jira time tracking how use jira time management software
Tento podrobný návod na sledovanie času Jira vysvetľuje, ako používať softvér na správu času Jira. Naučte sa konfigurovať sledovanie času Jira a generovať užitočné prehľady:
V tomto Perfektný Sprievodca učením JIRA pre všetkých , sme sa boli pozrieť najviac Často kladené otázky týkajúce sa rozhovorov so spoločnosťou Jira v našom predchádzajúcom návode.
Pripravte sa na to, ako možno zaznamenávať čas strávený úlohami. Pomocou sledovania času je možné pre podobné problémy vylepšiť odhad a podľa toho je možné generovať užitočné správy.
najlepšia mobilná špionážna aplikácia pre Android
=> Kliknutím sem zobrazíte kompletné série návodov JIRA
Tu v tomto článku sme sa venovali dvom dôležitým témam, t.j. Sledovanie času poskytované spoločnosťou Jira a Sledovanie času pomocou iných dostupných externých doplnkov.
Čo sa dozviete:
- Ako funguje sledovanie času Jira?
- Záver
Ako funguje sledovanie času Jira?
Tento článok podrobne popisuje potrebu a konfiguráciu softvérového nástroja na sledovanie času Jira a snímky obrazovky tohto nástroja pre vaše ľahké pochopenie.
Začnime!!
Prečo je potrebné sledovanie času?
- Pomáha pri dosahovaní realistických odhadov.
- Pomocou sledovania času je možné úlohy porovnávať s podobnými úlohami dokončenými v minulosti (historické údaje). To zase umožní výpočet realistickejších termínov.
- Najdôležitejšie je, že sledovanie času je možné úplne automatizovať (pomocou aplikácií atď.), Čo umožňuje používateľom pokračovať v práci bez prerušenia manuálneho zadávania.
- Poskytuje údaje o čase strávenom pri každom vydaní a projekte.
- Hlásenie v reálnom čase umožňuje lepšie rozdelenie a hodnotenie práce.
- Je možné generovať časové výkazy a tie zase na generovanie zákazníckych faktúr uľahčujúcich proces platby.
Odporúčaný nástroj
# 1) Tempo Timesheets for JIRA
Časové výkazy tempa je produktom pre správu času v atlasovskom ekosystéme od roku 2010. S časovými rozvrhmi Tempo môžete zostaviť podrobné správy v priebehu niekoľkých sekúnd a rozbaliť údaje, aby ste získali podrobné informácie, ktoré potrebujete.
Manažéri môžu kontrolovať a schvaľovať časové rozvrhy svojho tímu a tiež analyzovať informácie na vysokej úrovni o práci vykonanej vo vašej organizácii, aby mohli robiť lepšie obchodné rozhodnutia. Konvertujte udalosti kalendára na pracovné protokoly, aby ste dosiahli vyššiu hodnotu a produktivitu.
Vlastnosti
- Viaceré spôsoby sledovania času.
- Integrácie kalendárov Google a Microsoft.
- Automatizované návrhy
- Merajte a reportujte na CAPEX a OPEX.
- Vytváranie vlastných prehľadov
- K dispozícii vo viacerých jazykoch.
- K dispozícii pre všetky prostredia JIRA.
- K dispozícii je mobilná aplikácia
- Bezplatná 30-denná skúšobná verzia
Ako nakonfigurovať sledovanie času Jira?
# 1) Udeľte požadované povolenia
Prvým krokom je udelenie požadovaných povolení jednotlivým používateľom projektu. Spravidla to robí administrátor projektu Jira.
Na skontrolovanie a požiadanie o požadované povolenia je potrebné použiť tieto kroky:
- Kliknutím na ikonu softvéru Jira získate rôzne položky ponuky (pozrite si nasledujúci obrázok).
- Kliknite na „Nastavenia Jira“. (Týmto sa zobrazí ponuka v časti Nastavenia Jira).
- Kliknite na „Problémy“.
- Klikni na „Systémy povolení“ z nasledujúcich zobrazených položiek ponuky (Je potrebné sa posunúť do dolnej časti stránky v ľavom paneli).
- Okrem schémy povolení kliknite na „Povolenia“ , ktoré je potrebné zmeniť. (Vyslovte „Predvolená schéma povolení“ na obrázku nižšie).
- Prejdite nadol na ikonu „Povolenia na sledovanie času“ oddiel. Potom kliknite na položku „Upraviť“ „Práca na problémoch“ kategórie. (Pozri nasledujúci obrázok)
- Po kliknutí na upraviť „Udeliť povolenie“ Zobrazí sa vyskakovacie dialógové okno, ako je uvedené nižšie (Kliknutím na tlačidlo „Zobraziť viac“ sa zobrazia všetky dostupné možnosti „Udelené pre“, ktoré je možné zvoliť).
- Vyberte požadovaný prepínač „Poskytnuté príjemcovi“ (povedzme skupina) a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte príslušnú voľbu. Keď budete s výberom spokojní, kliknite na ikonu „Grant“ tlačidlo.
# 2) Povolenie / zakázanie sledovania času
(i) Sledovanie času je možné úplne zakázať alebo povoliť vykonaním nasledujúcich krokov:
- Kliknite na ikonu softvéru Jira a potom na „Nastavenia Jira“.
ako inicializovať zoznam v
- Kliknite na „Problémy“.
- Z nasledujúcich zobrazených položiek ponuky kliknite na ikonu „Sledovanie času“ možnosť v „FUNKCIE VYDÁVANIA“ oddiel. (Pozri nasledujúci obrázok)
- Ak chcete povoliť alebo zakázať, zapnite alebo vypnite „Povoliť sledovanie času“ prepínacia možnosť. (Pozri obrázok vyššie)
Poznámka: V predvolenom nastavení je možnosť Sledovanie času ZAPNUTÁ.
Rôzne parametre sledovania času a ich konfigurácia : (pozrite si obrázky vo vyššie uvedených častiach)
- Kliknite na ikonu softvéru Jira a potom na „Nastavenia Jira“.
- Kliknite na „Problémy“.
- Z nasledujúcich zobrazených položiek ponuky kliknite na možnosť „Sledovanie času“ v sekcii „FUNKCIE VYDÁVANIA“.
- Kliknite „Upraviť globálne nastavenia“ . (Pozri nasledujúci obrázok)
- Teraz je možné príslušné a požadované nastavenie upraviť.
Poznámka : Pred vykonaním akýchkoľvek zmien v nastaveniach sledovania času vypnite sledovanie času. (Pozrite si časť „ Povolenie / zakázanie sledovania času “ časť).
(ii) Po vykonaní požadovaných zmien v nastaveniach sledovania času skontrolujte, či je sledovanie času znova povolené.
Nasledujúce polia nastavení sledovania času možno upraviť výberom novej hodnoty / formátu relevantného pre príslušné pole:
ako používať double v jave
- Pracovná doba za deň : Počet hodín v pracovný deň používateľa ( Napr. 8, 7 atď.). Toto pole môže prijímať desatinné hodnoty ( Napr. 7.5)
- Pracovné dni v týždni : Počet dní v pracovnom týždni používateľa ( Napr. 5, 4 atď.)
- Formát zobrazenia času : Čas zobrazený pri probléme 'strávený čas' pole bude v tomto formáte. Môžete zvoliť nasledujúce formáty:
- Pekná ( Príklad: 4 dni, 4 hodiny, 30 minút)
- Dni ( Príklad: 4 dni 4,5 hodiny)
- Hodiny ( Príklad: 36,5 h)
- Predvolená jednotka : Táto časová jednotka sa predvolene použije na zobrazenie, ak používateľ výslovne neurčí časovú jednotku pre žiadny vstup.
- Kopírovanie komentárov do popisu práce: Ak je táto možnosť povolená, komentáre pridané k problému sa skopírujú do popisu práce. Čas zaznamenaný používateľom bude viditeľný iba pre členov projektovej role alebo skupiny.
- Ak je vypnuté, položky denníka času používateľa sa predvolene zobrazia všetkým.
- Kliknite „Uložiť“ na potvrdenie nastavení.
Poznámka: Používateľ bude môcť pri vytváraní nového čísla alebo pri úprave čísla zadať pôvodný odhad, iba ak je na príslušné obrazovky spojené s akciami pridané pole Sledovanie času.
# 3) Poskytovatelia sledovania času od tretích strán
Jira podporuje vlastných poskytovateľov sledovania času / tretích strán. Sú k dispozícii na Atlassian Marketplace. S týmito vlastnými poskytovateľmi sledovania času je možné získať pokročilejšie funkcie sledovania času.
Kroky na zmenu predvoleného poskytovateľa sledovania času:
- Vyhľadajte vlastného poskytovateľa na Atlassian Marketplace a nainštalujte ho.
- Kliknite na ikonu softvéru Jira a potom kliknite na „Nastavenia Jira“.
- Kliknite na „Problémy“.
- Z nasledujúcich zobrazených položiek ponuky kliknite na možnosť „Sledovanie času“ v sekcii „FUNKCIE VYDÁVANIA“.
- Vyberte nainštalovaného poskytovateľa vlastného sledovania času. (Pozri nasledujúci obrázok)
Nižšie sú uvedení niektorí z poskytovateľov sledovania času / doplnku:
- Časové výkazy tempa
- Pivot gadget
- Kalendár pracovného času pre Jira
Generovať správu o sledovaní času pre konkrétnu správu Jira
Ak chcete vytvoriť takmer dokonalý prehľad, uistite sa, že každé vydanie je vybavené „pôvodným odhadom“ a používateľ nábožensky pridá „čas záznamu“.
- Otvorte projekt, pre ktorý sa má vygenerovať správa.
- Kliknite na „Správy“ (ponuka je k dispozícii na ľavej strane pod príslušným projektom). (Pozri obrázok vyššie)
- Prejdite nadol na ikonu „PROGNÓZA A RIADENIE“ oddiel.
- Kliknite na ikonu „Správa o sledovaní času“ nakonfigurovať, a tá zobrazí prvú stránku tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
- Vyberte príslušné možnosti pre nasledujúce polia na „Konfigurovať - prehľad sledovania času“ stránka:
- Oprava verzie: Verzia, v ktorej sa má vygenerovať správa.
- Triedenie: Na základe tohto výberu sa rozhodne o poradí zobrazenia čísel.
- Problémy: Problémy, ktoré sa majú zahrnúť do správy ( Napr. „Neúplné čísla“, „Všetky“)
- Zahrnutie čiastkovej úlohy: Táto možnosť rozhodne, ktoré čiastkové úlohy sa majú zahrnúť do správy ( Napr. „Čiastkové úlohy s vybranou verziou“, „čiastkové úlohy bez nastavenej verzie“ atď.)
- Kliknite na 'Ďalšie' . Zobrazí sa prehľad uvedený na obrázku nižšie.
- Správu si môžete stiahnuť vo formáte programu Excel kliknutím na ikonu „Excel View“ odkaz je k dispozícii v pravom hornom rohu stránky prehľadu.
Záver
Tento informačný článok o sledovaní času Jira ukazuje, ako uľahčuje život poskytovaním presných odhadov. Manažéri môžu odkazovať na historické údaje, aby stanovili realistickejšie termíny.
=> Navštívte tu kompletné série návodov JIRA
Ste pripravení to vyskúšať?
Výukový program PREV | NEXT Tutorial
Odporúčané čítanie
- 10 najlepších bezplatných aplikácií pre zamestnancov s rozvrhom práce v roku 2021
- 10 najlepších softvérov na sledovanie voľného času pre sledovanie času zamestnancov
- 10 NAJLEPŠÍCH aplikácií na sledovanie času pre nezávislých pracovníkov (2021 SELECTIVE)
- 10 najlepších softvérov na sledovanie času: sledovač času zamestnancov v roku 2021
- Top 10 najlepších aplikácií na správu voľného času v roku 2021
- 11 najlepších alternatív JIRA v roku 2021 (výskum pre vás vykonaný)
- Výukový program JIRA: Kompletný praktický sprievodca JIRA
- Top 7 najobľúbenejších doplnkov JIRA (najlepšie doplnky Jira v roku 2021)