Menu

Sub-úloha JIRA s príkladom (JIRA Create Sub-task)

jira sub task with example

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

Vytváranie a práca s čiastkovými úlohami a zlúčením úloh v JIRA:

Dozvedeli sme sa o Nástroj na sledovanie chýb JIRA v našom predchádzajúcom návode.

Všetci vieme, že vydanie JIRA je štandardné a samostatné vydanie. Ale JIRA uľahčuje aj členenie problémov.

To sa dá dosiahnuť viacerými spôsobmi. Má ustanovenie kopírovať problémy, aby používateľ nemusel znova zadávať všetky polia, aby vytvoril nový podobný problém. Séria školení JIRA vám dá jasnú znalosť konceptu.

=> Kliknutím sem zobrazíte kompletné série návodov JIRA

Podúlohy JIRA

V tomto výučbe sa podrobne venujete vysvetleniu čiastkových úloh JIRA, vytvoreniu čiastkovej úlohy JIRA, premene problému na čiastkovú úlohu a naopak, klonovaniu (kopírovaniu) problému, jeho oprave / premiestnení atď.

Čiastková úloha nie je nič iné ako rozdelenie nadradenej záležitosti (úlohy) na pracovné časti, ktoré je možné jednotlivo priradiť a sledovať.

Čo sa dozviete:

Čiastkové úlohy sú v JIRA

Ako všetci vieme, úlohou / problémom v JIRE je spomínaný príbeh / požiadavka, na ktorej sa pracuje.

V prípade, že je problém príliš veľký a zložitý, je možné ho rozdeliť na logické čiastkové problémy, ktoré sú v JIRA známe ako „čiastkové úlohy“. Tieto menšie problémy je možné správne zvládnuť.

Na každej čiastkovej úlohe môže pracovať samostatná osoba, čo zase umožňuje lepšie sledovať postup v hlavnej záležitosti. Osoba pracujúca na čiastkovej úlohe tiež lepšie pochopí oblasť.

Po vytvorení čiastkových úloh sa hlavný problém označuje ako nadradený problém. Všetky čiastkové vydania nadradeného čísla sa zobrazujú ako súhrn na tej istej stránke / obrazovke nadradeného čísla v sekcii „Podúlohy“.

zobrazenie súhrnu úloh a čiastkových úloh

=> Je dôležité si uvedomiť, že čiastková úloha má všetky rovnaké polia ako normálny / štandardný problém. Čiastkové úlohy majú rôzne typy vydaní.

Typy čiastkových úloh

(Zoznam sa môže v jednotlivých organizáciách líšiť)

  • Čiastková úloha
  • Čiastková úloha Merge-To_Branch
  • RCA

Postup na vytvorenie čiastkovej úlohy

# 1) Otvorte (vyhľadajte) problém, pre ktorý sa majú vytvoriť čiastkové úlohy alebo čiastkové úlohy.

#dva) Kliknutím na tlačidlo „…“ (označované ako „Elipsa“, ktoré je k dispozícii v pravom hornom rohu), sa rozbaľovacia ponuka rozšíri.

# 3) Vyberte položku ponuky „Vytvoriť čiastkovú úlohu“. („Elipsy“ a položka ponuky nájdete na nasledujúcom obrázku).

vytvoriť čiastkovú úlohu

Zobrazí sa vyskakovacia stránka „Vytvoriť podúlohu“ (v hornej časti hlavnej stránky s problémom).

Poznámka: Správca Jira musí povoliť podmenu „Vytvoriť podúlohu“. Väčšina organizácií to bude mať. Do schémy typov problémov projektu musí byť tiež pridaný typ problému podúlohy.

Poznámka: Tlačidlo elipsy („...“) bolo v starších verziách JIRA známe (pomenované) ako „Viac“ a bolo umiestnené vedľa tlačidiel ako „Upraviť“ na paneli nástrojov.

vytvoriť stránku s podúlohou

Na vyššie zobrazenej stránke vyberte v rozbaľovacej ponuke typu problému podúlohu, potom zadajte povinné polia a ďalšie polia a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť dostupné v dolnej časti stránky.

Novovytvorený čiastkový problém (obvykle sa nazýva čiastková úloha) sa zobrazí v časti „Podúlohy“ hlavného / nadradeného čísla.

Poznámka: Polia na rozbaľovacej stránke „Vytvoriť podúlohu“ je možné prispôsobiť tak, aby zobrazovali najbežnejšie používané polia. Môžete to urobiť kliknutím na položku Konfigurovať polia (s kolieskom ako ikonou), ktorá je k dispozícii v pravom hornom rohu stránky.

Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno, v ktorom je možné zrušiť začiarknutie polí, ktoré nie sú povinné, a naopak. Používateľ môže prepínať medzi predvolenými poľami a prispôsobenou stránkou pomocou odkazov „Všetky“ a „Vlastné“.

Iný typ čiastkového čísla sa nazýva „MergeToBranch-Subtask“, ktorý sa používa konkrétne pri presune / zlúčení kódov z odvetvia projektu / produktu do inej. Napríklad, keď sa vyžaduje presun z vývojovej pobočky do pobočky, ktorá je už vo výrobe, je táto čiastková úloha široko používaná.

Postup vytvorenia typu zlúčenia čiastkovej úlohy je rovnaký ako postup pre čiastkovú úlohu, okrem toho, že v rozbaľovacej ponuke typu problému je potrebné zvoliť možnosť „MergeToBranch-Subtask“. Po vytvorení problému spojenia s pobočkou musí produktový vlastník v ideálnom prípade schváliť presun kódu.

Poznámka: Čiastkové úlohy nie je možné ďalej rozdeliť na viac čiastkových úloh. V prípade, že bude potrebné ďalšie rozdelenie čiastkovej úlohy, potom sa vyžaduje, aby sa čiastková úloha najskôr konvertovala na štandardnú verziu a potom tento problém mohol mať čiastkové úlohy.

Emisiu je teda možné previesť zo štandardnej / nadradenej (samostatnej) emisie na čiastkovú úlohu a naopak. Ak však problém už má vlastné čiastkové úlohy, potom JIRA neumožní používateľovi previesť problém na čiastkovú úlohu.

V takom prípade sa všetky čiastkové úlohy najskôr prevedú na samostatné čísla a potom sa nadradený problém prevedie na čiastkovú úlohu.

Je dôležité poznamenať, že z čiastkových úloh nemožno robiť čiastkové úlohy iného čísla (t. J. Nie je možné ich presunúť priamo z jedného čísla do druhého). Postupom je najskôr previesť čiastkové úlohy na štandardné vydania a potom z nich urobiť čiastkové úlohy iného vydania pre rodičov.

Postup prevodu samostatného problému na čiastkovú úlohu

# 1) Otvorte (vyhľadajte) problém, ktorý je potrebné previesť.

#dva) Kliknutím na tlačidlo „zapnúť“ ... (označené ako „elipsa“, ktoré je k dispozícii v pravom hornom rohu) sa rozbaľovacia ponuka rozšíri.

# 3) Vyberte položku ponuky „Previesť na čiastkovú úlohu“. -> Týmto sa otvorí stránka, ktorá bude na dokončenie konverzie vyžadovať 4 kroky.

previesť vydanie na čiastkovú úlohu

# 4) Krok 1: Do textového poľa „Vybrať nadradený problém“ zadajte číslo rodiča.

=> Pokračujte v písaní prvých písmen projektu ( Napríklad, „SAMP“), ktorá potom otvorí zoznam problémov (histórie), ktoré sú vhodné na výber. Vyberte požadované číslo vydania. Vyberte typ čiastkovej úlohy a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej >>“. Tým sa otvorí stránka „Krok 2“.

=> Prípadne kliknite na odkaz / tlačidlo „vybrať problém“ (umiestnené vedľa textového poľa „Vybrať nadradený problém“), ktoré otvorí stránku „Výber problému“, na ktorej si môže používateľ vybrať problémy na základe jednej z dvoch možností / filtrov, konkrétne „ Posledné problémy alebo „Z filtra“.

previesť problém na podúlohu krok 2

# 5) Krok 2 a Krok 3 nie sú potrebné, ako je zrejmé z vyššie uvedeného obrázka. (pozrite si tiež časť Poznámky nižšie).

# 6) Krok 4. Kliknutím na tlačidlo „Ďalej >>“ sa zobrazí stránka „Potvrdenie“, ktorá je krokom 4 postupu konverzie. Ak sú všetky vstupy / výbery v poriadku, kliknite na tlačidlo „Dokončiť“. Po kliknutí na tlačidlo „Dokončiť“ sa pôvodné štandardné vydanie prevedie na podúlohu daného nadradeného čísla.

=> Konverziu je možné kedykoľvek zrušiť pomocou tlačidla „Zrušiť“.

prevedenie problému na podúlohu, krok 4

Po vytvorení problému s podúlohou sa nadradený problém, ktorým je podúloha, zobrazí v ľavom hornom rohu stránky.

Poznámka: Pre oba typy konverzií platí konkrétne toto: zo štandardného vydania na čiastkovú úlohu a z čiastkovej úlohy na samostatné vydanie.

=> Ak aktuálny stav prevádzaného čísla nie je očakávaným stavom pre nový typ čísla, potom sa v kroku 2 zobrazí stránka Vybrať nový stav, kde si používateľ musí zvoliť nový stav a potom kliknúť na tlačidlo Ďalej >>.

=> Ak je potrebné uviesť ďalšie polia, zobrazí sa stránka „Aktualizovať polia“ v kroku 3, na stránke sa zobrazí správa „Všetky polia sa aktualizujú automaticky“.

Postup prevodu čiastkovej úlohy na samostatný problém

# 1) Otvorte (vyhľadajte) čiastkovú úlohu, ktorá sa má konvertovať.

#dva) Kliknutím na tlačidlo „na“ ... (označované ako „elipsa“, ktoré je k dispozícii v pravom hornom rohu) sa rozbaľovacia ponuka rozšíri.

# 3) V ponuke vyberte položku „Konvertovať na vydanie“. -> Týmto sa otvorí stránka (pozrite si obrázok nižšie), ktorej dokončenie prevodu bude vyžadovať 4 kroky.

previesť podúlohu na samostatné vydanie, krok 1

# 4) Krok 1: Na stránke „Vybrať typ problému“ v kroku 1 vyberte nový typ problému pre samostatné / štandardné vydanie a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej >>“.

previesť podúlohu na samostatný problém_krok3

# 5) Krok 2 a Krok 3 nie sú potrebné, ako je zrejmé z vyššie uvedeného obrázka. (Prečítajte si tiež časť Poznámky vyššie).

# 6) Krok 4 : Kliknutím na tlačidlo „Ďalej >>“ sa zobrazí stránka „Potvrdenie“, ktorá je krokom 4 postupu konverzie. Ak sú všetky vstupy / výbery v poriadku, kliknite na tlačidlo „Dokončiť“. Týmto sa čiastková úloha prevedie na samostatný / štandardný problém.

Novo vytvorené štandardné vydanie sa zobrazí a na stránke vydania sa už nebude zobrazovať číslo rodiča, čo znamená, že už nejde o čiastkovú úlohu.

Presunúť problém

Predpokladajme, že pri vytváraní problému bol zvolený typ problému nesprávny a teraz ho chce používateľ opraviť. JIRA poskytuje túto funkcionalitu na zmenu typu problému.

Kroky na presunutie problému:

# 1) Otvorte (vyhľadajte) problém, ktorý je potrebné zmeniť (presunúť).

#dva) Kliknutím na tlačidlo „zapnúť“ ... (označené ako „elipsa“, ktoré je k dispozícii v pravom hornom rohu) sa rozbaľovacia ponuka rozšíri.

# 3) Vyberte položku ponuky „Presunúť“. Zobrazí sa stránka „Presunúť problém“, ktorá zobrazuje 1. krok dvojstupňového postupu.

presunúť vydanie krok 1

# 4) Krok 1. Vyberte nový projekt, do ktorého sa má problém presunúť (v prípade, že bol projekt vybraný pri vytváraní problému nesprávny). Ak je názov projektu správny, nie je potrebné ho meniť.

  • V rozbaľovacej ponuke v stĺpci Komu vyberte nový typ problému.
  • Kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Týmto sa používateľ presunie na stránku s ďalším krokom.

presunúť krok 2 a 3 problému

# 5) Kroky 2 a 3 sa nevyžadujú, ako sú zobrazené na obrázku vyššie.

To sa môže líšiť v závislosti od pôvodného typu vydania a nového typu vydania, čo znamená, že v týchto prípadoch bude používateľ musieť poskytnúť potrebné podrobnosti. Teraz kliknite na tlačidlo „Ďalej >>“ a prejdite na ďalší krok.

presunúť krok 4

# 6) Krok 4: Je stránka, na ktorej používateľ potvrdí zmenené podrobnosti a po spokojnosti klikne na tlačidlo „Presunúť“.

  • Týmto sa dokončuje postup presunutia problému s novými podrobnosťami.

Klonovanie problému

Existujú prípady, keď je nové vydanie, ktoré sa má vytvoriť, podobné (takmer) existujúcemu problému. Namiesto neustáleho vytvárania nového čísla poskytuje Jira funkciu s názvom „klon“, ktorá slúži na kopírovanie existujúceho čísla.

Kroky na klonovanie problému:

# 1) Otvorte (vyhľadajte) problém, ktorý je potrebné zmeniť (presunúť).

#dva) Kliknutím na tlačidlo „zapnúť“ ... (označené ako „elipsa“, ktoré je k dispozícii v pravom hornom rohu) sa rozbaľovacia ponuka rozšíri.

# 3) Vyberte položku ponuky „Klonovať“. Týmto sa nad pôvodným vydaním zobrazí stránka „Klonovať vydanie“.

  • Do poľa povinného súhrnu zadajte nový súhrn pre nové vydanie.
  • Začiarknite políčko „Klonovať odkazy“, ak sa majú prepojené problémy kopírovať (ako odkazy) aj do nového čísla.
  • Ak má byť problém pridaný do rovnakého Sprintu ako v pôvodnom vydaní, začiarknite políčko „Clone sprint value“.

Začiarknite políčko „Clone sprint value“ (2)

# 4) Po zadaní / výbere povinných a ďalších podrobností kliknite na tlačidlo Vytvoriť “. Tak vznikne nové vydanie.

Príklady čiastkových úloh JIRA

Príklad č : Príkladom súvisiacim s QA by mohla byť úloha dokumentácie k testu. Samotná dokumentácia k testu je aktivita, ktorej dokončenie môže trvať týždeň. Povedzme, že zahŕňa nasledujúce aspekty: Dokumentácia plánu testu, ktorá trvá 2 dni. Dokumentácia testovacieho prípadu - 2 dni, kontrola plánu testu - ½ dňa a kontrola testovacieho prípadu - 1 deň. Predpokladajme tiež, že existujú 2 zdroje.

V takom prípade môžeme vytvoriť JIRA vydanie úlohy písania pre „Dokumentáciu k testu“ a mať pod sebou nasledujúce štyri podúlohy:

  1. Dokumentácia plánu skúšok - priradená k prostriedku 1
  2. Dokumentácia testovacieho prípadu - priradená k prostriedku 2
  3. Preskúmanie plánu testu - pridelené zdroju 2
  4. Preskúmanie testovacieho prípadu - priradené k prostriedku 1

Týmto spôsobom je ľahšie získať lepší prehľad o postupnej úlohe z hľadiska zdrojov a zdrojov tak, že veľkú rodičovskú úlohu rozdelíte na čiastkové úlohy.

Poznámka : Nemalo by sa mýliť, že typ problému „Úloha“ obsahuje iba „Čiastkové úlohy“. Vydanie akéhokoľvek typu môže mať čiastkové úlohy.

Príklad č : Príkladom chyby môže byť - ak sa vyskytne chyba a na jej odstránenie je potrebné zmeniť kód, môže vývojár pomocou čiastkovej úlohy sledovať túto opravu kódu, ktorá sa musí uskutočniť. Tu sa oprava kódu (typu Podúloha) stane Podúlohou pod nájdenou chybou (typu Bug).

Vytváranie čiastkových úloh v JIRA

Čiastkové úlohy môžete vytvárať podľa jednej z dvoch metód:

  • Vytvoriť čiastkovú úlohu k problému, alebo
  • Konvertujte problém na čiastkovú úlohu a vyberte rodiča

Uvidíme spôsoby nižšie.

Metóda 1: Vytvorenie čiastkovej úlohy v rámci nadradeného čísla

Keď je problém s rodičmi už vytvorený, môžete podľa neho vytvoriť podúlohu:

# 1) Otvorte problém. Prejdite do rozbaľovacej ponuky „Viac“ v časti v hornej časti. V zozname vyberte možnosť „Vytvoriť čiastkovú úlohu“.

JIRA Vytvorenie čiastkovej úlohy

#dva) Zobrazí sa dialógové okno „Vytvoriť podúlohu“ s nadradeným číslom vydania. Je to podobné ako v dialógu „Vytvoriť problém“, okrem toho, že:

  • Projekt: toto pole neexistuje, pretože čiastková úloha bude musieť spadať pod projekt, ktorý je vytvorený rodičom.
  • Typ problému - automaticky vyplnený ako podúloha. Rozbaľovacia ponuka má ako alternatívu aj „technickú úlohu“. V prípade nášho príkladu 2 bude jeho označenie ako technická úloha vhodnejšie.

JIRA Vytvorenie čiastkovej úlohy 1

# 3) Zadajte požadované informácie a kliknutím na „Vytvoriť“ vytvorte čiastkovú úlohu. Po vytvorení sa odkaz na čiastkovú úlohu zobrazí v časti „Podúlohy“ nadradeného vydania, ako je uvedené nižšie:

JIRA Vytvorenie čiastkovej úlohy 2

Poznámka : Môžete si zvoliť pridanie novej čiastkovej úlohy kliknutím na znamienko „+“ v sekcii čiastkových úloh zobrazenej vyššie.

# 4) Kliknite na odkaz podúlohy, ktorú chcete vytvoriť. Podrobnosti sa zobrazia nižšie.

JIRA Vytvorenie čiastkovej úlohy 3

Metóda 2: Premena čísla na čiastkovú úlohu

# 1) Otvorte vytvorený problém. Prejdite do rozbaľovacieho zoznamu „Viac“ a vyberte možnosť „Previesť na čiastkovú úlohu“. Zobrazí sa nasledujúca obrazovka.

  • Zadajte ID problému alebo ho môžete vyhľadať pomocou poskytnutého odkazu.
  • Ako uvádza správa na obrazovke: možno zvoliť iba problémy iného typu, ako sú úlohy, ktoré už existujú v rámci rovnakého projektu.
  • Vyberte typ čiastkovej úlohy ako čiastkovú úlohu alebo ako technickú úlohu.
  • Kliknite na Ďalej.

JIRA Konverzia problémov na čiastkové úlohy

aplikácia pre špehovanie telefónov s Androidom

#dva) Pokračujte krokmi 2 a 3 výberom možnosti „Ďalej“

# 3) V kroku 4 sa zobrazí súhrn prevodu. Vyberte možnosť Dokončiť, ak chcete problém previesť na čiastkovú úlohu.

JIRA Konverzia problémov na čiastkovú úlohu 1

# 4) Tento problém sa teraz zobrazí v sekcii „Podúlohy“ nadradenej sekcie.

Niektoré dôležité poznámky

# 1) V rámci čísla môžete mať toľko čiastkových úloh, koľko potrebujete.

#dva) K čiastkovej úlohe nemôžete mať čiastkové úlohy.

# 3) Akonáhle vytvoríte čiastkovú úlohu pod rodičom, rodiča už nebude možné previesť na čiastkovú úlohu.

# 4) Podúlohu je však možné previesť na nadradený problém. Prejdite na možnosť „Viac-> Konvertovať na problém“. Zobrazí sa nasledujúca obrazovka. Tento proces je podobný metóde 2 vytvárania čísel. Vyberte nový typ problému a vykonaním všetkých krokov vykonajte prevedenie čiastkovej úlohy na problém.

Jira Tutorial dôležité body

# 5) V prípade problému s čiastkovými úlohami sa v časti „Sledovanie času“ zobrazí konsolidovaný čas rodiča + čiastkových úloh.

Napríklad, ak bolo pole Pôvodný odhad nadradeného vydania vybrané ako 5 hodín a čiastkové úlohy boli počas vytvárania nastavené na 3 hodiny. V sekcii sledovania času v nadradenom vydaní sa zobrazí odhadovaný čas ako súčet nadradenej úlohy a podúlohy. Pre náš príklad bude zobrazovať 8 hodín (5 + 3).

To isté platí aj pre pole „Zostávajúci čas“. Existuje možnosť iba zobraziť čas rodiča na sledovanie informácií bez ohľadu na čiastkové úlohy. Môžete tak urobiť zrušením začiarknutia políčka „Zahrnúť čiastkové úlohy“ v tejto časti.

Jira Tutorial dôležité body 1

# 6) V sekcii čiastkových úloh si môžete zvoliť, či chcete zobraziť všetky čiastkové úlohy alebo iba tie, ktoré sú otvorené, kliknutím na šípku nadol vedľa znaku „+“.

Jira Tutorial dôležité body 2

# 7) Na svojej čiastkovej úlohe môžete pracovať bez toho, aby ste museli opustiť rodičovský problém. Činnosti, ktoré môžete vykonať, sa zobrazia po kliknutí na možnosť „Akcie“ zodpovedajúcu každej čiastkovej úlohe. Zo zoznamu, ktorý sa zobrazí, si môžete priamo zvoliť, čo by ste chceli robiť.

Jira Tutorial dôležité body 3

Toto zhŕňa všetko, čo treba vedieť o čiastkových úlohách v JIRA.

Záver

JIRA nám dáva všetky možnosti, aby sme pomocou rôznych postupov rozdelili veľké problémy na menšie, známe ako Čiastkové úlohy. Zmena a kopírovanie problému je možné pomocou JIRA v niekoľkých málo jednoduchých krokoch.

Dúfam, že ste prostredníctvom tohto informačného tutoriálu získali veľa vedomostí o vytváraní čiastkových úloh v JIRA.

=> Navštívte tu kompletné série návodov JIRA

Náš nadchádzajúci tutoriál vysvetlí viac o správe Scrumu v Jire !!

Výukový program PREV | NEXT Tutorial

Odporúčané čítanie

^