jira portfolio tutorial
JIRA Portfolio, Agilná kontrola doplnku pre správu portfólia projektov v praxi:
V tomto vynikajúca séria JIRA , naučili sme sa, ako používať JIRA efektívne pre riadenie agilných projektov v našom predchádzajúcom návode.
Portfólio pre JIRA je posledné vydanie doplnku Agile Project Portfolio Management spoločnosti Atlassian pre JIRA. Jeho účelom je uľahčiť správu portfólia projektov JIRA.
Poskytuje neustále aktualizovaný prehľad o pokroku vo viacerých tímoch a projektoch v organizácii v reálnom čase, čo umožňuje manažérom mať aktuálny prehľad o tom, či je práca na dobrej ceste k splneniu dátumov vydania.
=> Kliknutím sem zobrazíte kompletné série návodov JIRA
Poskytuje tiež prostredie karantény, ktoré sa dá použiť na vyhodnotenie dopadu zmien v rámci projektu na časové harmonogramy vydaní bez uskutočnenia týchto zmien v referenčných projektoch.
V tomto tutoriále vás prevediem pozadím Portfólia pre JIRA a prediskutujem okrem iného aj to, ako Portfólio priraďuje zdroje, využíva dostupnosť tímu a štyri kroky, ktoré musíte podniknúť pri vytváraní plánu portfólia.
Čo sa dozviete:
Portfólio pre pozadie JIRA
Prvé vydanie portfólia JIRA, ktoré je prvé dostupné na Atlassian Marketplace (verzia aplikácie Appstore od Atlassian pre ich aplikácie) už v máji 2014, poskytlo používateľom plán, ktorý zviditeľnil veľké množstvo projektov a tímov v rámci JIRA - „portfólio plán “. Toto umožnilo manažérom naplánovať prácu na viacerých projektoch a rozdeliť prácu tak, aby boli dodržané časové harmonogramy a boli dodržané dátumy vydania.
Kým však boli kľúčové koncepcie zavedené, synchronizácia medzi portfóliovými plánmi a projektmi JIRA, z ktorých boli vyrobené, sa musela udržiavať manuálne, čo veľmi sťažovalo aktualizáciu portfóliových plánov. To znamenalo, že portfóliové plány sa veľmi rýchlo stanú nesynchronizovanými s projektmi, ktoré predstavovali, a portfóliové plány už nebudú poskytovať realistický pohľad na postup projektov a tímov.
Posledná verzia bola špeciálne navrhnutá na integráciu so softvérom JIRA takým spôsobom, aby plán portfólia vždy odrážal skutočný stav projektov, ktoré predstavuje. Údaje sa zhromažďujú z vybraného rozsahu problémov JIRA, ktoré môžu byť podľa potreby založené na projektoch, doskách alebo filtroch.
Tieto údaje sa nepretržite vkladajú do portfóliového plánu, aby boli vždy aktuálne s najnovšími zmenami rozsahu. Patria sem údaje, ako napríklad časové odhady pre problémy JIRA, závislosti medzi problémami a údaje o tom, kedy sú tímy k dispozícii na prácu na konkrétnych problémoch.
Postava 1: Pohľad „Plán“ pre portfóliový plán, ktorý zobrazuje časové osi viacerých projektov, s problémami JIRA mapovanými proti tejto časovej osi.
Portfólio priraďuje zdroje pomocou jedinečného algoritmu plánovania, ktorý zostavuje všetky priority a termíny stanovené používateľom oproti položkám rozsahu.
Hodnoty rôznych vlastností spojených s problémami JIRA je možné nastaviť na definovanú hodnotu, ktorá sa algoritmom nezmení, alebo na hodnotu „Calculate“, čo umožňuje plánovaciemu algoritmu zmeniť hodnotu parametra tak, aby vyhovoval danej časovej osi vydania.
Samotné vydania majú tiež túto flexibilitu, čo umožňuje Portfóliu vypočítať dátum vydania na základe dokončenia vybratého rozsahu práce, na rozdiel od stanovenia presného dátumu vydania, ktorý je potrebné zasiahnuť.
Upozorňujeme, že ak plánovací algoritmus navrhuje zmenu projektu JIRA, musí byť zmena potvrdená („potvrdená“) používateľom portfólia s príslušnými oprávneniami. Nie je možné vykonať zmeny v podkladových projektoch JIRA nekontrolovaným spôsobom.
Obrázok 2: Zmeny sa uskutočnia iba v podkladových projektoch a problémoch JIRA, ak sa vrátia späť k JIRA, čím sa zabráni nekontrolovaným zmenám.
Zmeny v problémoch môže vykonať aj používateľ z portfóliového plánu, je však potrebné konkrétne „potvrdenie“ týchto zmien na úrovni portfólia, aby sa zabezpečil ich prechod do systému JIRA. Toto zabraňuje projektovým manažérom v teréne vidieť záhadne aktualizované ich projekty bez toho, aby existovala jasná príležitosť pre používateľov na úrovni portfólia informovať ich.
Ďalej umožňuje portfólio pre JIRA 2.0 pôsobiť ako karanténne prostredie, v ktorom je možné vykonať zmeny v problémoch na úrovni portfólia a posúdiť ich vplyv na časové harmonogramy vydaní atď. Pred tým, ako sa zmeny prenesú na všetkých, ktorí pracujú na projektoch. Inými slovami, umožňuje to spustenie scenárov „čo keby“.
Tvorba portfóliových plánov
Tvorba portfóliového plánu je jednoduchá, pozostáva iba zo štyroch krokov.
Po prvé, rozsah je definovaný výberom projektov, tímov alebo filtrov, ktoré sa majú použiť na zhromaždenie problémov, z ktorých bude rozsah definovaný. V tomto okamihu je možné použiť viac možností. Vydania spojené s týmito možnosťami sa potom vyberú s cieľom definovať, ktoré vydania sa zahrnú do plánu.
Ďalej sa vyberú tímy, ktoré sa majú zahrnúť do plánu, a pre každý projekt sa vytvorí predvolený tím.
Nakoniec sú uvedené problémy týkajúce sa vybraných vydaní, ktoré umožňujú používateľovi vybrať si, ktoré problémy chcú zahrnúť do rozsahu plánu. Akonáhle je toto dokončené, portfólio pomocou svojho plánovacieho algoritmu vytvorí portfóliový plán založený na dátach týkajúcich sa vybraných problémov.
Portfóliový plán je zobrazený v rozvrhu s tromi kartami, ktoré predstavujú údaje použité na jeho vytvorenie; Rozsah, tímy a vydania.
Rozvrh je možné trvalo zobraziť na všetkých troch kartách alebo osobitne ako prehľad na jeho vlastnej stránke. Zmeny na ktorejkoľvek z troch kariet je možné vidieť v zobrazení rozvrhu a vyhodnotiť ich predtým, ako sa zaviažu k JIRA.
Časová os je zobrazená s problémami, ktoré sú proti nej umiestnené v priebehu času, s jednoduchým farebným kódovaním, ktoré slúži na zobrazenie, či je vydanie na dobrej ceste; riadok je zelený, ak je na správnej ceste, a červený, ak sa dátum vydania nezhoduje.
Konkrétne dátumy dátumu vydania a dátumu dokončenia sú zobrazené na časovej osi, čo umožňuje používateľom zistiť, kde sú medzery a aký veľký je rozdiel medzi dokončením a vydaním. Toto zobrazenie je možné nakonfigurovať rôznymi spôsobmi, aby sa zobrazil rozpis projektov, tímov alebo používateľov, ako aj množstvo ďalších užitočných zobrazení.
V súčasnosti nie je v zobrazení rozvrhu jasná indikácia, kde sa dátum vydania na základe rozsahu blíži očakávanému dátumu vydania.
aký je najlepší softvér na odstránenie vírusov
Portfólio pre JIRA okrem toho, že umožňuje vidieť, ako je v priebehu času naplánovaná práca, prezentuje tieto informácie aj v zobrazení „Kapacita“ pre tímy, ktorým bola práca pridelená.
Tento pohľad ukazuje, aká je dostupná kapacita všetkých tímov zahrnutých do portfóliového plánu, zvýrazňuje počet hodín, ktoré im tímy pridelili v konkrétnom týždni alebo šprinte, v závislosti od použitej agilnej metodiky, ako aj ukazuje využitie tieto tímy a kde môžu ležať dostupné kapacity a potenciálne úzke miesta.
Obrázok 3: Zobrazenie „Kapacita“ portfóliového plánu zobrazuje pridelenie práce tímom v rámci celého plánu. Zvýraznenie konkrétnych šprintov alebo týždňov ukazuje štatistiku využitia tímu vrátane úzkych miest a voľnej kapacity.
Portfólio pre JIRA využíva dostupnosť tímu a schopnosti členov týchto tímov s cieľom ďalej spresniť plán vydávania. Keď sú tímy nastavené, môžu sa do nich pridávať používatelia v rámci JIRA a prideľovať im konkrétne zručnosti v závislosti od toho, aká môže byť ich rola.
Napríklad,tímu vývojárov by mohli byť pridelené zručnosti na základe znalostí, ktoré majú v rôznych programovacích jazykoch. Portfólio to používa na prideľovanie úloh nielen tímom, ale konkrétnym členom tímov, ktorí majú zručnosti potrebné na dokončenie týchto úloh. Tieto zručnosti portfólio používa na definovanie miest, kde môžu existovať úzke miesta, a pomáhajú objasniť, kde môžu byť potrebné ďalšie zdroje na splnenie dátumov vydania. Nie vždy však je jasné, aké významné môžu byť úzke miesta.
Tímy vytvorené v rámci jedného plánu je možné zdieľať s ostatnými plánmi aj pomocou zdieľaných tímov. To šetrí čas pri vytváraní plánov tým, že prináša informácie týkajúce sa týchto tímov, ako sú napríklad predtým diskutované zručnosti.
Portfólio umožňuje tímom pracujúcim na rovnakom projekte pracovať pomocou rôznych metodík a podľa toho rozdeľuje harmonogram; tím používajúci Scrum uvidí úlohy priradené šprintom, zatiaľ čo tím používajúci Kanban uvidí úlohy priradené na základe odhadov priorít a času.
Zobrazenie „Plán“ potom umožňuje filtrovať to rôznymi spôsobmi, pomocou veľmi podobného filtračného nástroja, aký sa používa v rámci JIRA pre Navigátora problémov.
Obrázok 4: Tímy je možné vytvárať so zručnosťami nastavenými na konkrétnych členov tímu, čo umožňuje plánovaciemu algoritmu priradiť úlohy konkrétne používateľom, ktorí majú zručnosti na dokončenie tejto úlohy.
S viacerými projektmi zobrazenými v jednom prehľade portfólia môžu používatelia definovať závislosti medzi projektmi, či už sú v tímoch využívajúcich tieto projekty, alebo požiadavky na dokončenie konkrétnych aktivít skôr, ako môžu ostatní začať.
Portfólio pre JIRA prináša závislosti, ktoré už v JIRA existujú, a zároveň umožňuje pridávanie nových závislostí prostredníctvom pohľadu „Rozsah“. Tieto závislosti je možné zreteľne vidieť v zobrazení „Plán“ kliknutím na jeden z problémov, ktorých sa týka, a na súvisiace problémy, ktoré sú zvýraznené aj v portfóliovom pláne.
Zatiaľ čo Portfólio pre JIRA prináša informácie o vydaniach, ktoré sú už k dispozícii v rámci projektov, nové vydania je možné definovať aj z pohľadu plánu (t. J. Na úrovni portfólia, potenciálne pokrývajúceho viac ako jeden projekt), a teda je možné vytvárať vydania naprieč projektmi. To umožňuje naplánovať prácu medzi rôznymi projektmi tak, aby sa všetky práce dokončili v spoločnom termíne.
Portfólio to rieši vytváraním jednotlivých vydaní v rámci každého projektu, ktoré sú prepojené so spoločným harmonogramom.
Jediný zdroj pravdy
Manažéri portfólia musia byť schopní rýchlo zobraziť a analyzovať pokrok všetkých svojich tímov a projektov v celej organizácii bez ohľadu na zložitosť organizácie alebo projektov v rámci nej. Portfólio pre JIRA 2.0 to umožňuje.
Poskytuje jediný zdroj pravdy pre manažérov, aby vypracovali najefektívnejší spôsob nasadenia práce do tímov. Najväčším vylepšením najnovšieho vydania je odstránenie požiadavky na manuálnu synchronizáciu s projektmi JIRA, pričom sa treba ubezpečiť, že portfóliové plány budú vždy realistickým hodnotením pokroku v rámci projektov a pravdepodobných časových harmonogramov, ktoré budú splnené.
=> Navštívte tu kompletné série návodov JIRA
O autorovi: Tento príspevok hosťa napísal Mitchell Davison, technický konzultant spoločnosti Automatizační konzultanti
Výukový program PREV | NEXT Tutorial
Odporúčané čítanie
- Výukový program JIRA Agile: Ako efektívne používať JIRA na správu agilných projektov
- Výukový program pre správu JIRA: Správa a správa používateľov JIRA
- Výukový program pre integráciu GitLab Jira
- Stiahnutie a inštalácia Jira s nastavením licencie Jira
- Integrujte JIRA so systémom správy testovacích prípadov TestLodge: Podrobný návod
- Výukový program JIRA: Kompletný praktický sprievodca JIRA
- Výukový program pre integráciu JIRA a SVN
- Hĺbkové návody pre zatmenie pre začiatočníkov