35+ najbežnejších otázok a odpovedí z rozhovorov pre program Microsoft Excel

35 most common microsoft excel interview questions answers

Zoznam najdôležitejších otázok a odpovedí týkajúcich sa rozhovorov s programom MS Excel. Tento návod odpovedá na otázku týkajúcu sa rozhovoru v programe Excel s príkladmi, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na rozhovor:

Excel - produkt spoločnosti Microsoft, je softvér, ktorý využíva tabuľky na usporiadanie vzorcov, funkcií a triedenie čísel a údajov v riadkoch a stĺpcoch. Dajú sa ovládať matematicky.

Microsoft Excel je súčasťou skupiny aplikácií Microsoft Office. Medzi jeho vlastnosti patrí pomoc pri programovaní pomocou Aplikácia Visual Basic (VBA) .

Tento návod na otázky týkajúce sa programu Excel obsahuje základné a stredné funkcie, ktoré vám pomôžu ľahko prelomiť akýkoľvek rozhovor.

Nižšie je uvedený zoznam často kladených otázok a odpovedí na pohovory, ktoré si musíte pripraviť, naučiť sa a precvičiť, aby ste program Microsoft Excel dôkladne ovládali.

bezplatný čistič systému pre Windows 7

Chyťte ich, chlapci !!!

Často kladené otázky a odpovede na pohovor programu Excel

Otázka č. 1) Ako sa dá v krátkosti popísať Microsoft Excel?

Odpoveď: Microsoft Excel je softvér alebo počítačová aplikácia, ktorú možno použiť ako úložisko informácií vo forme riadkov a stĺpcov. Je k dispozícii vo väčšine operačných systémov, ako sú Mac, Windows, Android a pod.

Microsoft Excel má nasledujúce vlastnosti:

• Prevádzka so zošitmi, pracovnými listami, bunkami a riadkami je užívateľsky príjemná a uľahčuje tiež overovanie a overovanie údajov.
• Funkcie ako počet, súčet, medzisúčet, dátum a oveľa viac, ktoré sa dajú vo veľkej miere využiť.
• Vizualizáciu údajov a ich preskúmanie je možné dosiahnuť pomocou tabuliek, filtrov, grafov atď.
• Aplikácia Visual Basic v programe Excel rozširuje podporu programovania.

Otázka 2) Čo sú bunky v programe Microsoft Excel?

Odpoveď:

Ako je uvedené vyššie, bunku je možné definovať ako časť, ktorá prichádza na križovatku vodorovných riadkov a zvislých stĺpcov v programe Excel. Adresu každej bunky nájdete v ľavom hornom rohu aplikácie.

Na obrázku zverejnenom vyššie to môžeme vidieť „A1“ , predvolene sa pri otvorení zošita programu Excel vždy zobrazuje prvá adresa bunky. V zásade ide o spojenie písmena v stĺpci a čísla riadku a má rozlišovaciu povahu.

Otázka 3) Vysvetlite vlastnosti tabuľky.

Odpoveď: Skupina buniek sa nazýva tabuľka alebo pracovný hárok. Jeho účelom je usporiadať vzorce, funkcie a triediť čísla a údaje v riadkoch a stĺpcoch. Dajú sa ovládať matematicky. Počet pracovných hárkov v zošite môže byť viac ako jeden.

Ako je uvedené nižšie, v dolnej časti sa nachádzajú dva pracovné listy („List1“ a „Pridané“). Na listoch môžeme pridávať, mazať, premenovávať, skrývať, odkrývať a vykonávať ďalšie operácie. V predvolenom nastavení sa hárky pridávajú ako Hárok1, Hárok2. Tu sme premenovali Sheet2 na „Pridané“.

Otázka č. 4) Môžeme usporiadať bunky v programe Excel?

Odpoveď:

Excel nám poskytuje možnosť zmeniť usporiadanie buniek vložením a odstránením nasledujúcimi spôsobmi:

• Posunutie buniek doprava
• Posun bunky dole
• Vkladanie / mazanie celého riadku
• Vkladanie / mazanie celého stĺpca
• Bunky sa posúvajú doľava
• Posúvanie buniek nahor

Pri vkladaní riadku alebo stĺpca do programu Excel skončíme tým, že sa bunky posunú, čo povedie k ich novému usporiadaniu.

Otázka č. 5) Ako sa dosahuje formátovanie údajov v bunkách MS Excel?

Odpoveď: Niektoré zo spôsobov formátovania údajov pre bunky sú počet, zarovnanie, písmo, orámovanie, výplň a ochrana.

Otázka č. 6) Ako začleniť komentáre do buniek programu MS Excel?

Odpoveď: Komentáre je možné pridať do konkrétnej bunky kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom možnosti vložiť komentár. Bunka, ktorá má komentár, musí mať na účely identifikácie červeno-fialovú značku v pravom hornom rohu. Môžeme tiež upraviť, vymazať a odpovedať na komentár.

Vezmite prosím na vedomie bunku v stĺpci L, do ktorej bol pridaný komentár a v čom sa líši od bunky bez komentára.

Otázka č. 7) Vysvetlite funkcie pásky v programe MS Excel.

Odpoveď: Pás sa zobrazí v hornej časti aplikácie. Používatelia majú prístup k väčšine bežných funkcií programu Excel pomocou panelov nástrojov a ponúk, ktoré sú súčasťou pásky.

Používateľ má tiež možnosť prispôsobenia pásky. Napríklad , často na pás s nástrojmi pridávame kartu Vývojár. Podľa potreby môžeme tiež odstrániť alebo pridať možnosť pomocou kombinácie klávesov CTRL + F1.

Otázka č. 8) Vysvetlite význam zmrazenia tabúľ v programe Microsoft Excel.

Odpoveď: Niekedy musíme mať výhľad na hlavičky stĺpcov a riadkov, aj keď sa posúvame do veľkej miery nahor alebo nadol. Inými slovami, v zmrazovacích tabuliach upevňujeme riadok alebo stĺpec.

Okno zmrazenia sa najskôr dosiahne výberom bunky ako v zobrazení a musíme zvoliť jednu z možností zmrazenia.

Otázka č. 9) Ako povoliť ochranu v programe MS Excel?

Odpoveď:

Ochrana sa dosahuje v troch formách:

• Ochrana heslom pri otvorení zošita.
• Ochrana pred skrytím / skrytím / pridaním / vymazaním pracovných hárkov.
• Veľkosti / polohy okien sú chránené pred úpravami.

Otázka č. 10) Čo je relatívna adresa bunky?

Odpoveď: Relatívna adresa bunky je typ odkazu na bunku v programe Microsoft Excel, ktorý je upravený a nahradený, keď je použitá funkcia automatického dopĺňania alebo kopírovanie.

Otázka č. 11) Čo je absolútna adresa bunky?

Odpoveď: Niekedy existujú scenáre, keď adresa bunky musí zostať nezmenená, keď je použitá funkcia automatického dopĺňania alebo kopírovanie. Toto sa nazýva absolútna adresa bunky. Znak „$“ sa používa na udržanie konštantnej adresy stĺpca a riadku.

ako otvoriť dátový súbor v systéme Windows -

Otázka č. 12) Ako chrániť bunky pracovného hárka pred kopírovaním?

Odpoveď: Navigáciou v. Môžeme chrániť bunky pracovného hárka pred kopírovaním Lišta ponuky 'Skontrolovať' => Chrániť list a potom zadajte heslo.

Keď už plachtu chránime, môžeme ju odomknúť pomocou „Nechrániť list“ možnosť.

Akonáhle je teda bunka chránená, vzorec za bunkou je skrytý.

Otázka č. 13) Ako môžeme pomenovať rozsahy v programe Microsoft Excel?

Odpoveď: Pomenovaný rozsah môžeme mať výberom rozsahu, ktorý chceme pomenovať. Potom vyberte Vzorce od Ribbon => Definovať mená => Zadajte názov .

Otázka č. 14) Čo sú makrá?

Odpoveď: Makro je krok alebo skupina krokov, ktoré vykonáme viackrát. Pre tieto zdĺhavé úlohy môžeme vytvoriť makro. Makrá sú používateľom obvykle kódované alebo zaznamenávané

Viac informácií = >> Čo sú Makrá v programe Excel ?

Otázka č. 15) Pomenujte typy dostupných formátov prehľadov.

Odpoveď: Pre prehľady sú k dispozícii tri typy formátov, tj. Tabuľkový, Kompaktný a Prehľad.

Otázka č. 16) Čo je rozbaľovací zoznam v programe Excel?

Odpoveď: Rozbaľovací zoznam v programe Excel sa vytvorí podľa nasledujúcich krokov:

Prejdite na položku Údaje v priečinku Ribbon => Vyberte overenie údajov => Vyberte zoznam z rozbaľovacieho zoznamu Povoliť => Pridajte hodnoty ktoré chcete pridať do zoznamu v poli Zdroj.

Výstup bude:

Otázka 17) Vysvetlite vlastnosti kontingenčných tabuliek.

Odpoveď:

Vlastnosti kontingenčných tabuliek sú:

• Porovnanie údajov je bezproblémové.
• Prezentácia požadovaných údajov potrebných na vykonanie skúšky.
• Je možné vytvárať správne správy.
• Dajú sa určiť rôzne pohyby údajov a vzťahy.
• Údaje je možné analyzovať z rôznych pohľadov.
• Operácie ako triedenie, súčet a mnoho ďalších matematických funkcií.
• Môžu byť pridané odkazy na ďalšie zdroje údajov.

Otázka č. 18) Čo myslíte pod pojmom kontingenčné tabuľky?

Odpoveď: Kontingenčné grafy sú obrazovým zobrazením kontingenčnej tabuľky. Kontingenčné tabuľky a kontingenčné grafy navzájom súvisia.

Ak chcete mať kontingenčný graf, musíme si vybrať bunku z kontingenčnej tabuľky a potom vybrať možnosť pre kontingenčný graf. Je k dispozícii v ponuke Vložiť na páse s nástrojmi. Príklady z grafov zahŕňajú pruh, koláč, oblasť atď.

Otázka č. 19) Bude možné mať kontingenčnú tabuľku z viac ako jednej tabuľky?

Odpoveď: Áno, je možné mať kontingenčnú tabuľku z viac ako jednej tabuľky a všetky tabuľky musia byť na rovnakom hárku.

Otázka 20) Bude možné mať kontingenčnú tabuľku z viac ako jednej tabuľky v rôznych hárkoch?

Odpoveď: Áno, je možné mať kontingenčnú tabuľku z viac ako jednej tabuľky a všetky pracovné hárky musia byť v rovnakom zošite.

Otázka č. 21) Ako je funkcia vzorca užitočná v programe Microsoft Excel?

Odpoveď: Vzorec je deklarácia, ktorá počíta hodnotu bunky alebo skupiny buniek. Vezmime si príklad, aby sme to pochopili, = d6 * d7 * d8 * d9 je známy ako vzorec, ktorý znásobuje hodnotu buniek d6 až d9.

Funkcie sú vstavané vzorce, ktoré už existujú v programe Microsoft Excel. Zodpovedajú za matematické operácie v závislosti od argumentov.

Vstavané funkcie programu Microsoft Excel sú k dispozícii na karte Vzorec v oblasti pásky.

Otázka č. 22) Ako je v kontingenčnej tabuľke zabránené automatickému triedeniu?

Odpoveď: Môžete to urobiť tak, že prejdete na Viac možností triedenia => kliknite pravým tlačidlom myši na Kontingenčné tabuľky . Potom vyberte Ponuka zoradenia a pokračovať s Viac možností , potom musíme zrušiť začiarknutie políčka Zoradiť automaticky pri každej aktualizácii prehľadu .

Otázka č. 23) Pomenujte rôzne typy funkcií v programe Microsoft Excel.

Odpoveď:

Medzi rôzne kategórie funkcií patria:

• Finančné
• Dátum a čas
• Math and Trig
• Vyhľadanie a referencia
• Databáza
• Text
• Logické
• Informácie
• Prednosť

Otázka č. 24) Vysvetlite operátorovi prednosť vzorcov v programe Microsoft Excel.

Odpoveď: BODMAS pravidlá sa riadia vzorcami. Tento termín je známy ako B raketa ALEBO rder D ivision M ultiplikácia TO stav a S ubtraction, tj. ak máme vzorec, ktorý má hranatú zátvorku a rozdelenie, potom sa pred operáciou rozdelenia vypočíta výraz uzavretý v zátvorke.

Otázka č. 25) Vysvetlite funkcie SUM a SUMIF.

Odpoveď: SUM funkcia berie n počet argumentov a vykoná sčítanie každého z nich. V zásade zhŕňa všetky čísla v rozsahu buniek. Napríklad, = SUMA (E1: G1) , spočíta čísla z rozsahu E1 až G1.

SUMIF funkcia slúži na vykonanie sčítania iba ak je splnená určitá podmienka. Funkcie SUM a SUMIF sú teda takmer identické, až na prítomnosť kritérií v SUMIF. Napríklad, = SUMIF (E1: G1, ”<10) , spočíta čísla z rozsahu E1 až G1, ktoré sú menšie ako 10.

Otázka č. 26) Vysvetlite funkciu COUNT.

Odpoveď: V programe Excel je k dispozícii 5 funkcií počítania.

• COUNT funkcia vráti celkový počet buniek, ktoré majú čísla v rozsahu buniek uvedených v parametri. Syntax je ako = COUNT (val1, (val2), ...)
• COUNTA funkcia vráti celkový počet neprázdnych buniek v rozsahu buniek uvedených v parametri. Syntax je ako = COUNTA (val1, (val2), ...)
• COUNTIF funkcia vráti celkový počet buniek v rozsahu buniek uvedených v parametri, ktorý spĺňa danú podmienku. Syntax je ako = COUNTIF (A5: I5, ”<10”), toto počíta počet buniek, ktoré majú hodnotu menšiu ako 10.
• COUNTBLANK funkcia je opakom COUNTA. Táto funkcia vráti celkový počet prázdnych buniek v rozsahu buniek uvedených v parametri. Syntax je ako = COUNTBLANK (A5: I5).
• COUNTIFS funkcia vráti celkový počet buniek, ktoré vyhovujú určitým podmienkam. Tieto podmienky môžu byť logické operátory, čísla atď. Syntax je ako = COUNTIFS (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), kde boli stanovené dve podmienky.

Otázka č. 27) Dajú sa percentá vypočítať v programe Excel? Ak áno, ako?

Odpoveď: Áno, môžeme vykonať percentuálny výpočet v programe Excel. Ak je skóre študenta A v bunke A1 a úplné známky za predmet sú v bunke A2, potom najskôr musíme vybrať bunku povedzme A3, kde vykonáme = A1 / A2. Potom na karte Domov musíme vybrať%.

Otázka č. 28) Je možné zmenšiť veľkosť súboru programu Excel?

najlepšie blokovanie automaticky otváraných okien pre chróm

Odpoveď:

Áno, veľkosť súboru programu Excel môžeme zmenšiť nasledujúcimi spôsobmi:

• Uložením súboru vo formáte -.XLSB.
• Ak to nie je nevyhnutné, zbavte sa kontingenčných tabuliek.
• Zmenšením / nepridaním / kompresiou obrázkov.
• Vymazaním nevyužitých listov a buniek.

Otázka 29) Pomenujte formáty súborov, ktoré sa používajú na uloženie súboru Microsoft Excel.

Odpoveď: Niektoré z formátov súborov na ukladanie súborov programu Microsoft Excel sú csv, xlsm, xls, xla, xlb.

Otázka č. 30) Ako vyniká priemer čísel vypočítaný v Microsoftu?

Odpoveď: Priemer čísel možno vypočítať pomocou PRIEMER funkcie. Syntax funkcie Average je = PRIEMERNÝ (J8: J13)

Bunka E1 tu vypočítala priemer čísel v rozmedzí od A1: D1.

Otázka č. 31) Definujte VLOOKUP v programe Excel.

Odpoveď: VLOOKUP je zabudovaná funkcia programu Excel. Používa sa na vyhľadanie a získanie údajov z rozsahu buniek. Tomu sa v skutočnosti hovorí vertikálne vyhľadávanie. Ako už názov napovedá, údaje musia byť usporiadané zvisle.

Aj keď máme do činenia s veľkým objemom údajov a musíme sa zmocniť určitých častí údajov, ktoré spĺňajú určité podmienky, potom je čas, kedy sa použije VLOOKUP.

Otázka č. 32) Vysvetlite fungovanie VLOOKUP v programe Microsoft Excel.

Odpoveď:

Algoritmus VLOOKUP je nasledovný:

• Iniciuje sa s vyhľadávacou hodnotou.
• Začne skúmať hodnotu zo stĺpca úplne zľava.
• Keď sa zistí jeho prvá prítomnosť vyhľadávanej hodnoty, vyhľadávanie sa presunie doprava (to znamená do riadku, kde je hodnota prítomná).
• Potom sa vráti s hodnotou z existujúceho stĺpca.
• Vráti presnú aj nepresnú hodnotu, predvolená zhoda je však nepresná.

Syntax VLOOLUP je, = VLOOKUP (Val, giventable, col_no, (rnge_look)),

Kde,

• Val je hodnota, ktorá sa má vyhľadať v prvom stĺpci tabuľky.
• Prípustná je tabuľka, kde sa má operácia vykonať.
• col_no je stĺpec, z ktorého sa má získať vyhľadávacia hodnota.
• (rnge_look) nie je povinný argument, kde TRUE (predvolené) znamená nepresnú zhodu a FALSE znamená presnú zhodu.

Otázka č. 33) Ako nám aplikácia Visual Basic (VBA) uľahčuje život?

Odpoveď:

VBA má nasledujúce výhody:

• Vyvíjajte prispôsobené funkcie.
• Pozemské súbory úloh sú automatizované, aby nedošlo k zbytočnému plytvaniu prostriedkami.
• Naše prispôsobené funkcie môžu využívať ostatní členovia tímu, čím šetria čas a peniaze aj pre nich.

Otázka č. 34) Čo je to horizontálne vyhľadávanie v programe Microsoft Excel?

Odpoveď: Horizontálne vyhľadávanie alebo HLOOKUP vyhľadá hodnotu z najvyššieho riadku tabuľky vodorovne a potom sa presunie smerom nadol.

Syntax HLOOKUP je, = HLOOKUP (Val, giventable, row_no, (rnge_look)),

Kde,

• Val je hodnota, ktorá sa má vyhľadať v prvom riadku tabuľky.
• možno uviesť riadok / riadky, ktoré sú zoradené vzostupne.
• row_no je riadok, z ktorého sa má získať vyhľadávacia hodnota.
• (rnge_look) nie je povinný argument, kde TRUE (predvolené) znamená nepresnú zhodu a FALSE znamená presnú zhodu.

Otázka č. 35) Ako získať aktuálny dátum v programe Microsoft Excel?

Odpoveď: Aktuálny dátum môžeme zistiť pomocou = DNES () funkcie.

Otázka č. 36) Ako funguje funkcia AND v programe Microsoft Excel?

Odpoveď: AND je vstavaná funkcia, ktorá dáva TRUE, ak sú splnené všetky podmienky uvedené vo forme parametrov. Syntax je = AND (G6<=17, U8<59).

Otázka č. 37) Ako zabalíme text do programu Microsoft Excel?

Odpoveď: Text v bunke môžeme zabaliť jednoduchým výberom bunky a kliknutím na ikonu Obtekanie textu ktorá je súčasťou karty Domov.

Záver

Dúfame, že všetky vaše pochybnosti o otázkach týkajúcich sa rozhovorov s programom MS Excel sú už vyriešené. Prebrali sme väčšinu otázok, ktoré sú kladené pre začiatočníkov aj pre skúsených.

Buďte pozitívni a trénujte ich v programe MS Excel, aby ste získali väčšiu istotu.

Šťastné učenie! Všetko najlepšie!

Odporúčané čítanie

• Dotazy a odpovede na pohovor
• ETL Testovacie otázky a odpovede na pohovor
• Niektoré zložité otázky a odpovede na ručné testovanie
• 35+ najčastejších otázok a odpovedí na rozhovor s Apache Tomcat
• Top 20 najbežnejších otázok a odpovedí na helpdesk (2021)
• Top 18 najbežnejších otázok a odpovedí na pohovory s call centrom 2021
• Top 35 často kladených otázok Struts Interview Otázky a odpovede
• Top 20 najbežnejších otázok a odpovedí na pohovory s HR