Menu

Výukový program pre správu JIRA: Správa a správa používateľov JIRA

jira administration tutorial

c # otázky a odpovede na pohovor pre skúsených s príkladmi

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

Naučte sa aspekty Jira Admin: Výukový program pre správu a správu používateľov JIRA

Dozvedeli sme sa o Pracovný tok JIRA podrobne v našom predchádzajúcom návode.

Dnes sa dozvieme všetko o správe JIRA. Toto je jedinečná príležitosť naučiť sa administrátorské aspekty nástroja Project / Incident / Test Management.

Nie všetky sú také účinné (a jednoduché) a rovnako prístupné z používateľského rozhrania ako pre JIRA. Takže ako vždy sú koncepty dôležitejšie ako podrobnosti špecifické pre daný nástroj - prehľad operácií a ich dôležitosť - ktoré vám pomôžu odhadnúť, čo môžete od modulu „Správca“ ľubovoľného nástroja očakávať.

=> Kliknutím sem zobrazíte kompletné série návodov JIRA

Správa JIRA

Poznámka : Keď vytvoríte skúšobnú verziu, vytvorí sa pre vás nová adresa URL JIRA a ako prvý sa zaregistruje prvý používateľ, ktorý bude predvolene správcom. Použite toto počiatočné ID na osvojenie funkcií, o ktorých sa bude v tomto článku diskutovať.

Čo sa dozviete:

Správa projektov JIRA Admin

Projektový manažment je jedným z prvých a najdôležitejších konceptov v administratíve.

Počkajte tam na správcu:

  • Vytvorte projekt
  • Nakonfigurujte už vytvorený projekt.

Vytvorte projekt

# 1) Po prihlásení budete mať na paneli Dashboard niekoľko možností, ako začať:

Dashboard

#dva) Môžete kliknúť na položku v zozname alebo zvoliť:

Vytvorte projekt

Alebo choďte na možnosť ponuky Administrácia-> Projekty:

A potom na tejto stránke budete mať možnosť „Pridať projekt“

# 3) Pre pridanie projektu zvoľte ktorúkoľvek z vyššie uvedených 3 metód. V nasledujúcom okne zvoľte typ projektu.

Pro Tip :Typ projektu určí typ pracovného toku, cez ktorý vaše problémy prejdú.

Typ projektu

Poznámka: Vezmite prosím na vedomie odkaz „Import z externých systémov“ v dolnej časti stránky. Ak ste používali iný systém na sledovanie chýb / problémov a chcete migrovať na JIRA. Toto je možnosť, ktorú by ste mohli použiť. Ak je všetko, čo ste mali predtým, iba hárok programu Excel pre všetky vaše problémy, môžete vytvoriť projekt importovaním všetkých problémov v súbore CSV do JIRA.

# 4) Zadajte názov projektu, kľúč (ktorý už nie je možné zmeniť) a priraďte vedúceho projektu (osoba zodpovedná za celkový projekt). Po dokončení kliknite na tlačidlo Odoslať.

Zadajte podrobnosti projektu

# 5) Vytvorí sa projekt a zobrazia sa nasledujúce podrobnosti. Kliknutím na odkaz „Správa“ budete môcť projekt nakonfigurovať (v prípade už nakonfigurovaného projektu môžete konfigurácie upraviť).

nakonfigurovať projekt

Konfigurácia projektu

Ako vidíte nižšie, môžete si vybrať typy vydaní ktoré sa musia ukázať, pracovný postup, ktorým sa projekt riadi , verzie a komponenty, zúčastnené osoby a úroveň prístupových povolení, ktoré majú, atď. (Kliknite pre zväčšenie obrázku)

Konfigurácia projektu

Správa používateľov v JIRA

Vytváranie používateľov je najdôležitejšou súčasťou procesu správy používateľov, neobmedzuje sa iba na to.

Medzi dôležité činnosti súvisiace s používateľom, ktoré vykonáva správca JIRA, patria:

  • Upravte konkrétne informácie o používateľovi
  • Odstrániť používateľa
  • Vytváranie skupín používateľov
  • Vytváranie rolí
  • Povolenia
  • Nastavenie predvolieb

Ďalej sa podrobne pozrieme na vytváranie, mazanie a úpravy čísel. Pokiaľ ide o ďalšie operácie, odporúčame vám, aby ste ich vyskúšali na webe so svojím identifikačným číslom.

Poznámka : V rámci tejto skúšobnej verzie môžete do svojho účtu pridať až 10 používateľov, t. J. 9 ďalších používateľov a 1 administrátor.

Najskôr prejdite do časti Správa -> Správa používateľov:

Existujú dva spôsoby, ako môžete pridať používateľov do JIRA.

  • Vytvorte ich ručne.
  • Zašlite pozvánku na pripojenie k JIRA na e-mailovú adresu používateľa

Pozrime sa na manuálne vytváranie podrobne:

# 1) Na nasledujúcej stránke kliknite na tlačidlo Vytvoriť používateľa:

Tlačidlo Vytvoriť používateľa

#dva) Zadajte podrobnosti o používateľovi v dialógovom okne „Vytvoriť nového používateľa“, ktoré sa otvorí. V nasledujúcom príklade som zadal iba povinné polia. Ostatné sú zrozumiteľné a je možné ich podľa potreby nastaviť.

Vytvoriť nového používateľa

# 3) Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť sa používateľ pridá a zobrazí sa mu nasledujúca stránka s potvrdením.

potvrdzovacia stránka

Na ID poskytnuté používateľovi sa odošle e-mail s informáciami o tom, ako nastaviť heslo, ktoré by používateľovi umožnilo prihlásiť sa a používať JIRA.

Metóda 2 vytvárania používateľov prostredníctvom e-mailových pozvánok:

# 1) Kliknite na tlačidlo „Pozvať používateľov“ na obrazovke Správa používateľov-> Používatelia a do zobrazeného dialógového okna, ktoré sa otvorí, zadajte jedno alebo viac e-mailových ID. Po dokončení kliknite na tlačidlo Odoslať.

Pozvať používateľov

#dva) Správa o odoslaní pozvánky sa zobrazí, keď je správa úspešne odoslaná.

# 3) V prípade e-mailovej pozvánky sa používateľ nepridá, kým príjemca e-mailovej pozvánky nebude konať podľa prijatej pozvánky.

Úpravy používateľa

# 1) Prejdite na stránku Správa používateľov -> Používatelia. Zobrazia sa všetci dostupní používatelia. Horná časť tejto stránky obsahuje sekciu „Filter“. To možno použiť na manipuláciu s tým, ako / aké informácie o používateľovi je potrebné zobraziť. Môžete sa rozhodnúť ponechať toto pole prázdne. V takom prípade sa zobrazia všetci dostupní používatelia.

#dva) Pod filtrom je zobrazený zoznam fixačných jednotiek usporiadaných do tabuľky. (Kliknite pre zväčšenie obrázku)

Filtrovať používateľov

# 3) Všimnite si odkaz „Upraviť“ v stĺpci „Prevádzky“. Kliknite na zodpovedajúci odkaz „Upraviť“ pre používateľa, ktorého informácie sa majú upraviť.

Budete môcť zmeniť nasledujúce profilové informácie.

Upraviť profil

Odstrániť používateľa

Vyberte odkaz „Odstrániť“ zodpovedajúci používateľovi, ktorého chcete vymazať z JIRA. Zobrazí sa nasledujúca potvrdzujúca správa a môžete si zvoliť vymazanie používateľa alebo zrušenie operácie.

Odstrániť používateľa

Správca JIRA môže navyše:

  • Nakonfigurujte vzhľad a dojem
  • Konfigurujte pracovné postupy
  • Nastavte podrobnosti zabezpečenia na úrovni projektu / problému.
  • Môže pridať vlastné polia / obrazovky
  • Integrujte projekt JIRA s vývojovými nástrojmi, aby ste sa uistili, že potvrdenie, vrátenie, zmeny atď. Sa môžu okamžite prejaviť v JIRA.
  • Nakonfigurujte nastavenia informačného panela
  • Nastavte informácie o časovom / časovom pásme.
  • Nakonfigurujte a nastavte predvoľby e-mailu

Upozorňujeme, že všetky aspekty administrácie ľubovoľného nástroja by mali viac-menej podporovať aktivity, ktoré sme podrobne opísali vyššie.

Prístup administrátora k nástroju je tiež veľmi silný a „s veľkou silou prichádza aj veľká zodpovednosť“. :)

Prístup správcu je zvyčajne obmedzený iba na jednu osobu v organizácii, aby sa zabránilo náhodným nezrovnalostiam. Všetky žiadosti o zmeny, nové projekty alebo nových používateľov smerujú cez administrátora.

=> Navštívte tu kompletné série návodov JIRA

V našom ďalšom návode JIRA uvidíme ako používať JIRA na projekty podľa agilnej metodiky.

Ako vždy, dajte nám vedieť vaše pripomienky a otázky uvedené nižšie.

Výukový program PREV | NEXT Tutorial

Odporúčané čítanie

^