top 10 best it asset management software 2021 pricing
Zoznam a porovnanie špičkového softvéru na správu IT aktív:
Sledovanie obchodných aktív je dôležité pre každú organizáciu.
Záznamy o aktívach sa vyžadujú na účely dodržiavania právnych predpisov. Presné záznamy o fyzických a digitálnych aktívach navyše pomáhajú tiež pri efektívnom plánovaní zdrojov.
Časy, keď organizácie používali na vedenie manuálnych registrov správy majetku, sú preč. Dnes sú k dispozícii rôzne typy aplikácií na správu aktív, ktoré zase šetria čas a zvyšujú efektivitu pri vedení záznamov o aktívach spoločnosti.
Tu vysvetlíme proces správy aktív IT a prečo je to dôležité. Tu tiež nájdete prehľad najlepšieho softvéru na správu aktív, ktorý je k dispozícii online.
Čo sa dozviete:
- Čo je správa IT aktív?
- Najlepší softvér na správu majetku s cenou a funkciami
- Porovnanie 5 najlepších softvérov na správu aktív
- # 1) ServiceNow ITSM
- # 2) Šikovné
- # 3) monday.com
- # 4) NinjaRMM
- # 5) AssetExplorer
- # 6) Freshservice
- # 7) Spiceworks IT Asset Management Software
- # 8) Snipe-IT
- # 9) Majetok Panda
- # 10) GoCodes
- # 11) EZOfficeInventory
- # 12) Samanage
- # 13) AssetCloud
- # 14) Aktíva InvGate
- Čo robí systém správy majetku?
- Dôležitosť systému správy majetku
- Čo je správa životného cyklu majetku?
- Záver
Čo je správa IT aktív?
Správa aktív IT znamená komplexný počítačový systém, ktorý sleduje aktíva organizácie. The Medzinárodná asociácia správcov IT aktív (IAITAM) definoval správu aktív IT ako „súbor obchodných postupov, ktoré začleňujú aktíva IT naprieč obchodnými jednotkami v organizácii.“
Tento proces pomáha podporovať strategické rozhodovanie v ekosystéme IT.
Účelom riešenia správy majetku IT je:
- Účinne pomáhajte spravovať aktíva.
- Zlepšiť viditeľnosť aktív.
- Zaistite optimálne využitie majetku.
- Znížte náklady na IT a softvér.
- Zaistite súlad s regulačnými požiadavkami.
Správa aktív IT spája aktíva s IT infraštruktúrou organizácie. Vďaka robustnému systému správy majetku môžu odborníci na správu a IT kontrolovať a monitorovať všetky typy aktív v organizácii. Tieto informácie možno použiť na podrobné rozhodnutie o nákupe a ďalších aspektoch životného cyklu majetku.
Správu aktív IT môžete považovať za kombináciu IT a účtovníckych služieb. Systémy IT sa používajú na evidenciu majetku na účtovné účely. Informácie obsiahnuté v systémoch je možné použiť na prípravu presnej súvahy. To môže manažmentu pomôcť pri prijímaní informovaných obchodných rozhodnutí.
Okrem toho môžu investori presnejšie analyzovať finančnú pozíciu podniku.
Ako si vybrať najlepší softvér na správu IT aktív?
Online nájdete rôzny softvér na správu aktív. Softvér na správu majetku je možné klasifikovať na základe typov aktív, ktoré pomáhajú spravovať.
Softvér na správu majetku v infraštruktúre: Aplikácia sa používa na záznam majetku fyzickej infraštruktúry, ako sú cesty, verejné služby, generátory energie, dopravné zariadenia atď. Spravidla ich používajú verejné organizácie a veľké spoločnosti.
Softvér na správu finančných aktív: Tento softvér sa používa na zaznamenanie finančného majetku vo vlastníctve spoločnosti. Medzi aktíva patria investičné fondy, cenné papiere, pôžičky a ďalšie finančné aktíva.
Správa softvérového majetku: Aplikácia sa používa na správu nákupu, používania, aktualizácie, obnovenia licencie a ďalších aspektov softvérových aplikácií v rámci spoločnosti.
Správa fyzického majetku: Majetok sa používa na správu všetkých druhov fyzického majetku vo vlastníctve spoločnosti. Patrí sem počítačové vybavenie, svietidlá, stoly, skrinky a ďalší fyzický majetok.
Mali by ste si kúpiť aktívum na základe obchodných požiadaviek. Uistite sa, že máte jasno v tom, čo chcete so systémom správy majetku. Pripravte si zoznam všetkých typov funkcií, ktoré chcete mať v softvéri na správu aktív.
Veľké firmy by vyžadovali softvér, ktorý je schopný zaznamenať všetky vyššie uvedené funkcie. Majitelia malých firiem môžu mať iba menej požiadaviek. Len čo určíte svoje potreby, mali by ste online vyhľadať požadovaný softvér.
=> Kontaktuj nás navrhnúť zoznam tu.Najlepší softvér na správu majetku s cenou a funkciami
Tu je zoznam 10 najlepších softvérov na správu majetku vrátane ceny, vhodnosti a najlepších funkcií.
Porovnanie 5 najlepších softvérov na správu aktív
Softvér na správu majetku | Najlepšie pre | cena | Vlastnosti |
---|---|---|---|
Spiceworks IT Asset Management | Správa IT sieťovej infraštruktúry. | zadarmo | Monitorujte sieťové licencie a zariadenia. Správa licencií, sietí, výmeny atď. Správa o inventári, aktívach a licenciách. |
ServiceNow ITSM | Správa životných cyklov majetku, Sledovanie hodnoty majetku, Efektívna optimalizácia využitia existujúceho inventára majetku. | Dostupné na požiadanie | Správa hardvérového majetku, Správa spotrebného materiálu, Správa softvérových licencií, Správa finančných a zmluvných údajov, Správa skladov Správy a pod. |
Šikovný | Riadenie projektov, komunikácie a práce. | Štartér: 39 dolárov mesačne Pro: 79 dolárov mesačne Podnikanie: 124 dolárov mesačne Podnik: Kontaktujte ich a požiadajte o cenovú ponuku. | Opakujúce sa úlohy, závislosti na úlohách, tímový chat, sledovanie a vykazovanie času atď. |
monday.com | Správa a sledovanie portfólia aktív. | Základné: 39 dolárov mesačne, Štandard: 49 dolárov mesačne, Pro: 79 dolárov mesačne, & Enterprise: Získajte cenovú ponuku. K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia. | Dvojfaktorová autentifikácia, Viacnásobné zobrazenia pre správu projektov, ako je zobrazenie Kanban a zobrazenie kalendára, Riadenie relácie, Denník auditu, Sledovanie času, Automatizácia atď. |
NinjaRMM | Poskytovatelia riadených služieb, podniky poskytujúce IT služby a malé a stredné podniky so stredne veľkým trhom s malými oddeleniami IT. | Dostat ponuku. | Vzdialená správa zariadení bez prerušenia koncových používateľov, sledovanie stavu a produktivity všetkých pracovných staníc, serverov atď. |
AssetExplorer | Spravujte IT hardvér, softvér a licencie. | Zadarmo vydanie: Plne funkčné, obmedzené na 25 uzlov. Profesionál: Začína na 955 USD ročne pre 250 IT aktív ročne. | Správa životného cyklu majetku, Správa hardvérového majetku, Správa softvérového majetku, Správa softvérových licencií, Správa súladu licencií, CMDB, Nákupné objednávky a správa zmlúv, Diaľkové ovládanie, Podávanie správ. |
Freshservice | Majetok a projektový manažment. | 19 až 99 dolárov na používateľa za mesiac. | Správa majetku, Vlastné a naplánované prehľady, Riadenie nehôd, Viac jazykov, Správa licencií. |
Pozrime sa na ich podrobné recenzie.
# 1) ServiceNow ITSM
ServiceNow je lídrom na trhu ITSM už 5 po sebe nasledujúcich rokov podľa nástroja Magic Quadrant spoločnosti Gartner pre nástroj IT Service Management Tool.
Produkt ITSM od spoločnosti ServiceNow obsahuje funkčnosť správy aktív IT, ktorá pokrýva hardvérové aj softvérové aktíva a umožňuje správu životných cyklov majetku, sledovanie hodnoty majetku, efektívnu optimalizáciu využitia inventára majetku atď.
ServiceNow ponúka aj ďalší produkt s názvom ServiceNow Asset Management, ktorý ponúka rozšírenú sadu funkcií pre ITAM.
=> Navštíviť webstránku# 2) Šikovné
- Štartér: 39 dolárov mesačne
- pre: 79 dolárov mesačne
- Podnikanie: 124 dolárov mesačne
- Podnikanie: Kontaktujte ich a požiadajte o cenovú ponuku.
Všetky plány zahŕňajú:
- Neobmedzené aktívne projekty
- Neobmedzený počet hostí a klientov
- Diskusie
- Míľniky
- Dokumenty a súbory
- Tímový chat
- Portfóliá
- Prehľady
- Pracovné zaťaženie
- Sledovanie a vykazovanie času
- Aplikácie pre iOS, Android a Desktop
- Jednotné prihlásenie Google (SSO)
- Otvorené API
Nifty je centrum spolupráce, ktoré ponúka vizuálne riadenie projektov, ktoré pomáha IT tímom mať jasný prehľad o ich pracovných tokoch.
Šikovný zbohatne pri dlhodobejších implementáciách, ktoré sú riadené harmonogramom, ako aj pohotových pracovných tokoch, ako je napríklad správa lístkov, ktoré je možné automatizovať a merať podľa skutočnosti. Či už hľadáte správu procesu alebo urýchlenie riešení, Nifty je nástroj, okolo ktorého sa spojí váš tím.
Vlastnosti:
- Míľniky projektu sa aktualizujú na základe dokončenia kľúčových úloh tak, aby odrážali pokrok v iniciatíve.
- Vytváranie prehľadov naprieč portfóliom na získanie všetkých cestovných máp ako celku.
- Značky úloh a vlastné polia štandardizujú informácie v celom účte pre zmysluplnú škálovateľnosť.
- Prehľady míľnikov a úloh je možné stiahnuť ako .CSV alebo .PDF.
- Vytváranie dokumentov projektu a ukladanie súborov, aby sa zmluvy, rozsahy a informácie ukladali na relevantné miesta.
# 3) monday.com
Ceny monday.com : Už od 8 USD na sedenie mesačne je web monday.com cenovo dostupnou platformou s výkonnými funkciami. Začnite ešte dnes bezplatnou 14-dennou skúšobnou verziou (nevyžaduje sa žiadna kreditná karta), aby ste zistili, akú veľkú hodnotu by ste za svoj dolár dostali.
monday.com poskytuje softvér na spoluprácu pre správu vašich IT operácií. Má funkcie pre riadenie projektu, helpdesk, obstarávanie a správu majetku. Môžete monitorovať svoje digitálne a fyzické aktíva. Umožní vám to bezproblémové prispôsobenie zobrazení a upozornení.
Pomocou mobilnej aplikácie môžete sledovať a aktualizovať na cestách. Na palubnej doske poskytne jasný prehľad o práci a projektoch.
Vlastnosti:
Nie je nič ohromujúcejšie, ako riadiť členov tímu rôznymi procesmi. So stránkou monday.com môžete kedykoľvek sledovať všetko, čo sa deje. S vopred pripravenými šablónami na správu majetku v IT môžete začať okamžite. Potom dosky upravte tak, aby sa prispôsobili vašim konkrétnym procesom bez ohľadu na to, aké komplikované sú.
Môžete čakať presne toto:
Zlepšiť spoluprácu
- Bez námahy komunikujte s kolegami z iných oddelení.
- Ukladajte súbory a dôležité informácie na jednom centralizovanom mieste pre komunálny prístup.
- Priraďte členom tímu úlohy, aby nikoho nikdy nezahltili.
- Identifikujte potenciálne prekážky skôr, ako môžu oddialiť spustenie.
Spravujte zdroje IT
- Vytvárajte automatizované formuláre, aby ste efektívne reagovali na požiadavky na dodávky.
- Spravujte zmluvy, náklady na zariadenie, objednávky dodávok a inventár na jednej doske.
- Majte všetky kontaktné informácie svojich dodávateľov na jednom mieste, aby boli ľahko dostupné.
- Sledujte KPI priamo na platforme pomocou prispôsobiteľných grafov.
Zvýšte produktivitu
- Integrujte svoju dosku so systémami Slack, G-suite, Paypal, Zoom a ďalšími obľúbenými systémami, aby ste neustále neprechádzali medzi platformami.
- Vytvorte automatizácie, ktoré budú informovať príslušné zainteresované strany aktualizáciami, aby boli všetci vždy synchronizovaní aj bez dlhých stretnutí.
- Prispôsobte si platformu ľubovoľnými stĺpcami, doskami a analýzami, ktoré potrebujete na podporu svojich jedinečných pracovných postupov, aby ste mali vždy po ruke to, čo potrebujete.
Najlepšie pre Manažéri IT projektov, ktorí potrebujú zdroj pravdy v reálnom čase, aby mohli v danom okamihu sledovať všetky prebiehajúce projekty ich tímov.
=> Navštívte web monday.com# 4) NinjaRMM
Najlepšie pre: Poskytovatelia riadených služieb (MSP), podniky poskytujúce IT služby a malé a stredné podniky / spoločnosti so stredným trhom s malými oddeleniami IT
Ceny NinjaRMM : NinjaRMM ponúka bezplatnú skúšobnú verziu svojho produktu. Cena Ninja je za jednotlivé zariadenia na základe potrebných funkcií.
NinjaRMM poskytuje výkonný intuitívny softvér na správu serverov pre poskytovateľov spravovaných služieb (MSP) a IT profesionálov. S Ninja získate kompletnú sadu nástrojov na sledovanie, správu, zabezpečenie a vylepšenie všetkých vašich sieťových zariadení a serverov Windows, pracovných staníc, notebookov a zariadení MacOS.
Vlastnosti:
- Získajte úplný aktuálny inventár hardvéru a softvéru na všetkých svojich zariadeniach.
- Monitorujte zdravie a produktivitu všetkých serverov, pracovných staníc a notebookov so systémom Windows a zariadení so systémom MacOS.
- Monitorujte stav a výkon všetkých svojich smerovačov, prepínačov, brán firewall a ďalších zariadení SNMP.
- Automatizujte opravy aplikácií pre OS a tretích strán pre zariadenia so systémom Windows a MacOS pomocou podrobných kontrol nad funkciami, ovládačmi a aktualizáciami zabezpečenia.
- Na diaľku spravujte všetky svoje zariadenia bez toho, aby ste koncových používateľov rušili, a to pomocou robustnej sady vzdialených nástrojov
- Štandardizujte nasadenie, konfiguráciu a správu zariadení pomocou výkonnej automatizácie IT
- Priamo prevezmite kontrolu nad zariadeniami so vzdialeným prístupom
Verdikt: NinjaRMM vybudovala výkonnú a intuitívnu platformu pre správu IT, ktorá zvyšuje efektivitu, znižuje objemy lístkov a zlepšuje časy rozlíšenia lístkov, ktoré IT profesionáli radi používajú.
=> Navštívte webovú stránku NinjaRMM# 5)AssetExplorer
(obrázok zdroj )
AssetExplorer je webový softvér na správu IT aktív (ITAM), ktorý vám pomáha monitorovať a spravovať aktíva vo vašej sieti od nákupu po likvidáciu. Od techník zisťovania viacerých zdrojov až po hardvérové a softvérové panely v reálnom čase - AssetExplorer pokrýva všetky aspekty správy majetku IT.
Vďaka vstavanému modulu na správu softvérových prostriedkov môžete sledovať využitie softvéru a maximalizovať súlad softvérových licencií.
Vlastnosti:
- Viaczdrojové zisťovanie majetku
- Naplánované kontroly majetku
- Panely hardvéru a softvéru v reálnom čase
- Správa a meranie softvérových licencií
- Správa softvérového majetku
- Správa objednávok
- Správa životného cyklu majetku
- Správa inventára IT majetku
- Databáza správy konfigurácie (CMDB)
- Natívna integrácia Microsoft SSCM
Najlepšie pre správa softvérových a hardvérových prostriedkov.
=> Navštívte webovú stránku AssetExplorer# 6) Freshservice
Ceny Freshservice : 19 až 99 dolárov na používateľa za mesiac.
Freshservice je online riešenie na správu aktív, ktoré vám môže pomôcť udržiavať záznamy o hardvéri, softvéri, zmluvách a iných aktívach. Majetok možno zoskupiť podľa umiestnenia, vytvoreného podľa, dátumu vytvorenia a typu diela. Môžete sledovať aktíva v rôznych fázach a dokonca získať na prvý pohľad časovú os.
Vlastnosti:
- Správa majetku
- Vlastné a naplánované prehľady
- Riadenie nehôd
- Viac jazykov
- Správa licencií
- Zmluvné a projektové riadenie
Najlepšie pre Majetok a riadenie projektu.
=> Navštívte webovú stránku Freshservice# 7) Spiceworks IT Asset Management Software
Cena: Zadarmo.
Softvér Spiceworks IT Asset Management vám umožňuje monitorovať sieťový hardvér a softvér. Môžete monitorovať všetky typy sieťových zariadení, ako sú prepínače, smerovače, brány a ďalšie. Softvér automaticky zistí aktíva v sieti, kategorizuje ich a pripraví podrobnú správu.
Vlastnosti:
- Monitorujte sieťové licencie a zariadenia.
- Správa licencií, sietí, výmeny atď.
- Správa o inventári, aktívach a licenciách.
Najlepšie pre Správa sieťovej infraštruktúry IT.
Webová stránka: Spiceworks IT Asset Management
# 8) Snipe-IT
Cena: Samoobslužné - zadarmo, hostované - 39,99 dolárov mesačne.
Snipe-IT je softvérová aplikácia na správu aktív online s otvoreným zdrojom. Aplikácia prichádza s mnohými funkciami, ktoré uľahčujú správu inventára. Informačný panel poskytuje prehľad najnovšej aktivity. Aplikáciu môžete tiež integrovať do vlastného systému pomocou rozhrania REST API.
Vlastnosti:
- Monitorujte aktíva na základe umiestnenia, priradenia a stavu.
- Kontrola jedným kliknutím
- E-mailové upozornenia pre prípad skončenia platnosti licencií.
- Audit majetku
- Dovoz a vývoz majetku.
- Generujte štítky s QR kódmi.
Najlepšie pre Mobilná správa aktív.
Webová stránka: Snipe-IT
# 9) Majetok Panda
Asset Panda je škálovateľná aplikácia na správu aktív na správu všetkých typov aktív - fyzických aj digitálnych. Môžete vytvoriť pracovné toky a akcie na zefektívnenie procesu správy aktív.
Vlastnosti:
- Centralizovaná správa aktív.
- Schopnosti obnovy po katastrofe.
- Prispôsobené prehľady
- Modul technickej podpory
Najlepšie pre Sledovanie a správa všetkých druhov aktív.
Webová stránka: Majetok Panda
# 10) GoCodes
Cena: 30 až 125 dolárov mesačne.
GoCodes je robustný softvérový nástroj na správu aktív. Základná verzia softvéru je zadarmo a podporuje vlastné polia, QR kódy, audity, import a export do Excelu, sledovanie GPS, údržbu, API , správy, analýzy a správa zásob.
Môžete si zvoliť platenú verziu, ak potrebujete pokročilé funkcie, ako je adresa URL spoločnosti, zálohovanie dát, opakujúce sa služby, prevod akcií a pokročilá kontrola prístupu.
Vlastnosti:
- Spravujte neobmedzené aktíva pomocou podnikového riešenia.
- Spravujte viac rolí.
- GPS sledovanie polohy
- Odpisy dlhodobého majetku
- Modul zásob
- Návrhár správ
- Prístup API
- Vlastné štítky
Najlepšie pre Správa všetkých druhov majetku s odpismi.
Webová stránka: GoCodes
# 11) EZOfficeInventory
Cena: Základné - zadarmo; Vyplácal 27 až 112,5 dolárov mesačne.
EZInventory obsahuje komplexné riešenie pre sledovanie majetku. Softvérové riešenie pozostáva zo sledovania aktív čiarového kódu, sledovania fixných aktív, sledovania zásob, sledovania RFID aktív, sledovania nástrojov a sledovania hardvéru a softvéru IT.
Vlastnosti:
- Automaticky objavujte aktíva IT.
- Spravujte hardvérové a softvérové licencie.
- Pokladne
- Čiarový kód, QR kód a RFID.
- Správa objednávok.
Najlepšie pre Správa hardvérových a softvérových prostriedkov.
fig_cropper.swf ako sa otvoriť
Webová stránka: EZInventár
# 12) Samanage
Samanage je riešenie správy aktív IT. Softvér podporuje celý rad funkcií. Medzi najdôležitejšie prvky softvéru na správu aktív patrí správa zmien, samoobslužný portál, automatizácia, predaj lístkov a detekcia rizík.
Vlastnosti:
- Zmluva a správa majetku.
- Zistenie rizika
- Správa konfigurácie.
Najlepšie pre Správa hardvéru a softvéru IT.
Webová stránka: Samanage
# 13) AssetCloud
Cena: 595 až 4 295 dolárov
AssetCloud je všestranný softvérový nástroj na správu aktív. Aplikácia umožňuje spravovať fyzické a digitálne aktíva. Môžete generovať vopred pripravené správy, ktoré vám poskytnú informácie o oneskorených platbách, zárukách, plánovanej údržbe a ďalších.
Vlastnosti:
- Spravujte a sledujte nákupné objednávky IT.
- Plán údržby zariadenia.
- Označte položky štítkami.
- Krížový odkaz na prostredie IT.
Najlepšie pre Správa hardvéru, softvéru a licencií IT Zjednodušte pracovný tok.
Webová stránka: AssetCloud
# 14) Aktíva InvGate
InvGate Assets je vynikajúci softvér na správu aktív. Softvér umožňuje vyhľadávať a spravovať aktíva IT. Informácie o aktívach môžete kompilovať prostredníctvom údajov o zisťovaní v sieti a zdrojov tretích strán, aby ste vytvorili jediné úložisko aktív.
Vlastnosti:
- Zisťovanie siete
- Správa softvérových licencií
- Monitorujte a kontrolujte zmeny
- Vzdialená plocha
Najlepšie pre Monitorovanie inventára IT aktív.
Webová stránka: Majetok InvGate
Čo robí systém správy majetku?
Systém správy majetku vykonáva viac funkcií. Na sledovanie všetkých typov aktív môžete použiť aplikáciu na správu aktív. Pomocou softvéru na správu aktív môžete sledovať fyzické a digitálne aktíva.
Softvér na správu majetku možno použiť na sledovanie zásob, hardvérových zariadení, softvéru a iného softvéru. Systém tiež pomáha pri správe životného cyklu majetku. Softvér dokáže sledovať aktíva vo všetkých fázach, od nákupu až po vyradenie.
Systém pomáha optimalizovať proces správy majetku. Môžete použiť systém správy majetku na sledovanie všetkých typov dokumentov vrátane softvérových inštalácií, obchodných služieb, dokumentov a ďalších v jednom úložisku.
Aplikácia systému správy majetku sa všeobecne začína zaznamenávaním informácií o fyzických a digitálnych aktívach spoločnosti. Informácie sa používajú na sledovanie umiestnenia majetku a na prijímanie vhodných rozhodnutí o správe majetku.
Systémy správy majetku sledujú aktíva, zabezpečujú súlad s licenciami a sledujú históriu údržby. Používanie systému šetrí čas a úsilie spojené s auditom majetku.
Dôležitou súčasťou systému riadenia IT sú údaje o zmluve. Údaje sa často zhromažďujú od výrobcu alebo maloobchodníka a zahŕňajú podrobnosti, ako sú licenčné oprávnenia, číslo verzie, SKU dodávateľa, úrovne služieb a ďalšie dôležité informácie o aktívach.
Dôležitosť systému správy majetku
Správa aktív IT je dôležitá pre podniky všetkých veľkostí. Softvér pomáha pri presnom zaznamenávaní všetkých typov aktív. Používanie softvéru môže pomôcť pri efektívnom plánovaní zdrojov. Môže tiež znížiť riziko krádeže majetku.
Systém správy aktív pomôže monitorovať aktíva umiestnené na rôznych miestach a oddeleniach. Dozviete sa, kde sa aktíva nachádzajú. Môžete spúšťať prehľady, v ktorých sa dozviete o vlastníctve, podrobnostiach o službách a ďalších dôležitých informáciách.
Lepšia viditeľnosť aktív zaisťuje, že aktíva nie sú nesprávne umiestnené. Môžete pridať aktíva a podrobnosti a naplánovať pravidelný audit aktív. Modul kontroly skladu vás upozorní v prípade dosiahnutia minimálnej hranice. Takto zabezpečíte, že skladové položky budú vždy úplne na sklade.
Softvér na správu majetku pomáha aj pri správe odpisov majetku. Predtým väčšina spoločností sledovala aktíva manuálne pomocou tabuliek. Tento proces bol často náchylný na chyby, čo malo za následok problémy s oceňovaním majetku.
Správa aktív IT umožňuje lepšie poznanie plánovaného nákupu aktív. Systém vedie k informovanejšiemu rozhodovaniu o aktívach. Okrem toho umožňuje včasnú výmenu kritických aktív spoločnosti.
Vďaka použitiu softvéru na správu aktív bude mať manažment tiež úplnejší obraz o čistých nákladoch na aktíva. Aplikácia pre správu aktív prináša všetky požadované informácie do jedného úložiska. To pomáha zabezpečiť správnu správu a plánovanie majetku v súlade s ISO 55000 .
- Zachyťte počiatočné náklady.
- Zdokumentujte zmeny diel.
- Naplánujte si riadny servis a údržbu.
- Zachyťte náklady na likvidáciu.
- Určte zisk alebo stratu z predaja.
Softvér na správu majetku dokáže presne vypočítať hodnotu majetku vrátane odpisových nákladov. To pomáha pri presnejšom výpočte zisku alebo straty z predaja majetku.
Ďalej zaisťuje dodržiavanie regulačných požiadaviek pri nákupe a predaji majetku. To pomáha pri optimalizácii zisku z majetku generovaného počas jeho životného cyklu.
Čo je správa životného cyklu majetku?
Správa životného cyklu majetku sa týka optimalizácie využitia majetku.
Životný cyklus majetku zvyčajne pozostáva zo štyroch fáz:
- Plánovanie
- Nákup
- Prevádzka a údržba
- Dispozícia
Systém správy majetku IT môže pomôcť optimalizovať využitie majetku počas jeho životného cyklu. Softvér môže pomôcť pri stanovovaní požiadaviek na aktíva. Vedenie spoločnosti môže vedieť o požiadavkách na aktíva po analýze existujúcich aktív.
Po prezeraní správy o správe majetku bude manažment vedieť, či existujúce aktíva vyhovujú súčasným potrebám organizácie alebo nie.
Efektívne plánovanie majetku v rôznych fázach životného cyklu majetku zaistí jeho správnu údržbu. Okrem toho pomôže pri monitorovaní praktickej dostatočnosti obežného majetku. Vedenie môže vedieť o prebytočných aktívach. Budú tiež vedieť o zastaraných aktívach, ktoré si vyžadujú výmenu.
Pri dobrom systéme správy majetku môžu správcovia majetku odhadnúť možnosti poskytnutia majetku, ako aj financovania nákupu nového majetku. Efektívne plánovanie majetku pomôže dosiahnuť hodnotu pre organizáciu.
Okrem plánovania umožňuje systém správy majetku aj efektívne nadobúdanie majetku. Subjekty s rozhodovacou právomocou budú môcť presne definovať požiadavky na náklady. Môžu použiť informácie obsiahnuté v systéme správy majetku na uskutočnenie informovaného rozhodnutia o kúpe.
Po zakúpení majetku vám systém správy majetku pomôže dozvedieť sa o požiadavkách na údržbu majetku. To zase zaistí riadnu prevádzku aktív. Navyše to zníži náklady na opravu počas životnosti majetku.
Nakoniec, keď majetok dosiahne koniec životnosti, systém správy majetku dokáže určiť, či sa predaj pri vyradení bude vykazovať ako zisk alebo strata. Softvér na správu majetku bude presne počítať zisk alebo stratu na základe kúpnej ceny a odpisovej ceny majetku.
Výhody správy životného cyklu majetku pomocou systému správy majetku sú:
- Lepšia predpoveď nákupu majetku.
- Informované rozhodnutia o kúpe.
- Zaistite včasnú údržbu.
- Poznajte odpísané náklady na majetok.
Záver
Čítanie o najlepšom softvéri na správu majetku uľahčí výber správneho softvéru pre spoločnosť.
Pred zakúpením softvéru si skontrolujte online recenzie a hodnotenia. Väčšina recenzií týkajúcich sa softvéru by mala byť pozitívna, inak sa softvér neoplatí kupovať.
Pred uskutočnením skutočného nákupu zvážte vyskúšanie bezplatnej ukážky. To vám pomôže vyskúšať softvér, aby ste sa ubezpečili, že spĺňa požiadavky.
=> Kontaktuj nás navrhnúť zoznam tu.
Odporúčané čítanie
- Top 10 softvérových systémov na správu talentov v roku 2021 (Recenzie)
- 15 najlepších softvérov na správu digitálnych aktív v roku 2021
- Top 10 softvérových riešení pre správu zmien v roku 2021
- 10 najlepších softvérových systémov na správu výkonu zamestnancov v roku 2021
- 10 NAJLEPŠÍCH softvérov na správu podnikania v roku 2021 (najlepšie výberové nástroje)
- Spätná väzba a recenzie na kurz testovania softvéru
- 20 najlepších softvérov na správu pracovných tokov v roku 2021
- 10 najlepších softvérov na správu zákazníckych skúseností v roku 2021