10 best productivity tools increase team efficiency 2021
Tento zoznam a porovnanie najpopulárnejších nástrojov produktivity s funkciami a cenami vám môže pomôcť zvýšiť produktivitu vášho tímu v roku 2021:
Nástroje tímovej produktivity sú aplikácie, ktoré organizácie používajú na správu a monitorovanie svojich pracovných procesov.
Nástroje produktivity môžu byť rôznych kategórií, napríklad nástroje na sledovanie času, nástroje na správu projektov, softvér na správu tímov, aplikácie na vytváranie zoznamov, softvér na komunikáciu a spoluprácu atď.
Na nasledujúcom obrázku sú uvedené podrobnosti vykonaného výskumu, ktorého cieľom je nájsť riešenie týkajúce sa rozptýlenia pracoviska, vďaka ktorému budú tímy produktívnejšie. Hovorí sa v ňom, že najmenej jednu hodinu denne stráca 53% zamestnancov kvôli všetkým druhom rušenia. Správny výber nástrojov môže zlepšiť zapojenie zamestnancov a tým zvýšiť produktivitu na pracovisku.
(obrázok zdroj )
Profesionálny tip: Pre nástroj na zvýšenie produktivity neexistuje dokonalé riešenie typu „všetko v jednom“. Je potrebné ho zvoliť na základe požiadaviek človeka. Pri výbere nástroja môžete hľadať funkcie, ktoré nástroj ponúka, jeho ľahké použitie a ceny. = >> Kontaktuj nás navrhnúť zoznam tu.Čo sa dozviete:
Zoznam najlepších nástrojov na zvýšenie produktivity
- monday.com
- Wrike
- Úľ
- Clockify
- Toggl
- ProofHub
- Slack
- Todoist
- Evernote
- Trello
- Asana
- IFTTT
- disk Google
- LastPass
Porovnanie najvyšších produktívnych softvérových nástrojov
| Nástroje produktivity | Najlepšie pre | Kategória nástroja | Plošina | Skúška zadarmo | cena |
|---|---|---|---|---|---|
monday.com  | Malé a veľké firmy. | Tímový manažment | Windows, Mac, iOS a Android. | K dispozícii | Základné: 39 dolárov mesačne Štandard: 49 dolárov mesačne Pro: $ 79 / mesiac Podnik: Získajte cenovú ponuku. |
Wrike  | Stredné a veľké podniky. | Projektový manažment | Windows, Mac, Linux, iOS a Android. | K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia. Ponúka tiež bezplatný plán pre 5 používateľov. | Profesionál: 9,80 USD / používateľ / mesiac Podnikanie: 24,80 USD / používateľ / mesiac Podnik: Získajte cenovú ponuku. |
Úľ  | Malé a veľké podniky. | Platforma produktivity | Windows, Mac, Android a iOS. | K dispozícii | monday.com12 dolárov na používateľa mesačne. |
Clockify  | Malé a veľké firmy. | Sledovanie času | Zariadenia so systémom Windows, Mac, Linux, iOS a Android. | K dispozícii je bezplatný plán. | Zadarmo navždy. Plus: 9,99 dolárov mesačne, paušálne. Prémie: 29,99 dolárov mesačne, paušálne. Podnik: 9,99 USD mesačne na používateľa. |
Toggl  | Malé a veľké firmy a nezávislí pracovníci. | Sledovanie času | Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox a Chrome. | Bezplatná skúšobná verzia k dispozícii 30 dní. | Štartér: 9 USD / používateľ / mesiac Prémiové: 18 dolárov / používateľ / mesiac Podnik: Získajte cenovú ponuku. |
ProofHub  | Malé a veľké firmy a nezávislí pracovníci. | Projektový manažment | Windows, Mac, Linux, iOS a Android. | K dispozícii | ClockifyZákladné: 45 dolárov / mesiac a Ultimate Control: 89 dolárov / mesiac |
# 1) monday.com
Najlepšie pre malé a veľké podniky.
Ceny monday.com : Ponúka štyri cenové plány, tj. Basic (39 dolárov za mesiac), Standard (49 dolárov za mesiac), Pro (79 dolárov za mesiac) a Enterprise (získať cenovú ponuku). Tieto ceny platia pre ročné zúčtovanie. K produktu ponúka bezplatnú skúšobnú verziu.
monday.com poskytuje softvér na správu tímu, ktorý je jednoduchý, intuitívny, flexibilný a všestranný. Pomôže vám zvládnuť akýkoľvek pracovný tok alebo proces. Má funkcie spolupráce, ktoré vám pomôžu naplánovať dopredu, určiť priority a dostať každého na jednu stránku.
Vlastnosti:
- Budete schopní rýchlo identifikovať úzke miesta. Poskytuje farebné pohľady, ktoré vám pomôžu získať informácie o vašich procesoch.
- Funkcia časovej osi vám pomôže naplánovať „Kto bude na čom pracovať?“
- Krátko sa pozriete na nadchádzajúce udalosti, aby ste sa uistili, že tím je na dobrej ceste.
- Jednoduché sledovanie času stráveného úlohami.
- Poskytuje rôzne šablóny, ako sú tímové úlohy, poznámky zo schôdzky, prihlásenie zamestnanca atď.
Verdikt: Nástroj na správu tímu monday.com možno použiť ako nástroj tímovej produktivity, pretože vám pomôže spravovať úlohy a projekty vášho tímu, poznámky o stretnutí alebo dni dovolenky atď.
=> Navštívte web monday.com# 2) Wrike
Najlepšie pre stredné a veľké podniky.
Stanovenie ceny : Ponúka bezplatný plán pre 5 používateľov. K dispozícii sú ďalšie tri plány, t. J. Profesionálny (9,80 USD na používateľa mesačne), obchodný (24,80 USD na používateľa mesačne) a Enterprise (získať cenovú ponuku). Môžete tiež získať cenovú ponuku pre tímové balíčky.
< 
Wrike je softvér na spoluprácu typu všetko v jednom. Mobilná aplikácia je k dispozícii pre zariadenia so systémom iOS a Android. Je to platforma s rozsiahlymi funkciami, ako je správa práce, osobný panel, živý editor, kontrola verzií dokumentu, sledovanie času a rozpočtu, Ganttov diagram a vykazovanie projektov a tímov.
Vlastnosti:
- Vďaka prémiovým plánom môže Wrike poskytnúť úložný priestor od 50 GB do 100 GB.
- Wrike poskytuje funkcie zdieľaných dashboardov, šablón správ, Ganttovych diagramov, sledovania času, kalendárov a grafických analýz atď.
- Podniky môžu získať pokročilé funkcie ako dvojfaktorové overenie, zásady hesla, pokročilé kontroly prístupu používateľov atď.
Verdikt: Táto platforma urýchli výsledky, poskytne prehľad, prehľadnosť a zodpovednosť v reálnom čase.
=> Navštívte webovú stránku Wrike# 3) Úľ
Najlepšie pre malé a veľké podniky.
Ceny úľov : Úľ je možné vyskúšať zadarmo. Základné balenie úľa bude stáť 12 dolárov na používateľa mesačne. K dispozícii sú mesačné aj ročné cenové plány. K dispozícii sú rôzne doplnky pracovného priestoru od ceny 3 USD za používateľa mesačne.
Hive poskytuje platformu produktivity pre prácu odkiaľkoľvek. Pomocou úľa budete môcť svojmu tímu umožniť spravovať projekty podľa ich požiadaviek. Poskytuje maximálnu flexibilitu pri prepínaní medzi zobrazeniami. Môže byť integrovaný do viac ako 1 000 aplikácií.
Vlastnosti:
- Podporovaných je viac rozložení projektov, ako je Ganttov diagram a doska Kanban.
- Poskytuje funkcie súhrnných pohľadov, ktoré vám poskytnú celkový obraz niekoľkých projektov v celej spoločnosti alebo oddelení.
- Poskytuje opakovane použiteľné šablóny akcií.
Verdikt: Pomocou Hive môžete navrhnúť vlastné pracovné toky. Platformu možno použiť na automatizáciu bežných úloh, aby sa zjednodušili procesy a komunikácia.
=> Navštívte webovú stránku Úľa# 4) Clockify
Najlepšie pre malé a veľké podniky.
Cena: Clockify je k dispozícii zadarmo navždy s neobmedzeným počtom používateľov, sledovania a projektov. K dispozícii sú ďalšie tri cenové plány, tj. Plus (9,99 USD mesačne, paušálne), Premium (29,99 USD mesačne, paušálne) a Enterprise (9,99 USD mesačne na používateľa).
Clockify je softvér na sledovanie času pre tímy. Poskytuje funkcie na sledovanie pracovnej doby naprieč projektmi. Je to zadarmo pre neobmedzených používateľov. K dispozícii sú automatické aj manuálne metódy sledovania času.
Budete môcť sledovať čas na projektoch a označiť fakturovateľný čas. Podporuje zariadenia so systémom Windows, Mac, Linux, iOS a Android. Stále sa budú synchronizovať všetky zariadenia na internete.
Vlastnosti:
- Clockify sa používa rýchlo a ľahko, stačí zvoliť aktivitu a zadať čas, ktorý je proti nej.
- Poskytne informácie o celkovom čase na aktivitu za deň.
- Na informačnom paneli sa zobrazujú najdôležitejšie aktivity, vizuálne mapy, členenia a stav naživo.
- Poskytuje súhrnné správy, podrobné správy a týždenné správy.
- Tento nástroj vám pomôže sledovať priebeh projektu a jeho rozpočet.
- Clockify má funkcie pre nastavenie hodinových sadzieb pre používateľa, nastavenie povolení a správu prístupu pomocou skupín.
Verdikt: Clockify vám pomôže sledovať produktivitu, zvýšiť ziskovosť projektu, fakturáciu klientov a správu tímu. Jedná sa o rozšíriteľnú platformu s ďalšími funkciami, ako je časový rozvrh uzamknutia, zaokrúhlenie času, automatické uzamknutie, správy o hromadných úpravách atď.
Webová stránka: Clockify
# 5) Toggl
Najlepšie pre malé a veľké podniky.
Cena: Toggl poskytuje bezplatnú skúšobnú verziu na 30 dní. K dispozícii sú tri cenové plány, tj. Enterprise (získať cenovú ponuku), Premium (18 dolárov na používateľa za mesiac) a Starter (9 dolárov na používateľa za mesiac).
Toggl je jednoduchý softvér na sledovanie času s výkonnými schopnosťami hlásenia. Jeho funkcie vám pomôžu obrátiť tím na produktivitu. Nástroj vám pripomenie, že chcete sledovať čas. Dokáže zistiť čas nečinnosti.
Vlastnosti:
- Budete môcť rozdeliť čas podľa projektov, klientov a úloh.
- Poskytuje verejné API na presun údajov.
- Poskytuje synchronizované údaje o časových údajoch vykonaných v aplikáciách Telefón, Desktop, Toggle chrome extension a na webe.
Verdikt: Toggl môže posielať upomienky na sledovanie e-mailov a môže poskytovať grafy ziskovosti projektov a zamestnancov.
Webová stránka: Toggl
# 6) ProofHub
Najlepšie pre malé až veľké podniky a nezávislí pracovníci.
Cena: ProofHub má dva cenové plány, tj. Essential (45 dolárov za mesiac) a Ultimate Control (89 dolárov za mesiac). K produktu je k dispozícii bezplatná skúšobná verzia.
ProofHub je online platforma na riadenie projektov s funkciami pre plánovanie, spoluprácu, organizáciu a dodávanie projektov. Poskytne podrobnú správu o zdrojoch a projektoch. Podporuje rôzne jazyky ako angličtina, francúzština, poľština atď.
Vlastnosti:
- ProofHub poskytuje funkcie pokročilých denníkov aktivít, nástrojov na prenos účtov, prioritnej podpory atď.
- Poskytuje funkcie na definovanie rolí, chatovanie a organizáciu súborov a dokumentov.
- Zahŕňa nástroje na kontrolu pravopisu, ktoré majú urýchliť proces kontroly návrhov a dokumentov.
- Poskytuje oveľa viac funkcií, ako sú formuláre žiadosti, oznámenia, obmedzenia IP, projektový manažér atď.
Verdikt: Časový rozvrh poskytne informácie o sledovanom čase tímu. Umožňuje sledovanie času manuálne aj prostredníctvom časovačov.
Webová stránka: ProofHub
# 7) Slack
Najlepšie pre malé a veľké podniky.
Cena: Slack je pre malé tímy k dispozícii zadarmo. Môže sa používať neobmedzene dlho. Slack má tri cenové plány, tj. Standard (6,67 USD mesačne), Plus (12,50 USD mesačne) a Enterprise (získať cenovú ponuku).
Slack poskytuje platformu na bezpečnú spoluprácu medzi tímami, oddeleniami, kanceláriami a krajinami. Poskytuje neobmedzenú históriu správ s prémiovými plánmi. Môže poskytnúť ukladanie súborov od 5 GB do 1 TB na člena tímu.
Vlastnosti:
- Poskytuje bezpečnostné funkcie, ako je dvojfaktorová autentifikácia, OAuth s Google, integrácia s EMM atď.
- Zahŕňa funkcie externej spolupráce pre prácu s organizáciami a jednotlivcami.
- Poskytuje individuálne hlasové a videohovory s bezplatným plánom a hlasové a videohovory pre viacerých členov s prémiovými programami.
Verdikt: Slack poskytne administračné kontroly, ako napríklad správu povolení na zverejňovanie kanálov a vlastných skupín používateľov. Poskytuje tiež zariadenie na zdieľanie obrazovky.
Webová stránka: Slack
# 8) Todoist
Najlepšie pre malé a veľké podniky.
Cena: Todoist poskytuje pre začiatočníkov bezplatný plán. Je to zadarmo až pre 80 projektov a 5 osôb na projekt. Todoist má ďalšie dva plány, a to prémiové (3 USD na používateľa mesačne) a Business (5 USD na používateľa mesačne). Všetky tieto ceny sú za ročné zúčtovanie.
Todoist je platforma pre zoznamy úloh. Tímy budú schopné organizovať, plánovať a spolupracovať na úlohách a projektoch. Budete môcť rýchlo pridávať a organizovať úlohy.
Podporuje platformy Windows, Mac, Linux, iOS, Android a Windows Phone. Todoist má funkciu opakujúcich sa termínov, ktorá vám pomôže s pamätaním termínov. Zobrazenie úlohy poskytne úplný obraz o každej úlohe.
Vlastnosti:
- Na zdieľanie pracovnej záťaže má funkcie na delegovanie úloh, upozornení a sprístupnenie základných informácií.
- Todoist poskytuje farebne odlíšené grafy pre váš denný a mesačný pokrok.
- Bude sa vám ľahšie sledovať splnené úlohy projektu.
- Poskytuje funkcie opakujúcich sa termínov splatnosti, zobrazenia úloh, obľúbených položiek, sekcií a čiastkových úloh, priorít atď.
Verdikt: Todoist vám umožní pridávať sekcie a čiastkové úlohy, aby boli vaše projekty veľmi dobre organizované. Kľúčové projekty, štítky alebo filtre si môžete nechať na vrchu pridaním k obľúbeným.
Webová stránka: Todoist
# 9) Evernote
Najlepšie pre malé až veľké podniky a živnostníci.
Cena: Používanie Evernote Basic je bezplatné. Evernote Premium je k dispozícii za 7,99 USD mesačne a Evernote Business za 14,99 USD na používateľa mesačne.
Evernote je platforma na zaznamenávanie a organizovanie poznámok. Pomôže vám to rýchlejšie nájsť informácie a zdieľať nápady s kýmkoľvek. Táto aplikácia na vytváranie poznámok vám pomôže s poznámkami zo stretnutí, webovými stránkami, projektmi, zoznamami úloh atď. Pomôže vám sledovať vaše úlohy a termíny.
Môže sa použiť na správu všetkého, od osobných momentov až po veľké projekty. Umožní vám zachytiť hlas a obrázky.
Vlastnosti:
- Poskytuje funkcie pre spoluprácu s členmi tímu pri správe projektov, termínov, klientov a stretnutí.
- Má výkonné vyhľadávacie zariadenie, ktoré vám pomôže rýchlo nájsť všetko.
- Poskytuje funkcie Web Clipper, Synchronizácia viacerých zariadení, Vyhľadávanie rukopisu, Notebooky a štítky, Vyhľadávanie PDF a dokumentov a Skenovanie dokumentov.
Verdikt: Toto je platforma typu všetko v jednom na písanie poznámok, pridávania príloh, webových stránok Clip a zaznamenávania poznámok. Môže byť použitý na akomkoľvek zariadení. Funguje to aj v offline režime.
Webová stránka: Evernote
# 10) Trello
Najlepšie pre malé až veľké podniky a živnostníci.
Cena: Trello ponúka plán, ktorý je možné navždy používať zadarmo. Ponúka ďalšie dva platené programy, t. J. Business Class (9,99 USD na používateľa mesačne) a Enterprise (20,83 USD na používateľa mesačne pre 100 používateľov). Všetky tieto ceny sú za ročné zúčtovanie.
Trello je platforma na stanovenie priorít a organizáciu projektov prostredníctvom násteniek, zoznamov a kariet. Budete môcť pracovať s akýmkoľvek tímom, ako sú napríklad práce, vedľajšie projekty alebo ďalšia rodinná dovolenka. Je to webová platforma. Podporuje platformy Windows, Mac, iOS a Android.
Vlastnosti:
- Umožní vám pridávať komentáre, prílohy, termíny atď. A bude môcť spolupracovať na projektoch od začiatku do konca.
- Túto platformu produktivity je možné integrovať do aplikácií, ktoré váš tím už používa.
- Podporuje rôzne prehliadače, ako sú Chrome, Firefox, Edge a Safari.
Verdikt: Získate synchronizované údaje pre všetky vaše zariadenia. To veľmi pomôže pri spolupráci s členmi tímu odkiaľkoľvek.
veci, ktoré môžete robiť v c ++
Webová stránka: Trello
# 11) Asana
Najlepšie pre malé až veľké podniky a živnostníci.
Cena: Asana ponúka základný plán zadarmo. K plateným programom ponúka bezplatnú skúšobnú verziu. Dostupné platené tarify zahŕňajú Premium (10,99 USD na používateľa mesačne), Business (24,99 USD na používateľa mesačne) a Enterprise (získať cenovú ponuku). Všetky tieto ceny sú za ročné zúčtovanie.
Asana je platforma pre projekt a riadenie práce. Poskytuje funkcie pre plánovanie a štruktúrovanie práce, stanovovanie priorít a termínov, zdieľanie podrobností a prideľovanie úloh. Projekty a úlohy budete môcť sledovať v každej fáze. Budete môcť monitorovať projekty v reálnom čase.
Vlastnosti:
- Asana poskytuje zariadenie na vytvorenie vizuálneho plánu projektu.
- Budete mať možnosť zmapovať plán projektu na časovej osi.
- Poskytuje funkcie riadenia projektu, ako napríklad organizovanie práce v zdieľaných projektoch, úlohách, čiastkových úlohách, míľnikoch, postupníkoch úloh, prílohách, dátumoch začatia atď.
- Poskytuje pokročilé vyhľadávacie zariadenie, ktoré vám umožní spúšťať prehľady podľa konkrétnych kritérií.
- Poskytuje pohľad spoluhráča, ktorý vám umožní pochopiť pracovné zaťaženie spoluhráča.
Verdikt: Asana poskytuje ovládacie prvky správcu, komunikačné funkcie a mobilnú aplikáciu pre zariadenia so systémom iOS a Android. Svoje údaje môžete exportovať do formátu CSV alebo JSON. Poskytne prehľad o pracovnej záťaži tímu v reálnom čase. Môže byť integrovaný s ďalšími nástrojmi, ako sú Slack a Dropbox, Disk Google atď.
Webová stránka: Asana
Ďalšie nástroje
# 12) IFTTT: Pomocou protokolu IFTTT môžete zvýšiť produktivitu svojej práce. Pomôže to aplikáciám a zariadeniam spolupracovať. Môže sa použiť na rôzne prípady použitia, ako napríklad na vytvorenie inteligentnej domácnosti, zverejnenie fotografie na sociálnych sieťach, synchronizácia medzi systémami atď.
Webová stránka: IFTTT
# 13) Disk Google: Disk Google poskytuje bezplatné cloudové úložisko pre osobné použitie. Pre osobné použitie ponúka bezplatné úložisko 15 GB. Firmy môžu platiť za úložisko, ktoré používajú zamestnanci.
Budete môcť bezproblémovo spolupracovať s balíkom Microsoft Office. Poskytuje funkcie Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google. Môže byť použitý na Windows, Mac, iOS a Android.
Webová stránka: disk Google
# 14) LastPass: LastPass je správca hesiel, ktorý funguje tak, že heslá ukladá online v šifrovanom formáte. Môže byť použitý na bezplatné až 20 účtov. Platené plány začínajú na 3 dolároch mesačne. Obchodné plány sú k dispozícii aj pre tímy a podniky. Má rôzne funkcie, ako je ukladanie a správa hesiel a správa hesiel pre všetky účty.
Webová stránka: LastPass
Záver
Produktivitu práce je možné zvýšiť efektívnym riadením času. Musíte sledovať a obmedziť čas, ktorý trávite úlohami.
Nástroje, ktoré vám pomôžu s efektívnym riadením času, vám pomôžu zvýšiť produktivitu, a preto sa tieto nástroje nazývajú Nástroje produktivity. Zahŕňa rôzne kategórie nástrojov, ako sú napríklad nástroje na správu projektov, nástroje na komunikáciu a spoluprácu, správcovia hesiel, nástroje na sledovanie času atď.
Dúfame, že náš zoznam špičkového softvéru na zvýšenie produktivity vám pomôže vybrať najlepší nástroj pre vaše podnikanie.
Proces kontroly: Naši autori strávili výskumom tejto témy 23 hodín. Najskôr sme do užšieho výberu zaradili asi 15 nástrojov tímovej produktivity a neskôr sme tento zoznam pre vaše pohodlie filtrovali na 13 najlepších nástrojov.
= >> Kontaktuj nás navrhnúť zoznam tu.Odporúčané čítanie
- Najlepšie nástroje na testovanie softvéru 2021 (QA Test Automation Tools)
- 10+ NAJLEPŠÍ softvér na správu tímov v roku 2021 (NAJLEPŠIE výberové nástroje)
- 10 NAJLEPŠÍCH nástrojov APM (nástroje na sledovanie výkonu aplikácií v roku 2021)
- Top 10 Data Science Tools in 2021 to Eliminate Programming
- Najlepšie 14 NAJLEPŠÍCH nástrojov na správu údajov o testoch v roku 2021
- Top 10 najpopulárnejších nástrojov na regresné testovanie v roku 2021
- 25 špičkových nástrojov Business Intelligence (najlepšie nástroje BI v roku 2021)
- Top 11 najsilnejších softvérových nástrojov CyberSecurity v roku 2021