Recenzia virtuálnej dátovej miestnosti iDeals - ceny a funkcie

ideals virtual data room review pricing

Tento praktický príspevok k recenzii skúma funkcie virtuálnej dátovej miestnosti iDeals. Zistite, prečo by iDeals VDR pre vás mohlo byť najlepším riešením pre dátové miestnosti:

Virtuálne dátové miestnosti sú v podstate bezpečné online úložiská, v ktorých sa ukladajú dokumenty, ku ktorým má prístup viac ľudí súčasne.

Virtuálne dátové miestnosti si našli významnú užívateľskú základňu v podnikoch, ktoré pracujú na špeciálnych projektoch, fúziách a vyžívajú sa v spoločných podnikoch so zdieľanými projektmi. Preto sú VDR obzvlášť dôležité na uľahčenie finančných transakcií, získavania finančných prostriedkov a IPO.

Jeden taký VDR, na ktorý sa teraz v tomto tutoriále zameriame, je nový a ctený iDeals Virtuálne dátové miestnosti .

Čo sa dozviete:

• Virtuálna dátová miestnosť iDeals
  • Výhody iDeals VDR
  • Najčastejšie otázky týkajúce sa virtuálnej dátovej miestnosti iDeals
  • Rozpis funkcií
    • # 1) Správa dokumentov
    • # 2) Bezpečnosť
    • # 3) Komplexné rozhranie
    • # 4) Správa používateľov
    • # 5) Správy
    • # 6) Otázky a odpovede
    • # 7) Rýchlosť
    • # 8) Prispôsobiteľné
    • # 9) Ceny
  • Klady a zápory
• iDeals vs SecureDocs vs Onehub
• Prečo si vybrať virtuálne dátové miestnosti iDeals
  • # 1) Šetrí čas a peniaze
  • # 2) Silná bezpečnosť
  • # 3) Úplný audit
• Záver
  • Odporúčané čítanie

Virtuálna dátová miestnosť iDeals

iDeals ponúka svojim používateľom pomerne prepracované riešenie dátovej miestnosti, ktoré im umožňuje ukladať a zdieľať dokumenty vo viac ako 25 rôznych formátoch súborov.

Toto riešenie vybavené pútavými bezpečnostnými protokolmi pomáha používateľom chrániť svoje informácie pred neoprávnenými online útokmi a zaisťuje zachovanie súkromia komunikácie. Tento nástroj sa snaží chrániť svoje používateľské informácie.

Od funkcie „Zobrazenie plotu“, ktorá chráni pred hackermi, ktorí majú nelegálny prístup ku kamere vášho zariadenia, po dvojstupňový proces overovania, ktorý umožňuje prístup iba zamýšľaným stranám, nástroj skontroluje všetky správne políčka, aby ste boli aktívnym hráčom vo virtuálnej dátovej miestnosti. trh.

Asi najväčšou silou iDeals je jeho komplexné a užívateľsky prívetivé rozhranie. Používanie tohto nástroja je veľmi jednoduché a dátové miestnosti je možné tu nasadiť za menej ako 15 minút. Proces nahrávania dokumentov je tiež veľmi jednoduchý na platforme.

K dispozícii je funkcia drag and drop, ktorá nekonečne zlepšuje nahrávanie. Po nahraní sa dokumenty automaticky očíslujú, označia vodotlačou a pre väčšie pohodlie prevedú do formátu PDF.

V tomto tutoriáli sa ponoríme hlboko do týchto funkcií a narazíme na to, prečo môže byť iDeals Virtual Data Room najlepším riešením pre dátové miestnosti.

Výhody iDeals VDR

iDeals VDR je nabitý množstvom funkcií a tým odmeňuje používateľov mnohými výhodami.

Medzi jeho najvýznamnejšie výhody patria:

• Dokonalá bezpečnosť
• Bezproblémové nahrávanie
• Pohodlné nahrávanie a organizácia súborov
• Poskytuje cenné informácie a správy
• Umožňuje spoluprácu na dokumentoch s viacerými stranami.
• Rýchlo uzatvárajte obchody
• Kompetentná podpora zákazníkov

Medzi regióny, ktoré zaznamenajú vyšší rast, patria Spojené štáty americké a Kanada, za ktorými nasledujú Európa a Latinská Amerika.

(obrázok zdroj )

Najčastejšie otázky týkajúce sa virtuálnej dátovej miestnosti iDeals

Otázka č. 1) Aké sú dokumenty, ktoré by mali byť súčasťou dátovej miestnosti?

Odpoveď: Dokumenty sú uvedené nižšie:

• Firemné dokumenty
• Finančné a daňové doklady
• Dokumenty o duševnom vlastníctve
• Obchodné a marketingové dokumenty
• Majetok a aktíva

Otázka 2) Môže sa Dropbox považovať za dátovú miestnosť?

Odpoveď: Celá podstata dátovej miestnosti spočíva v zabezpečení bezpečného úložiska na zdieľanie citlivých informácií medzi viacerými stranami. Dropboxu chýbajú požadované bezpečnostné protokoly na hosťovanie takýchto dokumentov, a preto sa nemôže považovať za dátovú miestnosť.

Otázka č. 3) Čo sú DealRooms?

Odpoveď: DealRooms je ešte ďalší názov pre virtuálne dátové miestnosti, kde sa tieto miestnosti používajú na diaľkové uzatváranie dôležitých obchodných dohôd medzi viacerými stranami. Tieto obchody sa môžu týkať uzavretia fúzie alebo partnerstva, uskutočnenia akvizície nehnuteľností atď.

Rozpis funkcií

Ako sofistikovaná virtuálna dátová miestnosť ponúka tento nástroj nepreberné množstvo kúziel, ktoré uspokoja rôzne preferencie. Podarilo sa to však? Poďme to zistiť z nášho dôkladného rozdelenia iDeals, ako je uvedené nižšie.

ako zoradiť int pole v jave -

# 1) Správa dokumentov

Ako nástroj, ktorý poskytuje bezpečné úložisko na ukladanie a zdieľanie dokumentov, musí iDeals ponúkať nekompromisne skvelú funkciu správy dokumentov. Robí to s švihom.

Tento nástroj ponúka jednoduchý systém drag and drop na pohodlné nahrávanie dokumentov do systému. Počet dokumentov, ktoré môžete vložiť do dátovej miestnosti, nie je absolútne nijako obmedzený. Proces je okamžitý a bezproblémový, vďaka čomu majú používatelia možnosť nahrať svoje dokumenty naraz alebo hromadne.

Pred nahrávaním tiež nemusíte strácať čas prípravou dokumentov. Dátová miestnosť podporuje viac ako 25+ rôznych formátov. Nahrané súbory sa automaticky prevedú do formátu PDF na prezeranie online. Tieto dokumenty sú tiež automaticky indexované a sú organizovaným spôsobom primerane očíslované.

Nástroj tiež využíva OCR, t.j. ALEBO ptical C. znak R rozpoznávanie, vďaka čomu budete môcť nájsť hľadaný súbor zadaním názvu súboru do vyhľadávacieho panela. Tento nástroj celkovo umožňuje pohodlné nahrávanie, organizáciu a zdieľanie dokumentov online pre viac strán v dátovej miestnosti.

# 2) Bezpečnosť

Bezpečnosť je nekompromisnou súčasťou odvolania sa v dátovej miestnosti. Žiaden nástroj, ktorý nasadzuje dátové miestnosti, nemôže byť spokojný so svojimi bezpečnostnými protokolmi. Našťastie iDeals Virtuálna dátová miestnosť tieto testy testuje.

Tento nástroj využíva funkciu Zobrazenie plotu, ktorá obmedzuje hackerom prístup k vašim dokumentom prostredníctvom fotoaparátu zariadenia. Používatelia budú môcť vidieť strednú časť dokumentu, pretože zvyšok súboru je pokrytý posuvnou nepriepustnou obrazovkou.

Funkcia vzdialeného skartovania vám môže pomôcť rozhodnúť sa, kto získa prístup k súboru a kto nie. Prístupové práva k dokumentu môžete odmietnuť aj po stiahnutí dokumentu. Svoje dokumenty môžete tiež potlačiť dynamickými vodoznakmi, ktoré sa zobrazia na vrchu ľubovoľného dokumentu, či už vytlačeného alebo prezeraného online.

Môžete implementovať až 8 úrovní povolení dokumentu, aby ste zaistili, že k vašim súborom majú prístup iba tí, ktorí ich chcú vidieť. Tieto povolenia zahŕňajú prezeranie plotov, prezeranie, sťahovanie šifrovaných PDF, tlač, sťahovanie PDF, sťahovanie originálov a nahrávanie.

Tento nástroj tiež poskytuje používateľom možnosť používať zabezpečený prehliadač tabuliek. Tabuľka umožňuje bezpečnú analýzu tabuliek online, bezpečné sťahovanie, šifrovanie tabuľky, nastavenie vodoznaku a oveľa viac.

# 3) Komplexné rozhranie

iDeals nechty, pokiaľ ide o jednoduché použitie. Odstraňuje všetky zložitosti používania dátovej miestnosti, pretože umožňuje používateľom prezerať si ich dokumenty v prirodzenom formáte. Na prístup k vašim dokumentom nie je potrebné inštalovať doplnky pre Javu.

Tento nástroj tiež umožňuje metódu jednotného prihlásenia, čím sa zbavuje uchovávania viacerých používateľských mien a hesiel pre prístup k samostatným súborom a dokumentom. Rozhranie je tiež vhodne zjednodušené pre optimálny zážitok zo sledovania na mobilných zariadeniach.

Tento nástroj tiež umožňuje prístup k dátovým miestnostiam vo viacerých jazykoch, t. J. V angličtine, nemčine, ruštine, čínštine, japončine, kórejčine, turečtine, francúzštine, holandčine atď.

Tento nástroj tiež šetrí veľa času tým, že umožňuje používateľom prechádzať z jedného dokumentu do druhého pomocou funkcie rolovania. Preto nie je potrebné pri otváraní a prezeraní dokumentov prechádzať na viac stránok. Nástroj tiež umožňuje prístup k údajom prakticky z ľubovoľného zariadenia, či už je to Windows, Android alebo Apple iOS.

# 4) Správa používateľov

VDR sa môže stať márnym, ak nemá kompetentný systém správy používateľov. Našťastie to tak nie je v prípade iDeals. Tento nástroj umožňuje jednorazové alebo hromadné pozvanie používateľov, čo vám umožňuje pozvať používateľov jednotlivo alebo naraz, podľa vašich preferencií.

Môžete tiež nakonfigurovať všetok prístup svojho používateľa do dátových miestností, sekcií otázok a odpovedí atď., A zároveň určiť, ako často dostane upozornenie na nové dokumenty.

Môžete tiež nastaviť rôzne úrovne používateľských povolení, aby ste zabezpečili ľahkú vysledovateľnosť záznamov auditu a zachovanie integrity dátovej miestnosti. Tento nástroj ide tiež o krok ďalej, pretože zaisťuje, že budete efektívne spravovať všetkých svojich používateľov tým, že ich budete môcť rozdeliť do skupín.

Už máte štyri preddefinované roly, do ktorých môžete rozdeliť svojich používateľov. Sú to úplní správcovia, používatelia spolupráce, jednotliví používatelia a obmedzení správcovia. Všetky majú svoje vlastné preddefinované sady privilégií.

Používatelia si môžu vybrať medzi dvoma povoleniami zobrazenia pre súbory programu Excel. Môžete nastaviť možnosť zobrazenia programu Excel pomocou vzorcov, čím povolíte prezeranie vzorcov v každom dokumente programu Excel, alebo prejsť na voľbu Excel bez vzorcov.

# 5) Správy

iDeals vám umožňuje udržiavať internú zhodu tým, že vám poskytuje prístup k záznamom o audite, ktoré majú kapacitu na zaznamenávanie všetkých akcií v dátovej miestnosti. Môžete si vybrať z PDF alebo iných formátov správ vhodných pre tlač, ktoré sa majú použiť v prezentáciách.

Pomocou vyššie uvedenej funkcie tiež môžete sledovať akcie každého používateľa vrátane jeho histórie vyhľadávania. Každé zobrazenie dokumentu, výtlačky a stiahnuté súbory je možné sledovať v iDeals. Nielen to, ale môžete tiež skontrolovať, ako dlho si dokument používateľ prezerá.

Správy môžu byť tiež farebne odlíšené, čo vám umožní jediným pohľadom potvrdiť, čo sa deje s vašou dátovou miestnosťou. Vďaka displeju, ktorý má zapnutú „Farebnú teplotnú mapu“, budete mať prehľad o tom, ktorá skupina je aktívna a s ktorými časťami dátovej miestnosti sú najviac prepojené. To je obzvlášť užitočné pri plodných rozhodnutiach vo vašom podnikaní.

Môžete tiež získať celkový prehľad o činnosti vašej skupiny. Udržujte si prehľad o počte pozvaných ľudí, dokumentoch, ktoré boli sprístupnené, a počte zverejnených otázok a odpovedí.

# 6) Otázky a odpovede

Môžete si vytvoriť zoznam najčastejšie kladených otázok a pripraviť ho tak, aby k nemu mali používatelia kedykoľvek prístup. Urobte to vopred a vybavte ju všetkými kľúčovými informáciami, ktoré sa týkajú vašej dohody.

Môžete sa tiež zapojiť do živých diskusií, čo je v podstate bezpečné živé fórum s prístupom udeleným všetkým používateľom súvisiacim s vašou dohodou. Získajú tak prístup k rôznym témam a odpovediam. Používatelia majú oprávnenie klásť svoje vlastné otázky a začať tu svoju vlastnú diskusiu.

Správcovia tiež môžu prideliť odborníkov špecifických pre predmet otázky, ktorá sa kladie. Pri zadávaní otázky si teda používateľ zvolí oblasť odbornosti, na ktorú mu odpovie samotný odborník, čo ušetrí veľa času pri odbornej starostlivosti.

Pokiaľ ide o zabezpečenie týchto fór, získate tiež kontrolu nad úrovňou prístupu k dôverným diskusiám poskytnutím granulárneho prístupu k vláknam a prílohám. Každému používateľovi môžete udeliť niekoľko typov prístupových práv pre otázky a odpovede.

Stav otázky je možné aktualizovať manuálne alebo automaticky, vďaka čomu môžete sledovať stav otázok a pomáhať správcom využívať svoj čas oveľa efektívnejšie. Tento nástroj poskytuje úplné správy o otázkach a odpovediach, ktoré je možné v budúcnosti uchovávať na právne účely.

Na konci každej relácie je možné stiahnuť obsah týchto častých otázok a uchovať ich pre budúce školenie a referenčné účely. Vďaka tomu bude váš tím a obchodné operácie kompetentnejšie.

# 7) Rýchlosť

Tento nástroj je napájaný z viacerých geograficky umiestnených vzdialených dátových centier, ktoré zaisťujú agilné rýchlosti prenosu dát, ktoré sa môžu rozšíriť až na 200 Mbps. Môžete zaznamenať rýchlosť nahrávania a sťahovania údajov, ktorá je 10-krát vyššia ako priemerná dátová miestnosť.

Tento nástroj zaručuje a žije podľa svojho prísľubu poskytovania takmer dokonalej 99,95% doby prevádzkyschopnosti. Infraštruktúra tohto nástroja je taká silná a zložitá, že by sme len ťažko mohli naraziť na problémy s vypínaním alebo oneskorením. Netreba dodávať, že tento nástroj nevyžaduje žiadnu údržbu.

# 8) Prispôsobiteľné

V neposlednom rade je nástroj vysoko prispôsobiteľný. Vzhľad a štýl dátovej miestnosti môžete ľahko prispôsobiť použitím svojho vlastného firemného loga. Môžete tiež nakonfigurovať, ako sa vodoznaky používajú v týchto údajových miestnostiach. Môžete určiť, kde ich vaši používatelia uvidia.

Tento nástroj vám tiež dáva schopnosť preložiť obsah dátovej miestnosti do viac ako 90 jazykov. Môžete tiež prispôsobiť hlavičku a pätu prezeraného, ​​tlačeného a sťahovaného dokumentu. Vyberte si svoj vlastný vzor dizajnu a farby, aby bola vaša dátová miestnosť v súlade s imidžom vašej značky a základňou používateľov.

# 9) Ceny

Program iDeals sa dodáva v troch balíkoch, pričom program Pro obsahuje najzákladnejšie funkcie. Obchodné a podnikové plány majú ďalšie funkcie. Všetky plány vyžadujú, aby ste sa obrátili na servisný tím iDeals a požiadali o cenovú ponuku na základe vašej požiadavky.

Plán Pro je prospešný pre malé a stredné projekty. Dodáva sa s chatovou, telefonickou a e-mailovou podporou, ale postráda pokročilé možnosti budovania značky. Pri väčších projektoch budete musieť ísť buď s obchodným, alebo s podnikovým plánom. Používatelia dostanú 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, v ktorej môžu nástroj použiť ako testovaciu jazdu a až potom vydať akékoľvek peniaze.

Nasledujúca tabuľka presne rozdeľuje všetky tri plány a ukazuje, čo všetko s každým z nich získate.

Klady a zápory

iDeals vs SecureDocs vs Onehub

iDeals je na tom fenomenálne dobre oproti iným platformám dataroom na zdieľanie súborov na trhu. V skutočnosti v mnohom ohraničuje ďalšie nástroje, aby sa stal jedným z najlepších poskytovateľov virtuálnych dátových sál.

Ďalej je uvedená komparatívna analýza iDeals s ďalšími významnými dátovými miestnosťami, ako sú SecureDocs a Onehub.

Prečo si vybrať virtuálne dátové miestnosti iDeals

Existuje množstvo dôvodov, prečo iDeals prekonáva každú konkurenciu, ktorú má, s inými dátovými miestnosťami svojho kalibru. Ak však v tejto sofistikovanej, ale zároveň komplexnej platforme na ukladanie a zdieľanie údajov skutočne narazíme, veríme, že bude vychádzať z nasledujúcich troch faktorov.

# 1) Šetrí čas a peniaze

Miestnosti s fyzickými údajmi môžu byť mimoriadne časovo náročné aj nákladné. iDeals poskytuje virtuálnu platformu, ktorá spája partnerov a klientelu na jednom mieste, kde má každý dôležitý človek prístup k dôležitým dokumentom týkajúcim sa ich stretnutia.

Neexistujú žiadne náklady na infraštruktúru, ktoré prichádzajú s fyzickými dátovými miestnosťami, zatiaľ čo pripojenie k internetu a prístup k dokumentom sa stávajú oveľa pohodlnejšie a rýchlejšie.

# 2) Silná bezpečnosť

Bezpečnosť iDeals je jednou z vecí, ktorú treba prehliadnuť a nastaviť ju ako meradlo pre ďalšie platformy. Poskytuje bezpečnostnú funkciu, ktorá pomáha používateľom chrániť údaje pred nelegálnymi snímkami obrazovky a útokmi kamier.

Používatelia môžu veľmi pohodlne určiť, kto môže získať prístup k údajom a kto nie. Plusom je dvojstupňová autentifikácia, ktorá sa stáva čerešničkou na vrchu.

# 3) Úplný audit

Nie každému v dátovej miestnosti možno dôverovať citlivými informáciami, ktoré obsahuje. IDeals ako taký poskytuje platformu, ktorá ponúka kompletný záznam o audite, ktorý ukazuje aktivitu všetkých v miestnosti.

softvér, ktorý je nainštalovaný v počítači a slúži na správu virtuálnych strojov

Budete mať prehľad o tom, kto si prezerá, tlačí alebo sťahuje dokumenty. Môžete tiež sledovať čas zobrazenia každého dokumentu každým používateľom.

Záver

Virtuálne dátové miestnosti sú ďalším prielomom do obchodného sveta a hľadajú neustále výhody digitálneho sveta. Tým, že vám iDeals umožní mať vlastnú virtuálnu dátovú miestnosť, odstráni všetky problémy, ktoré boli typické pre fyzické dátové miestnosti.

iDeals prekonáva každú ďalšiu dátovú miestnosť známu v obchodnom svete, pokiaľ ide o bezpečnosť a správu používateľov. K tomu sa dá kompetentný systém podpory zákazníkov a atraktívna prispôsobiteľná funkcia iDeals veľmi dobre vyhlásiť za jednu z najlepších dátových miestností dostupných na súčasnom trhu.

Pre niekoho môže byť použitie nákladné. Podľa nášho úprimného názoru však porovnáva svoje náklady s kvalitou služieb, ktoré ponúka. Nakoniec sú vaše citlivé informácie - na ktorých záleží veľa - bezpečné a vaše obchody sú uzavreté efektívne.

Hodnotenia : 4,5 / 5

Odporúčané čítanie

• 10 NAJLEPŠÍCH poskytovateľov virtuálnych dátových miestností: 2021 Ceny a recenzie
• Top 12 NAJLEPŠÍCH služieb obnovy dát (hodnotenie 2021)
• 10 najlepších nástrojov na analýzu údajov pre dokonalú správu údajov (ZOZNAM 2021)
• 10 najlepších nástrojov a softvéru na maskovanie údajov v roku 2021
• 10 najlepších nástrojov na modelovanie údajov na správu zložitých návrhov
• 11 NAJLEPŠÍCH softvérových riešení DLP na prevenciu straty dát v roku 2021
• 13 najlepších nástrojov na migráciu údajov pre úplnú integritu údajov (ZOZNAM 2021)
• 15 NAJLEPŠÍCH nástrojov a softvéru na vizualizáciu údajov v roku 2021