Čo je to ERP? Úvod do softvéru SAP ERP a modulov SAP ERP

what is erp introduction sap erp software sap erp modules

Tento výukový program SAP ERP vysvetľuje, čo je systém ERP, moduly ERP a výhody ERP. Zahŕňa tiež funkcie, architektúru a komponenty systému SAP ERP:

Čo je softvér ERP?

ERP je skratka pre Enterprise Resource Planning (ERP). ERP je softvérová aplikácia, ktorá integruje viac funkčných oddelení podniku.

ERP využíva techniky a koncepty integrovaného riadenia a umožňuje efektívne riadenie obchodných procesov, operácií a zdrojov. Implementácia ERP zvyšuje efektívnosť celkovej organizačnej činnosti.

Čo sa dozviete:

• Systém ERP - úplný úvod
  • Prečo podniky potrebujú softvér ERP?
    • Konvenčné balíčky vs. ERP
  • Moduly Enterprise Resource Planning (ERP)
  • Výhody ERP softvéru
• Úvod do systému SAP ERP
  • Funkcie SAP
  • Metodika SAP
  • Výhody systému SAP ERP
  • Architektúra systému SAP R / 3
  • SAP Business Suite
    • # 1) SAP ECC
    • # 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)
    • # 3) Riadenie vzťahov s dodávateľmi SAP (SRM)
    • # 4) Správa životného cyklu produktu SAP (PLM)
    • # 5) SAP Supply Chain Management (SCM)
  • Priemyselné riešenia
  • Prípadová štúdia
• Záver
  • Odporúčané čítanie

Systém ERP - úplný úvod

Systém ERP využíva na vytvorenie integrovaného systému správy viac komponentov počítačového softvéru a hardvéru. Kľúčovou ingredienciou väčšiny ERP systémov je použitie jedinej zjednotenej databázy na ukladanie údajov pre rôzne systémové moduly alebo procesy.

Príklady ERP zahŕňajú SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN atď.

Prečo podniky potrebujú softvér ERP?

Až donedávna mala väčšina spoločností neintegrovanú organizačnú činnosť. Neintegrované systémy podporujú činnosť iba jednej funkčnej oblasti. Spoločnosť by teda mala samostatné systémy na správu výroby, predaja a dodávateľského reťazca, každý s vlastným hardvérom, softvérom a metódami spracovania údajov a informácií.

Napríklad, nákupné oddelenie zadávalo objednávky bez aktuálnych informácií o dostupnom sklade.

Aby však spoločnosti prežili na dnešnom konkurenčnom trhu, musia mať integrovaný systém, ktorý by umožňoval rozhodovanie na základe informácií v reálnom čase.

Odporúčaný nástroj

# 1) Oracle NetSuite

Oracle NetSuite má ERP riešenie, ktoré dokáže zefektívniť kritické procesy. Má vlastnosti a funkcie, ktoré vám poskytnú jasný prehľad a kontrolu nad podnikaním, od finančných účtov cez správu dodávateľského reťazca až po fakturáciu a ďalšie. Môžete získať prehliadku produktov Oracle NetSuite zadarmo.

Vlastnosti

• Oracle NetSuite poskytuje robustnú finančnú správu so zabudovanou obchodnou inteligenciou.
• Ponúka intuitívne riešenie plánovania, rozpočtovania a predpovedania.
• Poskytuje funkcie správy objednávok, ktoré urýchlia proces objednávky k hotovosti.
• Poskytuje funkcie pre riadenie výroby, riadenie dodávateľského reťazca, skladovanie a plnenie a obstarávanie.

Systém ERP

• Považuje celú organizáciu za systém a oddelenia za podsystémy.
• Centrálne ukladá všetky organizačné informácie, aby boli prístupné všetkým oddeleniam.
• Udržuje transparentnosť vo všetkých oddeleniach zabezpečením toho, že spoločnosť smeruje k spoločnému cieľu.

Konvenčné balíčky vs. ERP

Nižšie sú uvedené niektoré rozdiely medzi konvenčnými balíkmi a ERP.

Moduly Enterprise Resource Planning (ERP)

Ďalej sú uvedené bežné a základné moduly ERP, ktoré možno nájsť v ktoromkoľvek systéme ERP. V závislosti na potrebách organizácie sú požadované komponenty integrované a je vytvorený prispôsobený ERP systém.

Všetky nižšie uvedené moduly nájdete v akomkoľvek systéme ERP:

• Ľudský zdroj
• Inventarizácia
• Predaj a marketing
• Nákup
• Financie a účtovníctvo
• Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM)
• Strojárstvo / výroba
• Riadenie dodávateľského reťazca (SCM)

sql pohovor otázky pre skúsených profesionálov

Každý vyššie uvedený komponent je špecializovaný na spracovanie definovaného obchodného procesu organizácie.

Bežne používaný softvér ERP

• Microsoft Dynamics AX
• SAP ERP
• Oracle E-Business Suite
• Šalvia
• ERP Ďalej
• SAP S / 4 HANA
• ERP 5

Odporúčané čítanie = >> Najlepšie softvérové ​​nástroje ERP

Výhody ERP softvéru

ERP systém poskytuje zákazníkom niekoľko obchodných výhod. Ďalej je uvedených niekoľko hlavných obchodných výhod.

Implementácia ERP pomáha organizácii:

1. Zlepšiť výkonnosť podniku pomocou:
   • Práca na dosiahnutí spoločných organizačných cieľov.
   • Skracovanie času cyklu obchodných procesov.
   • Zvyšovanie prevádzkovej a obchodnej agility.
   • Dosahovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti.
2. Zlepšite požiadavky na rast podnikania poskytnutím nových:
   • Produkty
   • Produktové rady
   • Zákazníci
3. Zlepšite schopnosť reagovať v celej organizácii poskytovaním flexibilnej, integrovanej podpory rozhodovania v reálnom čase.
4. Podnikajte vo viacerých jazykoch a menách poskytovaním funkcií viacerých miest.
5. Eliminovať obmedzenia v starších systémoch, ako napríklad:
   • Problémy s datovaním storočia
   • Fragmentácia údajov a spracovanie.
   • Flexibilita zmien.
   • Nepodporovateľné technológie.
6. Využite výhody nevyužitého stredného trhu a zvýšenej funkčnosti za rozumnú cenu, napríklad:
   • Klient-server, ako technológia otvoreného systému.
   • Vertikálne trhové riešenia.
7. Zostaňte na rovnakej úrovni s globálnymi technologickými trendmi prispôsobovaním sa najnovším technológiám v priemysle informačných technológií (IT).

Implementácia ERP umožňuje vrcholovému manažmentu:

• Vykonajte strednodobé obchodné plánovanie.
• Povoliť správu zmien.
• Monitorujte zdroje spoločnosti.
• Identifikujte trendy a vzory.
• Identifikujte obmedzenia a úzke miesta.

Implementácia ERP pomáha používateľom tým, že:

• Poskytovanie jednorazových údajov v mieste pôvodu.
• Poskytovanie automatizácie bežných kancelárskych činností.
• Poskytovanie optimalizácie naprieč oddeleniami.
• Umožniť im krátkodobé obchodné plánovanie.

Úvod do systému SAP ERP

Systémové aplikácie a produkty v spracovaní údajov, ktorý sa zvyčajne označuje ako SAP, je najpopulárnejším ERP softvérom na svete.

Začalo to v roku 1972 piatimi spoločnosťami IBM s cieľom poskytnúť softvér pre základné funkcie organizácie. V roku 1973 spoločnosť uviedla na trh prvý softvér pre finančné účtovníctvo s názvom R1. Na spracovanie v reálnom čase bolo použité písmeno R.

Na konci sedemdesiatych rokov bol zavedený systém SAP R / 2 s databázou IBM a obchodnou aplikáciou orientovanou na dialógy. Na začiatku osemdesiatych rokov bol model R / 2 vylepšený o možnosti spracovania obchodných transakcií vo viacerých jazykoch a vo viacerých menách, aby vyhovel svojej medzinárodnej klientele.

SAP R / 3 bol predstavený v 90. rokoch s architektúrou Client-Server a grafickým používateľským rozhraním, ktoré by fungovalo takmer na všetkých databázach a na väčšine operačných systémov. Označuje začiatok novej éry podnikových výpočtov s prechodom od sálového počítača k trojvrstvovej architektúre.

Na konci 90. rokov bola predstavená sada produktov mySAP s elektronickým obchodom, ktorá umožňuje využívať neustále sa rozširujúcu webovú technológiu. Posledným prírastkom do technológie SAP je SAP NetWeaver založený na Enterprise Services Architecture (ESS) s integráciou aplikácií naprieč rôznymi platformami na poskytovanie komplexného podnikového spracovania.

* Písmeno „R“ bolo pre „Spracovanie údajov v reálnom čase: Spracovanie v reálnom čase znamená, že v systéme sa okamžite vykonajú akcie, ktoré majú okamžitý vplyv na príslušné procesy.

Funkcie SAP

Softvér spoločnosti SAP mal od začiatku tieto tri funkcie:

# 1) Spracovanie v reálnom čase: Spracovanie malo prebiehať v reálnom čase, t. J. Vstup je okamžite k dispozícii v celom systéme.

# 2) Štandardný softvér: Softvér mal byť do značnej miery štandardizovaný. Inými slovami, každý podnik získa rovnaký softvér, ktorý je potom upravený podľa potreby.

# 3) Integrácie: Rôzne moduly alebo komponenty majú byť integrované, to znamená, že údaje z jednej aplikácie sú k dispozícii aj pre ostatné aplikácie. Napríklad, zúčtovanie za dokončený proces obstarávania (zložka Material Management (MM) v SAP) sa implementuje do finančného účtovníctva (zložka Financial Accounting (FI) v SAP). V tomto procese príslušné oddelenia používajú dokumenty, ktoré boli vytvorené alebo uložené v systéme SAP počas operácie.

Metodika SAP

Spoločnosť SAP používa metodiku Accelerated SAP (ASAP) na rýchlejšiu a nákladovo efektívnejšiu implementáciu projektov SAP.

ASAP pomáha:

• Skráťte čas na implementáciu.
• Dosiahnite kvalitné implementácie.
• Efektívne a efektívne využívať zdroje projektu.

ASAP využíva ASAP Roadmap, nástroje a služby a školenia SAP na efektívnu implementáciu projektov SAP. Plán ASAP poskytuje stručný projektový plán s rôznymi fázami životného cyklu projektu.

# 1) Príprava projektu

Pozostáva z aktivít ako:

• Príprava pôvodného rozsahu.
• Časové osi a plány na vysokej úrovni.
• Charta projektu
• Identifikácia členov tímu a zahájenie projektu.

# 2) Obchodný plán

Zahŕňa aktivity ako:

• Semináre na zhromažďovanie obchodných požiadaviek.
• Pochopenie existujúcich obchodných procesov.
• Dokumentácia obchodných požiadaviek a cieľov.
• Načrtnutie rozsahu projektu a podpísanie.

# 3) Realizácia

V tejto fáze implementačný tím rozloží obchodné procesy identifikované vo fáze 2 a nakonfiguruje ich so systémom SAP.

# 4) Záverečná príprava

Zahŕňa aktivity ako:

• End-to-end testovanie nakonfigurovaného systému.
• Školenie koncových používateľov.
• Činnosti riadenia systému.
• Aktivity spojené s prerušením činnosti.

# 5) Uvedenie do prevádzky a podpora : V tejto fáze je systém uvoľnený pre každodenné obchodné transakcie. Všetky problémy, s ktorými sa stretnú používatelia, vyrieši tím podpory.

Výhody systému SAP ERP

Nižšie sú uvedené niektoré výhody systému SAP.

1. Kvôli centralizovanej databáze nedochádza k redundancii údajov.
2. Obchodné procesy sú štandardizované.
3. Plánovanie, plánovanie, správa a sledovanie sa v systéme SAP stali ľahšou úlohou, pretože spoločnosť SAP používa metodiku Accelerated SAP (ASAP).
4. Flexibilné projekty podávania správ a monitorovania boli automatizované.
5. Prispôsobenie a aktualizácia verzie sú v systéme SAP jednoduché. Preto je to nákladovo efektívne riešenie pre priemysel.

Architektúra systému SAP R / 3

Architektúra SAP R / 3 bola vyvinutá na trojvrstvovej architektúre klient-server, ktorá sa skladá z troch vrstiev dátového toku:

• Prezentačná vrstva
• Aplikačná vrstva
• Databázová vrstva

# 1) Prezentačná vrstva

Prezentačná vrstva obsahuje užívateľské rozhranie, ktoré umožňuje interakciu s aplikáciou SAP R / 3.

Táto vrstva odovzdá vstup používateľa do systému SAP R / 3 a zobrazí výstup. Pomocou grafického rozhrania prezentačnej vrstvy môžete napríklad určiť podrobnosti produktu a zobraziť prehľad Stock Stock pre daný produkt.

Prezentačná vrstva poskytuje dva typy používateľských rozhraní.

SAP GUI: SAP GUI je interaktívne grafické užívateľské rozhranie, ktoré poskytuje rýchlejší prístup ako SAP GUI pre HTML.

SAP GUI pre HTML: SAP GUI for HTML je interaktívne grafické rozhranie, ktoré na prístup do systému SAP R / 3 využíva webový prehliadač.

# 2) Aplikačná vrstva

Aplikačná vrstva v systéme SAP R / 3 sa skladá z dvoch hlavných komponentov: pracovných procesov a dispečera.

TO pracovný proces je program, ktorý vykonáva konkrétnu úlohu. Na vykonanie akejkoľvek logickej operácie s údajmi používa aplikačná vrstva sadu pracovných procesov.

The dispečer riadi pracovné procesy. Prijíma požiadavky používateľov z grafického používateľského rozhrania SAP a ukladá ich do frontu požiadaviek. Dispečer kontroluje dostupnosť pracovných procesov a priraďuje úlohy k dostupným pracovným procesom.

Po dokončení úlohy dispečer odovzdá výsledok do prezentačnej vrstvy na zobrazenie.

Skupina pracovných procesov riadených jedným dispečerom, využívajúcich spoločnú oblasť pamäte a prístupom k rovnakej databáze, sa nazýva inštancia.

# 3) Databázová vrstva

Databázová vrstva ukladá systémové údaje a nové údaje, ktoré používatelia zadávajú pomocou grafického používateľského rozhrania SAP, a poskytuje tieto údaje aplikačnej vrstve na spracovanie.

Databázová vrstva obsahuje databázu a systém správy relačných databáz (RDBMS). Databáza ukladá údaje. RDBMS pomáha aplikačnej vrstve interagovať s databázou.

SAP R / 3 obsahuje medzipamäte v zdieľanej pamäti aplikačných serverov. Dáta, ktoré aplikačné servery často vyžadujú, sa získavajú z databázy a ukladajú sa do vyrovnávacích pamätí.

Keď aplikačný server vyžaduje znova rovnaké údaje, pristupuje k údajom z vyrovnávacích pamätí namiesto ich opätovného načítania z databázy. To zvyšuje rýchlosť spracovania aplikačných serverov a výkon systému SAP R / 3.

SAP Business Suite

Sada SAP Business Suite je hlavným produktom spoločnosti SAP a skladá sa z rôznych riešení. Tieto riešenia si môžete kúpiť (alebo získať licenciu) jednotlivo alebo ako kompletný balík.

SAP Business Suite sa skladá z nasledujúcich modulov ERP:

• SAP ECC
• SAP Customer Relationship Management (SAP CRM)
• Riadenie vzťahov s dodávateľmi SAP (SAP SRM)
• Správa životného cyklu produktu SAP (SAP PLM)
• SAP Supply Chain Management (SAP SCM)

Technickým základom pre tieto produkty je SAP NetWeaver.

# 1) SAP ECC

SAP ECC tvorí základnú súčasť balíka SAP Business Suite. Pomocou SAP ECC môžeme mapovať operatívne a administratívne obchodné procesy naprieč oddeleniami.

ako implementovať hashovaciu tabuľku v jave

SAP ECC obsahuje nasledujúce aplikácie:

• Účtovníctvo (SAP Financials).
• Ľudské zdroje (SAP Human Capital Management).
• Logistika (operácie SAP a služby spoločnosti SAP).

V rámci týchto aplikácií nájdeme komponenty (predtým známe ako moduly).

Nasledujúca tabuľka zobrazuje niektoré komponenty.

Na nasledujúcom obrázku je zobrazené grafické rozhranie systému SAP ihneď po prihlásení, kde môžeme jasne identifikovať podnikové oblasti pokryté systémom SAP ECC.

# 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)

Toto poskytuje viac podrobností o riadení vzťahov so zákazníkmi v súvislosti so spoločnosťou SAP .

SAP CRM podporuje všetky fázy, v ktorých zamestnanci podniku komunikujú a kontaktujú zákazníkov.

• Marketing
• Predaj
• Služby

SAP CRM možno použiť aj na plánovanie a riadenie zdrojov. Dôležitosť spravodajských a analytických funkcií rastie. Tieto funkcie sú potrebné na získanie prehľadu o správaní zákazníkov, ktoré je potom možné použiť pri budúcich propagačných akciách.

Mobilné aplikácie v oblasti CRM: Aplikácie CRM sa v posledných rokoch čoraz viac využívajú na mobilných zariadeniach, ako sú Blackberry alebo Apple iPhone.

# 3) Riadenie vzťahov s dodávateľmi SAP (SRM)

Účelom SRM je optimalizácia obchodných vzťahov s existujúcimi a potenciálnymi dodávateľmi. Strategicky plánuje a riadi vzťahy s týmito dodávateľmi tým, že ich úzko integruje do nákupného procesu.

SAP SRM podporuje správu zmlúv a dodávateľov, výber dodávateľov, kvalifikáciu dodávateľa, nákupnú objednávku, určenie zdroja, tvorbu faktúry a dobropisy.

# 4) Správa životného cyklu produktu SAP (PLM)

SAP PLM podporuje životný cyklus produktu, od počiatočnej myšlienky produktu až po koncepty a zosúladenie výroby so zákazníckym servisom. SAP PLM pozostáva zo všetkých funkcií spojených s týmito úlohami, ako je napríklad správa zariadení, zariadení a produktová dokumentácia

SAP PLM sa často používa v automobilovom priemysle.

# 5) SAP Supply Chain Management (SCM)

SAP SCM obsahuje funkcie pre celý dodávateľský reťazec od dodávateľa po zákazníka, medzi ktoré patrí skladové hospodárstvo, riadenie dopravy, sledovanie logistického procesu, spolupráca s dodávateľmi a plánovanie a optimalizácia dodávateľského reťazca. .

Priemyselné riešenia

Okrem štandardných riešení ponúka spoločnosť SAP aj riešenia pre rôzne odvetvia. Priemyselné riešenia kombinujú štandardné procesy so špecifickými požiadavkami a funkciami. Spoločnosť SAP ponúka okrem iného balíčky pre nasledujúce oblasti:

• Spracovateľský priemysel
  • SAP pre automobilový priemysel
  • SAP pre letecký priemysel
• Spracovateľský priemysel
  • SAP pre ropu a plyn
  • SAP pre chemikálie
• Poskytovateľ finančných služieb a verejná správa
  • SAP pre bankovníctvo
  • SAP pre zdravotníctvo
  • SAP pre obranu a bezpečnosť
• Priemysel služieb
  • SAP pre obslužné programy
  • SAP pre maloobchod
  • SAP pre spotrebné výrobky

Prípadová štúdia

Pozadie: Veľká poisťovacia spoločnosť čelí výzve pri integrácii svojich piatich rôznych platforiem a riešení HCM.

Mali problémy v súvislosti s:

• Nízka kvalita údajov
• Vysoké náklady na údržbu
• Nízka priehľadnosť

Spoločnosť hľadala riešenie, ktoré im pomôže integrovať a štandardizovať HR proces pre svojich 15 000 zamestnancov.

Riešenie : Ako riešenie sa spoločnosť rozhodla implementovať SAP ERP, aby umožnila globálny proces HR.

Výhoda:

Implementácia systému SAP pomohla spoločnosti:

• Zlepšite presnosť údajov.
• Zlepšiť transparentnosť HR, aby fungovala efektívnejšie.
• Spoločný proces riadenia ľudských zdrojov.
• Zníženie nákladov efektívnejšou HR operáciou.

Záver

Tento tutoriál vysvetlil základy ERP a SAP ERP framework, SAP R / 3, Čo to je? Čo to robí? a Prečo to funguje?

Na začiatku tento tutoriál predstavil čitateľom systém SAP, jeho vzhľad a štruktúru systému SAP spolu s jeho integráciou s rôznymi modulmi, ktoré organizácii poskytujú úplné riešenie.

Predtým, ako využijete silu systému SAP, mali by ste pochopiť, ako so SAP efektívne a sebavedome komunikovať. Náš nadchádzajúci tutoriál bude pokrývať SAP Navigation a GUI.

Zostaňte naladení na získanie ďalších informatívnych tutoriálov pre systém SAP !!

Odporúčané čítanie

• Ako pripraviť testovací plán a zapísať testovacie prípady pre aplikáciu ERP - Testovanie ERP, časť 2
• Microsoft Dynamics AX: Výukový program na preskúmanie systému ERP
• Príručka pre začiatočníkov k testovaniu ERP (testovanie SAP) - 1. časť
• Výukový program SAP Syclo Agentry: Platforma pre vývoj mobilných aplikácií
• Najlepšie 10+ najlepšie testovacie nástroje SAP (automatizačné nástroje SAP)
• Najdôležitejších 31 najdôležitejších otázok a odpovedí na rozhovor so SAP BO
• Čo je SAP HANA | Sprievodca školením SAP HANA pre začiatočníkov