Menu

Čo je obchodný analytik?

what is business analyst

ako urobiť útok ddos

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

Tento článok vysvetľuje, čo je obchodný analytik a aké sú zodpovednosti BA. Dozviete sa tiež dôležitosť dobrého obchodného analytika:

TO Obchodný analytik je osoba, ktorá analyzuje organizáciu, navrhuje procesy a systémy, hodnotí obchodné modely tak, aby ju bolo možné integrovať do technológie.

Mnohokrát ich úloha nie je úplne pochopená. Obchodní analytici sú agentmi zmien, pretože zavádzajú, riadia a uľahčujú potrebné zmeny vo vašom obchodnom modeli.

Slúžia tiež ako komunikačný kanál medzi sponzormi, zainteresovanými stranami a projektovým tímom.

=> Skontrolujte tu, aby ste videli A-Z tutoriálov obchodných analytikov.

Čo je obchodný analytik_

Čo sa dozviete:

Čo je obchodná analýza?

Podľa IIBA (Medzinárodný inštitút podnikovej analýzy): Podniková analýza je „Prax umožňujúca zmeny v organizačnom kontexte stanovením potrieb a odporúčaním riešení, ktoré majú hodnotu pre zúčastnené strany.“

Obchodné analýzy

Poďme pochopiť vyššie dôležité kľúčové slová pre obchodnú analýzu:

  1. Povolenie zmeny: Toto je kľúčová úloha obchodného analytika. Pomoc organizáciám pri zmenách by sa mohla týkať nových technológií, nových systémov, vylepšenia existujúceho procesu / systému.
  2. Definovanie potreby: Niekto určuje potrebu, obchodný analytik túto potrebu definuje podrobne a organizácie, ktoré ju potrebujú.
  3. Odporúčanie riešení: Riešenia môžu zahŕňať: systémy, procesy, zásady a školenia.
  4. Prinášať hodnotu zainteresovaným stranám : Ktokoľvek, koho sa naša práca dotkla. Vedenie, ďalšie oddelenia, regulačné orgány, partnerské podniky, zákazníci atď., Takže pozornosť by sa mala venovať hodnotám pre všetky zúčastnené strany.

Kto je obchodný analytik?

Podľa IIBA (Medzinárodný inštitút podnikovej analýzy): Business Analyst is „Spolupráca medzi zainteresovanými stranami s cieľom porozumieť štruktúre, zásadám a fungovaniu organizácie a odporučiť riešenia, ktoré umožňujú organizácii dosiahnuť svoje ciele“

Inými slovami, obchodného analytika možno definovať ako most medzi podnikaním a technológiou.

Zodpovednosti BA

Požiadavky tvoria jadro každého projektu a ich zachytenie je veľmi dôležité, pretože sú to zmeny, ktoré umožňujú podnikom posunúť sa na vyššiu úroveň.

Zodpovednosť za zachytenie správnych požiadaviek na obchodné zmeny leží na obchodných analytikoch. BA sú teda pre organizáciu cenným prínosom.

Hlavnou úlohou obchodného analytika je zaoberať sa požiadavky ktoré možno ďalej rozdeliť na dve časti:

Interakcia so zákazníkomInterakcia s technickým tímom
Funkčné testovanie
Zhromažďovacie požiadavkyKomunikácia požiadaviek
Požiadavky na dokumentáciuObjasnenie
Požiadavky na modelovanie
Vyžadujúce požiadavky
Analýza požiadaviek
Žiadosti o zmenu
Koordinácia UAT

Teraz si treba uvedomiť, čo je to požiadavka a prečo je to pre BA dôležité?

Podľa Sprievodcu po Business Analysis Body of Knowledge (BABOK) „ Požiadavka je použiteľné vyjadrenie potreby. Požiadavky sa zameriavajú na pochopenie toho, aký druh hodnoty by sa mohol poskytnúť, ak je požiadavka splnená. Charakterom zastúpenia môže byť dokument (alebo súbor dokumentov), ​​ale môže sa veľmi líšiť v závislosti od okolností. “

Tu je niekoľko dôležitých bodov, ktoré je potrebné zamerať vzhľadom na požiadavky:

  1. Požiadavky sú dokumentácia. Požiadavky môžu byť dokumenty programu Word, PowerPoints, prototypy, makety, vývojové diagramy.
  2. Požiadavky poskytujú plán zmien, t. J. Požiadavky nám pomáhajú porovnať súčasný stav vs. Budúci štát.
  3. Požiadavky musia byť ľahko pochopiteľné, jasné, dobre štruktúrované, priamo implementovateľné a priamo testovateľné.

Ako obchodní analytici je našou zodpovednosťou jasne pochopiť požiadavku a maximalizovať hodnotu nášho riešenia.

Ďalej sú uvedené niektoré z hlavných zodpovedností obchodného analytika -

# 1) Komunikácia a spolupráca

Obchodní analytici zabezpečujú efektívnu spoluprácu v celej organizácii. Komunikácia zohráva významnú úlohu pri dosahovaní spolupráce. Značná časť výdavkov na projekt sa míňa na prepracovanie spôsobené chybami v požiadavkách.

BA tu zohrávajú zásadnú úlohu, pretože zhromažďujú požiadavky od zainteresovaných strán. Mať právo BA by znížilo náklady vzniknuté v dôsledku nepochopenia požiadaviek.

Ako obchodní analytici rozumejú svojmu spektru zainteresovaných strán v celej organizácii priamo od vlastníkov firiem, oddelení IT, vedúcich technológií, QA a používateľov. V súlade s tým zodpovedne štruktúrujú svoje komunikačné kanály tým, že poskytujú správne informácie správnym ľuďom, čím dosahujú svoje ciele.

Jednou z hlavných rolí umožňujúcich bezproblémovú komunikáciu je vytvorenie priateľského prostredia na prepájanie rôznych ľudí a tímov.

Súčasťou ich pracovných pozícií je uľahčenie pracovných stretnutí kladením správnych otázok zainteresovaným stranám, aby porozumeli potrebám projektu, dobrým poslucháčom, ktorý jasne počúva odpovede a vstrebáva to, čo sa hovorí, a odovzdáva príslušné informácie IT tímom.

Byť silným komunikátorom prostredníctvom digitálnych prostriedkov, ako sú koreferenčné hovory a webové stretnutia, je pre BA tiež dôležitá zručnosť.

Kolaboratívna BA

ako používať javu na otvorenie súboru jar -

Zúčastnené tímy alebo zainteresované strany majú v sebe odlišné ciele.

Napríklad , cieľom projektového tímu by bolo dodať projekt včas, cieľom tímu QA je zabezpečiť, aby boli identifikované a odstránené všetky chyby, zatiaľ čo cieľom obchodného tímu je zabezpečiť, aby bol produkt vhodný na daný účel. Interné tímy majú teda rôzne ciele, aj keď sa vízia projektu nemení.

Úlohou BA by bolo spojiť tieto tímy s rôznymi cieľmi a nasmerovať ich k vízii projektu. To zahŕňa rokovania a stanovenie obchodných priorít v tíme, kedykoľvek je to potrebné.

Počas celého životného cyklu zmeny v podnikaní majú výsadu byť aktívnym účastníkom a dobrým tímovým hráčom, pretože neustále riadia svoje vlastné záväzky a výstupy.

# 2) Procesy a nástroje

Štruktúrované a dobre naformátované procesy spolu so zhromažďovaním, rozsahom a prioritizáciou požiadaviek obchodnými analytikmi sú nevyhnutne potrebné na dosiahnutie cieľov obchodného programu.

Pretože elicitácia požiadaviek je prvým krokom k stanoveniu rozsahu a určuje cestu vpred v projekte, BA vykonávajú sústredenú analýzu pomocou rôznych techník, ako sú brainstorming, rozhovory a workshopy.

Štruktúrované procesy BA

Obchodní analytici potom vyvinú modely obchodných procesov vo forme drôtových modelov, vývojových diagramov, diagramov prechodu stavu, prípadov použitia, diagramov Visia atď., A to tak, aby všetky tímy, ktoré tieto informácie spotrebúvajú, boli schopné interpretovať toky a interakcie primerane.

Akákoľvek činnosť by nebola úplná bez relevantných kontrol. Preto BA zahŕňajú do každého procesu slučky so spätnou väzbou, aby sa zabezpečilo, že pri dosahovaní obchodných cieľov nebudú žiadne medzery.

Len čo program pokročí, zapoja sa do vykonania jednoduchej validácie a potom vo vhodných časoch demonštrujú produkt príslušným zainteresovaným stranám, aby sa zabezpečilo, že nebudú žiadne medzery. Tiež sú hrdí na to, že pripravujú obchodné prípadové štúdie a úspešné príbehy, aby tieto poznatky boli užitočné pre nasledujúce programy.

# 3) Využitie vedomostí

S rastúcimi obchodnými potrebami je veľmi dôležité čo najlepšie využiť ich vlastné schopnosti a skúsenosti, a tým priniesť organizácii väčšiu hodnotu. Obchodní analytici majú prirodzene silné analytické schopnosti. Vďaka svojej silnej a adaptívnej povahe ľahšie uchopia vedomosti z oblasti a stanú sa z nich malé a stredné podniky.

Mať dobré znalosti domény im umožňuje porozumieť požiadavkám zainteresovaných strán a boli by ich schopní ľahko spojiť s cieľmi programu.

Navyše ich vedomosti im umožňujú vykonávať hodnotenie rizík pre viaceré možnosti, ktoré sa im ponúkajú z technického aj obchodného hľadiska. Potom by bolo pre nich možné dosiahnuť správnu rovnováhu pri zlúčení podnikania a technológie a oni pomáhajú odporúčaním správnych riešení.

Odporúčanie riešení a uľahčenie obchodných zmien s IT tímami je len jednou časťou príbehu. S presným porozumením projektu a programových cieľov môžu správne korelovať projekt medzi podnikovými procesmi od jedného konca k druhému.

To ich vyberá ako najlepšiu osobu na vzdelávanie používateľov o využívaní projektu na ich obchodné ciele, čím ich podporuje zabezpečením podnikových procesov.

Záver

Obchodný analytik je kritickou súčasťou projektu. Pomáhajú pri analýze obchodných procesov, obchodného modelu a jeho integrácie s technológiou. Zatiaľ čo projektový manažér udržuje projekt na dobrej ceste, BA zaisťuje, že projektový manažér vedie správny projekt na dosiahnutie cieľov.

Navrhované čítanie = >> Ako sa stať BA

Aj keď sú činnosti obchodných analytikov citlivé na kontext, v skratke, silná bakalárska práca s kritickým myslením, analytická myseľ a znalosti procesov by mohli projekt zachrániť pred zlyhaním.

Teraz máme jasno v podnikovej analýze, požiadavkách a úlohe obchodného analytika. Prejdime k ďalšej téme, tj certifikácii pre obchodného analytika.

Hľadáte BA pre svoju spoločnosť? Dúfame, že vám tento článok pomohol naučiť sa - čo je to obchodný analytik !!

=> Navštívte tu sériu výučbových programov pre exkluzívnych obchodných analytikov.

Odporúčané čítanie

^