dní v týždni z ľubovoľného zariadenia, ľubovoľného umiestnenia, bezpečnosť správy údajov a nákladová efektívnosť.

Virtuálne dátové miestnosti sa používajú v mnohých odvetviach vrátane biotechnológií, IT a telekomunikácií, investičného bankovníctva, účtovníctva, štátnej správy, energetiky, obchodných maklérov atď.

Čo sa dozviete:

• Potreba virtuálnej dátovej miestnosti
• Zoznam najlepších poskytovateľov virtuálnej dátovej miestnosti
  • iDeals - voľba editora
  • Porovnanie špičkových služieb online dátových miestností
  • # 1) Poskytovateľ iDeals Secure Data Room (BEST OVERALL)
  • # 2) Vnútorné odkazy
  • # 3) Dátový server Merrill
  • # 4) BrainLoop
  • # 5) Watchdox
  • # 6) Kolónka
  • # 7) Ansarada
  • # 8) Digify
  • # 9) Firmex
  • # 10) SecureDocs
  • Dodatočné riešenia virtuálnej dátovej miestnosti
• Záver
  • Odporúčané čítanie

Potreba virtuálnej dátovej miestnosti

Virtuálna dátová miestnosť zohráva dôležitú úlohu v bezpečnom riadení due diligence fúzií a akvizícií, ponúk a rokovaní o zmluvách. Pomôže to zefektívniť a zabezpečiť proces riadenia obchodu.

Podľa výskumu uskutočneného Intralinks , 90% používateľov VDR verí, že kvalitné riešenie hrá dôležitú úlohu v úspechu M&A Deal. Spoločnosť Intralinks tiež uskutočnila prieskum cezhraničných fúzií a akvizícií.

Nasledujúci graf vám ukáže výsledky výskumu.

Ak porovnáme Virtuálne dátové miestnosti s všeobecnými aplikáciami na zdieľanie súborov (napríklad Disk Google), potom sa disky VDR vytvoria s cieľom použiť tisíce dokumentov. Používanie VDR bude jednoduchšie vďaka jeho štruktúrovaným priečinkom.

Vďaka aplikácii Všeobecné zdieľanie súborov bude proces zložitejší, ak sa použije vo veľkom meradle na zdieľanie dokumentov. Navigácia bude tiež zložitá, ak sa bude používať vo veľkom meradle. Tieto služby zdieľania súborov nebudú vo veľkom rozsahu efektívne. V prípade systémov na zdieľanie súborov existuje nebezpečný prístup k citlivým údajom. Virtuálne dátové miestnosti sú bezpečnejšou voľbou pre citlivé podnikové dáta.

Systémy zdieľania súborov sú nákladovo efektívne a intuitívne riešenie pre ukladanie a zdieľanie funkcií. Toto riešenie má funkcie medzipodnikovej spolupráce. Virtuálne dátové miestnosti však poskytujú väčšiu bezpečnosť údajov.

Poskytuje viac bezpečnostných funkcií na zdieľanie súborov, ako sú napríklad časové limity alebo automatické vypršanie platnosti, správy o aktivite dokumentov a obmedzenie zobrazovania, tlače a ukladania dokumentov.

Cena virtuálnej dátovej miestnosti sa bude líšiť podľa dodávateľa. Je to podobné ako cenové plány mobilných telefónov alebo internetu. Musíte zaplatiť základný poplatok a potom je možné zaplatiť ďalší poplatok na základe požadovaných ďalších funkcií. Niektorí poskytovatelia tiež ponúkajú neobmedzené tarify za predvídateľnú cenu.

Profesionálny tip: Výber poskytovateľa dátovej miestnosti závisí od typu obchodu a obchodného procesu. Pri výbere poskytovateľa služieb musíte brať do úvahy jednoduché použitie, ponúkané funkcie zabezpečenia a funkcie spolupráce.

Pri výbere online poskytovateľa dátovej miestnosti by ste mali brať do úvahy aj prítomnosť funkcií, ako sú aplikácie pre zariadenia so systémom iOS a Android, prispôsobenie dizajnu tak, aby zodpovedal firemnému štýlu, funkcia hromadného nahrávania, hlásenie o aktivite používateľov, úroveň šifrovania, oprávnenia používateľov pre projekty, odvolanie prístupových práv a ceny.

=> Kontaktuj nás navrhnúť zoznam tu.

Zoznam najlepších poskytovateľov virtuálnej dátovej miestnosti

Nižšie je uvedený špičkový softvér Virtual Data Room, ktorý je dostupný na trhu.

iDeals - voľba editora

Porovnanie špičkových služieb online dátových miestností

Virtuálna dátová miestnosť	Najlepšie pre	podpora	Skúška zadarmo	cena
iDeals	Malé až veľké projekty	Podpora 24/7/365 odborníkmi na dátové miestnosti.	30 dní	Dostat ponuku
Intralinks	Stredné a veľké podniky.	Telefón, e-mail a čet. 365 dní.	30 dní	iDealsZačína sa na 25 USD mesačne
Datasite Merrill	Stredné a veľké podniky.	Telefonická podpora 24/7/365 v miestnych jazykoch.	Demo k dispozícii	Datasite MerrillDostat ponuku.
BrainLoop	Malé, stredné a veľké podniky.	Nepretržitá podpora používateľov prostredníctvom portálu zákazníckych služieb.	K dispozícii	BrainLoopDostat ponuku.
Watchdox	Malé, stredné a veľké podniky.	Podpora 24/7/365 dní.	K dispozícii	WatchdoxZačína na 15 USD za používateľa mesačne.

Začnime.

# 1) iDeals Zabezpečený poskytovateľ dátovej miestnosti(NAJLEPŠIE CELKOVÉ)

Najlepšie pre malé až veľké projekty.

Cena: iDeals ponúka tri cenové plány. Poskytuje tiež bezplatnú skúšobnú verziu na 30 dní.

=> Získajte cenovú ponuku o ich cenách

iDeals Solutions je sofistikovaný a dôveryhodný poskytovateľ virtuálnej dátovej miestnosti. Ich skúsenosti a mimoriadne výsledky boli vyskúšané a vyskúšané investičnými bankármi, právnikmi a vrcholovými manažérmi podnikov z celého sveta.

Ako najviac flexibilná spoločnosť na trhu zameraná na výsledky, iDeals VDR vždy počúva zákazníkov a ponúka im najbezpečnejšie, najpohodlnejšie a najrýchlejšie riešenie na dosiahnutie ich strategických cieľov v akejkoľvek transakcii.

Vlastnosti:

• Na nahranie súboru použite funkciu presunutia myšou.
• Poskytuje možnosť hromadného nahrávania bez obmedzenia veľkosti, počtu a formátu súboru.
• Poskytuje tiež funkcie automatického číslovania indexov a fulltextového vyhľadávania.

Technické detaily:

Podporované jazyky: Angličtina
Plošina: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Veľkosť nahrávaného súboru: Neobmedzene
Skladovanie: Neobmedzene

Verdikt: iDeals poskytuje špičkové funkcie pre Virtual Data Room. Podporuje viac ako 25 formátov súborov. Poskytuje vám úplnú kontrolu nad dôvernosťou vašich údajov.

# 2) Vnútorné odkazy

Najlepšie pre stredné a veľké podniky.

Cena: Spoločnosť Intralinks ponúka bezplatnú skúšobnú verziu na 30 dní. Spoločnosť môžete kontaktovať ohľadom informácií o cenách. Podľa online recenzií cena za Intralinks VIA začína na 25 $ mesačne.

scenárové otázky vedúceho tímu vedúceho tímu

Spoločnosť Intralinks poskytuje rôzne riešenia pre fúzie a akvizície vrátane Virtual Data Room. Má niekoľko pokročilých funkcií, ako je analýza a správa súborov pomocou AI. Poskytuje intuitívne užívateľské rozhranie pre jednoduché použitie. Má funkcie ako vodoznak a automatická indexácia.

Vlastnosti:

• Funkcia drag-and-drop.
• Hromadné nahrávanie súborov a priečinkov. Toto zariadenie vám tiež umožní premenovať pred nahraním.
• Podrobné správy o činnosti dátovej miestnosti.

Verdikt: Riešenie virtuálnej dátovej miestnosti Intralinks je k dispozícii pre Windows, Mac, Android a iPhone / iPad. Podporuje viac jazykov, ako je angličtina, nemčina, francúzština atď.

Webová stránka: Intralinks

# 3) Dátový server Merrill

Najlepšie pre Stredné a veľké podniky.

Cena: Získajte cenovú ponuku pre podrobnosti o cenách.

Merrill Datasite možno použiť ako online riešenie pre datové miestnosti pre investičné bankovníctvo, rozvoj spoločností, súkromné ​​kapitálové spoločnosti a právnické firmy. Poskytuje vizuálnu analýzu aktivity dokumentov. Umožňuje vám prispôsobiť nastavenia a spravovať tieto aktivity dokumentu.

Poskytuje špičkové zabezpečenie a dokáže uspokojiť najprísnejšie bezpečnostné požiadavky.

Vlastnosti:

• Má funkcie správy povolení.
• Úrovne prístupu k dokumentom je možné nastaviť podľa rolí.
• Poskytuje kontextové vyhľadávanie.
• Poskytuje funkciu drag-and-drop na nahrávanie súborov. Súbory môžete zverejniť okamžite alebo ich môžete nastaviť neskôr.

Verdikt: Merrill Datasite poskytuje riešenie virtuálnej dátovej miestnosti pre platformy Windows a Mac. Takto môžete nahrať súbory ZIP s maximálnou veľkosťou 50 GB. Podporuje viac jazykov vrátane angličtiny, nemčiny, francúzštiny atď.

Webová stránka: Datasite Merrill

# 4) BrainLoop

Najlepšie pre malé, stredné a veľké podniky.

Cena: BrainLoop ponúka bezplatnú skúšobnú verziu svojich služieb. Môžete získať cenovú ponuku pre podrobnosti o ich cenách.

BrainLoop poskytuje a SaaS riešenie na ochranu citlivých údajov organizácie. V rovnakej službe ponúka riešenie pre komunikáciu predstavenstva a výboru, M&A a Due Diligence a riešenie pre bezpečnú spoluprácu.

Vlastnosti:

• Je k dispozícii ako online riešenie a dá sa použiť aj v offline režime.
• Podporuje všetky mobilné zariadenia.
• Aby sme vám poskytli natívne pracovné skúsenosti, je integrovaná do MS Office.

Verdikt: Ponúka celý rad produktov, ako sú Board Board, Board Room, Deal Room, Collaboration Room a My Room. Funguje na akomkoľvek zariadení.

Webová stránka: BrainLoop

# 5) Watchdox

Najlepšie pre malé, stredné a veľké podniky.

Cena: Blackberry ponúka k produktu bezplatnú skúšobnú verziu. K dispozícii sú tri vydania, tj. Send, Collaborate a Secure Plus. Podľa online recenzií sú ceny pracovných priestorov BlackBerry 15 dolárov za používateľa mesačne.

Watchdox je riešenie poskytované spoločnosťou Blackberry pre pracovné priestory. Toto je bezpečná platforma pre synchronizáciu a zdieľanie súborov na úrovni Enterprise. Poskytuje ochranu pred ransomvérom. Pomocou Watchdogu budete môcť spolupracovať vo vnútri aj mimo vášho firewallu.

Vlastnosti:

• Poskytuje 256-bitové šifrovanie certifikované AES pre súbory.
• Podporuje všetky vaše existujúce úložiská údajov, takže migrácia údajov nebude potrebná.
• Takto získate podrobný denník aktivít.

Verdikt: BlackBerry poskytuje riešenie na bezpečné ukladanie súborov, synchronizáciu a zdieľanie. Ponúka riešenie pre každý rozpočet. Môže to byť riešenie pre akékoľvek odvetvie, ako sú finančné služby, zdravotníctvo, médiá a zábava atď.

Webová stránka: Watchdox

# 6) Kolónka

Najlepšie pre malé, stredné a veľké podniky.

Cena: Box má plány pre jednotlivcov aj firmy. Poskytuje dva plány pre jednotlivcov, tj. Individual (zadarmo) a Personal Pro (10 USD mesačne).

Pre firmy ponúka štyri programy, tj Starter (5 dolárov na používateľa mesačne), Business (15 dolárov na používateľa mesačne), Business Plus (25 dolárov na používateľa mesačne) a Enterprise (získať cenovú ponuku). Box tiež ponúka bezplatnú skúšobnú verziu pre plány Starter, Business a Business Plus.

Box poskytuje riešenie na zdieľanie súborov, ukladanie a spoluprácu. Poskytuje funkcie na bezpečnú správu a prístup k údajom odkiaľkoľvek. Je prístupný na počítači a mobilných zariadeniach. Má funkcie zamykania súborov, bohatého náhľadu súborov a štatistík prístupu.

Vlastnosti:

• Box poskytuje ochranu proti strate údajov.
• Má funkcie pre prispôsobenie značky a mobilné bezpečnostné kontroly.
• Poskytuje tiež funkcie, ako je napríklad automatické vypršanie platnosti.

Technické detaily:

Verdikt: Box poskytuje rôzne produkty pre firmy, tímy a jednotlivcov. Riešením pre akýkoľvek obchodný typ môže byť poskytnutie bezpečnej a škálovateľnej platformy na zdieľanie a spoluprácu obsahu. Je to cloudová platforma a funguje v akomkoľvek prehľadávači.

Webová stránka: Krabica

# 7) Ansarada

Najlepšie pre malé, stredné, veľké podniky a tiež pre nezávislých pracovníkov.

Cena: Ansarada ponúka tri cenové plány, t. J. 90 stupňov základného, ​​180 stupňov odporúčaného a 360 stupňov neobmedzeného. Môžete získať cenovú ponuku pre podrobnosti o jeho cene.

Ansarada poskytuje rôzne riešenia vrátane dátových miestností. Dátové miestnosti Ansarada využívajú technológiu AI. Toto riešenie pre dátové miestnosti je bezpečné s mnohými bezpečnostnými funkciami, ako sú vodoznaky, bezpečnostné kontroly a nastavenia pre tlač a ukladanie.

Vlastnosti:

• Ansarada má funkcie pre tímovú spoluprácu a dohodu o spolupráci.
• Môže byť integrovaný s Diskom Google a Dropbox.
• Analýza a triedenie dokumentov sú založené na AI.
• Riadenie, riziká a dodržiavanie predpisov poskytuje funkcie, ako sú zabezpečené vodoznaky, časové limity zabezpečenia, zamykanie a sledovanie súborov PDF a Microsoft Office a jednotné prihlásenie.

Technické detaily:

Verdikt: Spoločnosť Ansarada poskytuje riešenie virtuálnej dátovej miestnosti výlučne pre fúzie a akvizície. Je to jeden z najlepších virtuálnych údajových miestností kvôli jeho vlastnostiam a funkčnostiam.

Webová stránka: Ansarada

# 8) Digify

Najlepšie pre malé, stredné a veľké podniky.

Cena: Spoločnosť Digify ponúka sedemdennú bezplatnú skúšobnú verziu pre tímový aj podnikový plán. Tímový plán vás bude stáť 96 dolárov mesačne. Môžete získať cenovú ponuku pre plán Enterprise.

Digify poskytuje funkcie a funkcie pre zabezpečenie dokumentov, virtuálne údajové miestnosti, sledovanie súborov a štatistiku. Môže poskytnúť neobmedzené dátové miestnosti s jedným účtom. Môže byť integrovaný do služieb Dropbox, Google Drive a Box. Rozšírenie Gmail vám pomôže sledovať prílohy e-mailov.

Vlastnosti:

• Pre zabezpečenie dokumentov ponúka Digify funkcie kontroly prístupu, obmedzenia preposielania, odvolania prístupu, oprávnenie na tlač a sťahovanie, vodoznak, uplynutie platnosti, kontrola správcu, predvoľby zabezpečenia atď.
• Umožňuje nahrávanie viacerých súborov z počítača alebo z Disku Google, Dropbox alebo Box.
• Digify poskytuje štatistiku súborov celého tímu.
• Poskytuje upozornenia na aktivity súborov v reálnom čase.

Verdikt: Digify podporuje väčšinu populárnych formátov súborov, ako sú PDF, obrázky a videá. Tento nástroj umožní správcom vykonať predvoľby zabezpečenia, ktoré pomôžu tímom a podnikom udržiavať konzistenciu medzi súborovými politikami spoločnosti.

Webová stránka: Digify

# 9) Firmex

Najlepšie pre malé, stredné a veľké podniky.

Cena: Firmex ponúka dvojtýždňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Môžete získať cenovú ponuku pre podrobnosti o jeho cene.

Firmex poskytuje profesionálom bezpečné riešenie zdieľania dokumentov. Riešenia Firmex VDR môžu byť použité v zložitých procesoch, ako je starostlivosť, dodržiavanie predpisov a súdne spory. Používa sa v rôznych priemyselných odvetviach, ako je korporátny a právny priemysel.

Vlastnosti:

• Presúvanie a nahrávanie dokumentov a priečinkov.
• Poskytuje funkcie, ako sú vodoznaky, obmedzenia zobrazenia, tlače a ukladania dokumentov, a funkcie, ako je napríklad ukončenie prístupu k dokumentom.
• Automatické indexovanie.
• Podávanie správ o aktivite dokumentov.

Verdikt: Firmex poskytuje riešenie virtuálnej dátovej miestnosti, ktoré je vhodné pre zložité procesy, ako je napríklad starostlivosť. Je bohatý na funkcie a používajú ho profesionáli na zdieľanie zabezpečeného dokumentu.

Webová stránka: Firmex

# 10) SecureDocs

Najlepšie pre malé, stredné a veľké podniky.

Cena: SecureDocs ponúka bezplatnú skúšobnú verziu pre plány na 3 mesiace a 12 mesiacov. Trojmesačný plán vás bude stáť 400 dolárov za dátovú miestnosť mesačne. 12-mesačný plán vás bude stáť 250 dolárov za dátovú miestnosť mesačne. K dispozícii sú aj objemové balíčky. Pre tieto balíčky môžete získať cenovú ponuku.

SecureDocs poskytuje riešenie virtuálnej dátovej miestnosti pre akékoľvek veľké podnikanie. Dodáva sa s funkciami, ako je okamžité nastavenie a zabudovaný elektronický podpis. Poskytuje množstvo bezpečnostných funkcií, ako je dvojfaktorová autentifikácia, prispôsobiteľné NDA, role používateľov založené na oprávneniach atď.

Vlastnosti:

• Poskytuje funkcie ako dvojfaktorové overovanie, hromadné pozvánky používateľov a prispôsobiteľné oprávnenia.
• To vám umožní obmedziť akcie používateľov.

Verdikt: SecureDocs poskytuje funkcie ako dynamické vodoznaky, role používateľov založené na oprávneniach a prispôsobiteľné dohody o mlčanlivosti. Toto umožní správcom nastaviť povolenia pre dokumenty balíka Office a PDF.

Webová stránka: SecureDocs

Dodatočné riešenia virtuálnej dátovej miestnosti

# 11) SmartRoom

SmartRoom poskytuje Riešenia virtuálnej dátovej miestnosti pre malé, stredné a veľké podniky. Jedná sa o webové riešenie a podporuje operačné systémy Windows, Mac a Linux.

Poskytuje funkcie, ako je odosielanie dokumentov do SmartRoom prostredníctvom e-mailu, integrácia s Microsoft Office, zdieľanie dokumentov prostredníctvom zabezpečeného odkazu, SmartLock, správy a varovania. Pre veľké objemy dát podporuje upload. Na požiadanie poskytnú ukážku.

Webová stránka: SmartRoom

# 12) Onehub

Onehub je riešenie virtuálnej dátovej miestnosti pre malé, stredné, veľké podniky a nezávislých pracovníkov. Je prístupný na Windows, Mac, Linux, Android a iPhone / iPad. Poskytuje funkciu drag-and-drop pre nahrávanie priečinkov. Poskytuje funkcie pre vlastnú značku.

Má desiatky bezpečnostných funkcií, ako sú napríklad časové limity relácií a povolenia založené na rolách.

Onehub ponúka bezplatnú 14-dennú skúšobnú verziu pre tímové a obchodné plány. Tímový plán vás bude stáť 29,95 dolárov mesačne. Obchodný plán vás bude stáť 99,95 dolárov mesačne.

Pre nahrávanie súborov je limit 5 GB. Poskytuje neobmedzený pracovný priestor a cloudové úložisko s plánmi Business a Enterprise. Spoločnosť môžete kontaktovať so žiadosťou o cenové podrobnosti plánu Enterprise.

Webová stránka: Onehub

# 13) OneDrive

Spoločnosť Microsoft poskytuje platformu na ukladanie a zdieľanie súborov v cloudovom úložisku.

Súbory budú prístupné na akomkoľvek zariadení a odkiaľkoľvek. Ponúka štyri cenové plány pre osobné použitie a tri plány pre obchodné použitie. Obchodné plány začínajú na 5 USD na používateľa mesačne. Pre osobné použitie ponúka priestor 5 GB zadarmo.

Webová stránka: OneDrive

# 14) Disk Google

Disk Google je cloudové úložisko, ktoré vám umožňuje ukladať a zdieľať vaše súbory. So svojím účtom Google ponúka bezplatne 15 GB úložiska. Je prístupný na smartfónoch, tabletoch alebo počítačoch. Môžu ho používať podniky akejkoľvek veľkosti. Pre Drive Enterprise a G Suite je k dispozícii bezplatná 14-denná skúšobná verzia.

Webová stránka: disk Google

Záver

Najväčšou výhodou VDR je bezpečnosť dôverných informácií. Umožní vám to nahrať dokumenty vo veľkom objeme. Poskytuje tiež funkcie na sledovanie aktivity dokumentu a nastavovanie povolení používateľa.

Odporúčame Zabezpečený poskytovateľ virtuálnej dátovej miestnosti iDeals pre všetky typy podnikania.

BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (nezávislí pracovníci), Digify, Firmex a SecureDocs sú najlepšie pre malé a veľké podniky. Intralinks a Merrill Datasite sú najlepšie pre stredné a veľké podniky. Ansarada je tiež najlepšia pre nezávislých pracovníkov. SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox a iDeals ponúkajú neobmedzené úložisko.

Odporúčané čítanie

• 10+ najlepších nástrojov na správu údajov na splnenie vašich požiadaviek na údaje v roku 2021
• Najlepšie 14 NAJLEPŠÍCH nástrojov na správu údajov o testoch v roku 2021
• Top 10 konferencií o veľkých dátach, ktoré musíte dodržiavať v roku 2021
• 10 najlepších nástrojov a softvéru na maskovanie údajov v roku 2021
• Top 10 Data Science Tools in 2021 to Eliminate Programming
• Top 12 NAJLEPŠÍCH služieb obnovy dát (hodnotenie 2021)
• Top 10 najlepších nástrojov na generovanie testovacích údajov v roku 2021
• 26 najlepších nástrojov, platforiem a dodávateľov integrácie údajov v roku 2021