tutorial sap logon
Tento podrobný výukový program pokrýva grafické rozhranie SAP a navigáciu SAP spolu s jednoduchými tipmi a trikmi, ktoré majú používateľom pomôcť pri navigácii v systéme SAP užívateľsky príjemným spôsobom:
V minulom tutoriáli sme mali prehľad o systémoch ERP a SAP. V tomto tutoriáli vás prevedieme základnou navigáciou softvéru SAP GUI spolu s tipmi a trikmi systému SAP.
Začnime!!
Čo sa dozviete:
Spustenie aplikácie SAP
Prvýkrát používateľ systému SAP musí nakonfigurovať podrobnosti servera, ku ktorému sa chce pripojiť.
Pri konfigurácii servera postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Kliknite na prihlásenie SAP t.j. Štart -> Programy -> Ikona SAP Logon alebo SAP Logon ktorú nájdete ako odkaz na pracovnej ploche systému.
Konfigurácia servera: Podľa pokynov po prihlásení do systému SAP nakonfigurujte nové pripojenie k serveru.
# 1) Kliknite na SAP Logon a otvorí sa nižšie zobrazené okno SAP. Klikni na Pripojenia -> Nové.
#dva) Akonáhle používateľ klikne na Nové, zobrazí sa okno zobrazené nižšie. Tu musí používateľ uviesť podrobnosti o serveri, ku ktorému sa chce pripojiť, a kliknúť na tlačidlo OK.
# 3) Konfigurácia servera je dokončená a používateľ bude môcť vidieť podrobnosti o serveri pri všetkých existujúcich pripojeniach.
Prihlasovacia obrazovka SAP: S platným serverom pripojenia používateľ prejde na server „Bezpečnostná prihlasovacia obrazovka“ .
Zákazník: Zadajte určeného klienta, ktorý bude v rámci neho vykonávať vaše zamýšľané činnosti. Je možné, aby existovalo viac klientov, t. J. Klient na produkciu serverov SAP, testovací klient, školiaci klienti atď. Nezabudnite si vybrať správneho klienta pre činnosť, ktorú budete vykonávať.
Používateľ / heslo: Nový používateľ musí zadať svoje prvé prihlasovacie poverenia pridelené bezpečnostným tímom servera SAP. Neskôr bude používateľ vyzvaný k zmene hesla.
Jazyk : Pretože SAP je aplikácia s celosvetovým využitím, môžete určiť jazyk, ktorý chcete používať pri práci so systémom. „EN“ znamená anglický jazyk.
Po zadaní bezpečnostnej prihlasovacej obrazovky Informácie musí používateľ stlačiť kláves Enter. Spoločnosť SAP potvrdí vaše záznamy a presunie vás na ďalšiu obrazovku.
Údržba hesla: Ako už bolo spomenuté, hneď ako sa prihlásite pomocou svojich prvotných prihlasovacích údajov, SAP vyzve používateľa na zmenu hesla, kde musí užívateľ zadať „Nové heslo“ na základe štandardnej požiadavky na údržbu hesla. Stlačte kláves Enter alebo zelené začiarknutie vo vyskakovacom okne a heslo bude úspešne zmenené.
Displej a ovládanie obrazovky SAP
Stavový riadok : V dolnej časti každej obrazovky SAP užívateľ nájde stavový riadok, ktorý poskytuje informácie o aktuálnej relácii SAP používateľa. Najväčšia časť pruhu je vyhradená na zasielanie správ. Okrem správ poskytuje stavový riadok aj užitočné štatistické údaje o reláciách zobrazené v pravej časti panela.
Nasledujúci zoznam vás informuje, prečo sú tieto informácie tak užitočné.
- Číslo systému : Tento trojznakový prvok, ktorý sa tiež označuje ako číslo inštancie, informuje používateľa, ku ktorému konkrétnemu systému SAP sa používateľ dostane. Tu na obrazovke vyššie „ ALR ”Odkazuje na číslo systému
- Číslo relácie : Tento prvok informuje používateľa, na ktorej relácii používateľ pracuje počas svojho aktuálneho prihlásenia. V systéme SAP môže používateľ prevádzkovať viac relácií z rovnakého prihlásenia hostiteľa. Ak je toto číslo niečo iné ako 1, potom používateľ spozná, že pracuje na alternatívnych reláciách. Tu „2“ označuje číslo relácie.
- Číslo klienta : Toto je číslo klienta, ktoré sa zadá, keď ste prihlásený. Podľa vyššie uvedenej obrazovky sa 006 vzťahuje na číslo klienta. Pomáha používateľovi potvrdiť, že používateľ získal prístup k príslušnému klientovi.
- Názov servera : Názov servera informuje používateľa, na ktorý server je pripojený pre túto reláciu SAP.
- Režim obrazovky : Rovnako ako ostatné aplikácie, aj pri zadávaní údajov na obrazovku pracuje SAP v režime prepisu (OVR) alebo vloženia (INS). Ak užívateľ niekedy nenájde informácie, ktoré by mohol zadať do poľa SAP, skontrolujte režim obrazovky.
Štandardný panel s nástrojmi: Štandardný panel nástrojov pomáha používateľovi rýchlejšie pristupovať k aplikácii SAP pomocou štandardných ikon ako „Uložiť“, „Späť“, „Ukončiť“, „Zrušiť“, „Tlačiť“, „Nájsť“, „Nájsť ďalšie“, „O stránku vyššie“, „Page down“, „Help“ atď.
Panel nástrojov aplikácie: Panel nástrojov Aplikácia poskytuje ikony a tlačidlá špecifické pre obchodné transakcie prebiehajúce na obrazovke.
Príkazové pole: Malé biele okno na ľavej strane štandardného panela s nástrojmi je príkazové pole v systéme SAP, ktoré vás prevedie priamo na obrazovku aplikácie bez použitia ponuky Navigácia s použitím kódu transakcie (t-kódu).
Niektoré z bežných príkazov, ktoré budete používať v príkazovom poli, sú:
- / n povie spoločnosti SAP, aby opustila oblasť aktuálnych transakcií, kde ste, a začala novú transakciu. Zadaný t-kód informuje SAP, ktorý nový T kód chce používateľ vykonať, a ak používateľ nezadá t-kód, potom SAP naviguje používateľa na hlavnú obrazovku SAP.
- / alebo otvorí novú reláciu SAP v aplikačnej oblasti určenej kódom t nasledujúcim po príkaze. Relácia aplikácie, ktorú mal používateľ spustenú, pokračuje presne tam, kde je. Príkaz / o otvorí pre používateľa ďalšie okno SAP, ale stále je priradený k aktívnemu prihláseniu používateľa na serveri.
- / I je ďalší spôsob ukončenia relácie SAP alebo prihlásenia. Ak zadáte / I bez zadaného argumentu, systém SAP vás vyvedie z oblasti aplikácie, kde je používateľ, a ukončí reláciu SAP.
Zoznam histórie príkazového riadku : Keď používateľ umiestni ukazovateľ myši do príkazového poľa, zobrazí sa mu šípka nadol smerom k pravej časti poľa. Kliknite na ňu. SAP zobrazí zoznam všetkých príkazov, ktoré ste zadali vo všetkých svojich reláciách v rámci aktívneho prihlásenia.
Ak používateľ počas aktívnej relácie opakovane používa určité príkazy, stačí kliknúť na šípku nadol, kliknúť na príkaz v zozname histórie, ktorý chcete vykonať, a stlačiť kláves Enter. SAP zavedie používateľa na hlavnú obrazovku spojenú s týmto t-kódom.
Alternatívny spôsob spustenia kódu transakcie : Spoločnosť SAP poskytuje alternatívny spôsob spustenia t-kódu pomocou nástroja „Application Test Utility“, kde môže používateľ zadať kód transakcie, a SAP ho naviguje na úvodnú obrazovku konkrétneho t-kódu. Do príkazového riadku obrazovky „Application Test Utility“ zadajte t-kód ako „RRRR“.
Vložte t-kód, ktorý musíte vykonať, a kliknite na tlačidlo vykonať.
Tento alternatívny spôsob vykonávania t-kódu pomáha používateľovi a niekedy sa pri vykonávaní t-kódu z príkazového riadku dostane používateľovi chyba autorizácie.
Správy o aplikácii: Existuje niekoľko typov správ, ktoré SAP vyhadzuje, aby upozornil používateľa a vykonal nápravné opatrenia podľa správy.
Nižšie sú uvedené niektoré zo štandardných typov správ SAP, ktoré sa používateľovi dostávajú často:
- I (informácie): Tento typ správy musí používateľ potvrdiť, aby bol informovaný. Ak chcete pokračovať, stlačte kláves „Enter“.
- W (Varovanie ): Tento typ správy upozorňuje používateľa na to, že existuje niekoľko informácií, ktoré je potrebné aktualizovať. Napríklad, Dátum fakturácie dokumentu je v minulosti. Nezastaví to však používateľa pred spracovaním, používateľ musí iba stlačiť kláves „Enter“, aby mohol pokračovať ďalej.
- E (chyba): Tento typ správy zastaví používateľa v ďalšom spracovaní, kým k nemu používateľ nepodnikne nápravné opatrenia.
- A (Zrušiť): Tieto správy systému zastavia ďalšie spracovanie systému.
Tipy a triky pre SAP
Pridanie transakčného kódu do obľúbených položiek: Ak užívateľ často používa t-kód, môže pridať tieto t-kódy do „Obľúbených“.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na položku „Favorites“ a potom kliknite na ikonu Vložte transakciu .
- Zadajte t-kód, ktorý chce užívateľ pridať do obľúbených, a kliknite na „OK“.
Zobrazenie T-kódov v ponuke SAP: To zvýši rýchlosť navigácie používateľa, ak si pamätá kód transakcie (T-kód) pre konkrétnu transakciu.
Podľa nasledujúcich pokynov systém povolí t-kódy v strome ponúk:
- Cesta ponuky: Doplnkové služby -> Nastavenia -> Otvorí sa nižšie uvedené okno s nastaveniami.
- Povoliť „Zobraziť technické názvy“
- Zobrazený T-kód
Vyhľadanie T-kódu v ponuke SAP: Ak chce užívateľ zistiť funkčný modul alebo oblasť, do ktorej spadá konkrétny T-kód, postupujte podľa nasledujúcich krokov v strome ponúk:
- Stlačte Ctrl + F a zadajte názov t-kódu. Povoľte oboje „V texte“ začiarkavacie políčko a „In Technical Name“ začiarkavacie políčko.
- Kliknite 'Nájsť' .
Nastaviť začiatočnú transakciu: Ak chce používateľ nastaviť svoju „ikonu prihlásenia do systému SAP“, naviguje ho priamo na konkrétnu obrazovku t-kódu.
Postupujte podľa ponuky:
- Doplnkové služby -> Nastaviť začatie transakcie , Do dialógového okna zadajte T-kód povedzme FB02 a kliknite na „Enter“.
ako používať súbory .jar
Spustená transakcia používateľa bola nastavená. Nabudúce, keď sa používateľ prihlási do systému SAP, prejde priamo na úvodnú obrazovku FB02 (Zmeniť dokument).
Nájdenie rolí priradených konkrétnemu používateľovi: To je dôležité, keď nový člen požaduje vo svojom profile podobné roly ako ostatní existujúci členovia tímu.
T kód na vyhľadanie rolí priradených konkrétnemu používateľovi: SUIM
- Otvorená transakcia SUIM -> Úlohy -> Kliknite na „Podľa priradenia používateľa“ ( )
- Zadajte ID užívateľa a vykonajte (F8).
- Roly používateľov sa zobrazia, ako je uvedené nižšie.
Záver
V tomto tutoriáli sme sa dozvedeli o SAP GUI a navigácii SAP spolu s krátkymi trikmi systému SAP, ktoré pomôžu každému používateľovi lepšie pochopiť a preskúmať systém SAP užívateľsky prívetivým spôsobom .
Zostaňte naladení!!
Odporúčané čítanie
- Výukový program SAP Syclo Agentry: Platforma pre vývoj mobilných aplikácií
- Príručka pre začiatočníkov k testovaniu ERP (testovanie SAP) - 1. časť
- Najlepšie 10+ najlepšie testovacie nástroje SAP (automatizačné nástroje SAP)
- Najdôležitejších 31 najdôležitejších otázok a odpovedí na rozhovor so SAP BO
- Ako nájsť chybu v aplikácii? Tipy a triky
- Čo je SAP HANA | Sprievodca školením SAP HANA pre začiatočníkov
- Čo je to ERP? Úvod do softvéru SAP ERP a modulov SAP ERP
- Ako napísať dobrú správu o chybe? Tipy a triky