quickbooks point sale pos review 2021
Podrobná recenzia QuickBooks POS: Je systém predaja QuickBooks najlepší pre vaše malé firmy?
QuickBooks POS je systém miest v predaji od spoločnosti Intuit s bohatými funkciami. Spoločnosť sa vďaka svojim vlajkovým titulom QuickBooks a Turbo Tax stala lídrom na trhu účtovníckych aplikácií.
Spoločnosť Intuit, ktorá bola založená v roku 1983, sa dnes považuje za najúspešnejšiu technologickú spoločnosť na svete. Účtovný softvér spoločnosti QuickBooks má najvyšší počet zákazníkov, ktorý v roku 2019 dosiahol 12 miliónov.
Intuit sa stará hlavne o malé a stredné podniky a podobne je to v prípade QuickBooks Point Of Sale.
Ponúka však systém QuickBooks skutočné riešenie? Aké sú najdôležitejšie body tohto POS systému? Je to správne riešenie pre vaše podnikanie?
Tu sa v tejto QuickBooks POS recenzii podrobne pozrieme na funkcie tohto POS systému, klady, zápory a často kladené otázky. Po prečítaní tejto podrobnej recenzie budete vedieť, či sa vám to oplatí kúpiť.
Čo sa dozviete:
- Úvod do aplikácie QuickBooks POS
- často kladené otázky
- Čo sa zákazníkom páči?
- Čo sa zákazníkom nepáči?
- Záverečný verdikt
Úvod do aplikácie QuickBooks POS
Webová stránka : Web QuickBooks POS
Naše hodnotenie:
QuickBooks POS je univerzálne riešenie v mieste predaja, ktoré môžu firmy využiť na spracovanie kreditných platieb, predaj a správu zásob, správu vernostných programov, správu účtov, sledovanie zamestnancov a času a oveľa viac.
Firmy, ktoré používajú POS riešenie, zvládnu veľké množstvo zásob. Systém ľahko zvládne viac ako 15 000 položiek. Tento softvér sa ľahko používa a podporuje integráciu s účtovníckym softvérom QuickBooks. Tento POS môžete tiež integrovať s iPhone a iPad
Kontrola faktov: Intuit založili Scot Cook a Tom Proulx v roku 1983. Hlavné sídlo spoločnosti je v Palo Alto v Kalifornii. Má 18 miestnych pobočiek v USA, Kanade, Veľkej Británii, Francúzsku, Austrálii, Indii, Izraeli a Brazílii. Spoločnosti trhový strop predstavuje 65,7 miliárd dolárov, zatiaľ čo ročný príjem bol v roku 2018 5,964 miliárd dolárov.QuickBooks POS je lokálne nainštalované riešenie s mnohými funkciami, vďaka ktorým ho možno považovať iba za ERP riešenie, nielen za registračnú pokladňu. Tento systém umožňuje podnikom zvládnuť takmer všetky aspekty maloobchodu a pohostinstiev.
Nájdete QuickBooks vhodné pre väčšinu úloh riadenia predaja a riadenia zásob. Vďaka ľahko použiteľným funkciám a výkonným funkciám sa cena tohto programu na konci vyplatí.
Podporované operačné systémy: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 a Windows Server.
Jednoduchá architektúra riešenia POS uľahčuje používanie systému bez zaškolenia aj netechnickému používateľovi. Systém poskytuje malým a stredným podnikom jednoduchosť, efektívnosť a mobilitu, ktoré väčšina POS systémov neponúka.
Pozrieť si nižšie uvedené video a získať rýchly prehľad o tomto POS systéme:
Vlastnosti: Hĺbkový vzhľad
Systém QuickBooks má veľa funkcií, ktoré z neho robia komplexné riešenie pre majiteľov maloobchodu a reštaurácie. Systém má jednoduché a ľahko pochopiteľné rozhranie, ktoré vám umožní ľahko zadať požadované informácie.
otázky týkajúce sa funkcií programu Microsoft Excel a bežnej syntaxe
(obrázok zdroj )
(obrázok zdroj )
Systém QuickBooks je k dispozícii v troch verziách: Basic, Pro a Multi-store.
Verzia Basic umožňuje sledovať predaj, sledovať klientov, spravovať zásoby a prenášať údaje do účtovníckeho softvéru QuickBooks. Verzia softvéru Pro a Multi-store prichádza s pokročilými funkciami, ako je automatické generovanie objednávok, pridávanie obrázkov inventárnych položiek a riadenie predaja a provízií zamestnancov.
Spracovanie kreditnej platby
Miesto predaja QuickBooks možno použiť na správu platieb v hotovosti, kreditnou a debetnou kartou. Systém podporuje všetky populárne kreditné karty vrátane Mastercard, Visa, Discover a American Express. Systém spracovania platieb je plne integrovaný do desktopového systému.
Spoločnosť požaduje najvyššiu bezpečnostnú ochranu pre platby debetnými a kreditnými kartami. Vzhľadom na skutočnosť, že QuickBooks POS dôveruje viac ako milión zákazníkov, môžeme toto tvrdenie považovať za pravdivé. Systém podporuje EMV a ďalšie bezpečné platobné technológie.
Na tomto softvéri na spracovanie kreditných platieb sa mi páči, že nemusíte platiť za každú transakciu. To môže byť nákladné najmä pre veľké firmy. Cena je pevne stanovená, vďaka čomu nebudete v budúcnosti nútení platiť viac.
Integrácia s počítačom QuickBooks
Na funkcii spracovania kariet sa mi obzvlášť páči, že všetky informácie je možné bez problémov prenášať na plochu QuickBooks Desktop. V skutočnosti fungujú spolu ako kolesá bicykla.
Všetky transakcie je možné synchronizovať s účtovníckym softvérom, čím sa šetrí váš čas pri zadávaní účtovných informácií týkajúcich sa predaja. To tiež zabráni chybám, ktoré by sa inak mohli vyskytnúť pri manuálnom zadávaní údajov o predaji v aplikácii QuickBooks.
Správa predajných transakcií
Tento POS umožňuje pridať údaje o predaji viacerými spôsobmi. Na pridávanie položiek môžete použiť voliteľný skener čiarových kódov QuickBooks. Dáta môžete navyše pridávať manuálne pomocou MS Surface Pro 4.
Priamo na POS môžete ponúkať zľavy a pridávať informácie o zákazníkoch. To vám ušetrí veľké množstvo času pri účtovaní zliav a iných výdavkov.
Riadenie zásob
S pokročilými verziami QuickBooks POS, t. J. PRO a Multi-Store, môžete tiež spravovať inventárne položky. Systém automaticky aktualizuje inventár po každej predajnej transakcii.
Preto budete presne vedieť, koľko inventára máte v danom okamihu. Dozviete sa, po ktorých inventárnych položkách je najväčší dopyt a ktoré nie. Vďaka týmto dôležitým informáciám môžete upraviť svoj produktový mix tak, aby lepšie slúžil vašim zákazníkom a pri tom zvyšoval ziskovosť.
Väčšina podnikových používateľov sa bude páčiť najmä skutočnosti, že existujúce údaje o inventári môžete ľahko presunúť do POS softvéru. Softvér môže nahrávať inventárne položky z tabuľkového softvéru.
Správa zákazníkov a programov odmien
Vďaka aplikácii QuickBooks je správa zákazníkov bezproblémovým zážitkom. Pomocou systému môžete spravovať úverových zákazníkov a programy odmien. Systém poskytne úplné informácie o každom zákazníkovi úveru vrátane dlžnej sumy, dostupného úverového limitu a ďalších dôležitých informácií.
Vernostné programy môžete spravovať aj pomocou POS systému. Umožňuje vám vytvárať a spravovať vernostné programy, aby ste odmenili najlepších zákazníkov. Na potvrdenky môžete tlačiť zľavové kupóny a časovo obmedzené ponuky. Môžete tiež sledovať propagačné akcie ponúkané zákazníkom a všetky ich spravovať prostredníctvom informačného panela.
Stručný prehľad funkcií - základné, profesionálne a viacobchodné
často kladené otázky
Ďalej je uvedený zoznam populárnych častých otázok o tomto POS.
Otázka 1) Na čo je QuickBooks POS najlepší?
Odpoveď: Systém QuickBooks je najlepší pre malé a stredné podniky. Veľké podniky s miliónmi transakcií mesačne nájdu funkcie obmedzené na svoje potreby. Tento POS softvér je ideálny pre reštaurácie, bary, obchody a ďalšie maloobchodné služby.
Najlepšie pre:
- Malé a stredné podniky.
- Reštaurácia
- Bary
- Maloobchod
Otázka 2) Aké sú požiadavky na QuickBooks?
Odpoveď: Môže bežať iba v systémoch Windows. Systém je kompatibilný aj s tabletom MS Surface Pro 4. Nasledujú hardvérové požiadavky na používanie softvéru POS.
- Procesor: Procesor 2,8 GHz odporúčaný pre jednotlivých používateľov; 3,5 GHz pre viacerých používateľov.
- Miesto na disku: Minimálne 1 GB miesta na disku
- Pamäť: Pre jednu pracovnú stanicu sa odporúča 6 - 8 GB pamäte RAM.
- Rozlíšenie obrazovky: 1 280 * 768 alebo vyššia
S týmto softvérom by ste mali používať iba hardvér QuickBooks POS. Hardvér zakúpený z iných zdrojov nemusí fungovať. Intuit taktiež neposkytuje prístup k rozhraniu API, a preto neexistuje záruka, že ostatné produkty budú fungovať v POS Intuit.
Tento POS sa dá integrovať do QuickBooks Desktop 2016, 2017 a 2018 a Enterprise Solutions Versions 16.0, 17.0 a 18.0.
Otázka č. 3) Koľko stojí QuickBooks POS?
Odpoveď: Systém QuickBooks nemá predplatné podobné programom QuickBooks Desktop. Za softvér musíte zaplatiť iba jeden poplatok. Softvér a hardvér POS si musíte navyše kúpiť osobitne.
Softvér QuickBooks POS
Základné | pre | Viac obchodov |
1 200 dolárov | 1700 dolárov | 1 900 dolárov |
Ak chcete vykonať kontrolu tohto POS, môžete požiadať o bezplatné vyskúšanie. Bezplatná skúšobná verzia vám umožňuje testovať softvér po dobu 30 dní.
Softvér POS nepodporuje spracovanie platieb kreditnou kartou. V prípade integrovanej funkcie spracovania platieb sa musíte prihlásiť na odber niektorého z nasledujúcich platobných plánov.
POS hardvér QuickBooks
EMV Ready Pin Pad | Cena 99 dolárov
S podložkou EMV Ready Pin Pad môžete spracovávať väčšinu kreditných a debetných kariet vašich zákazníkov. EMV je nový bezpečný štandard platieb kreditnou kartou v USA, ktorý znamená Europay, MasterCard a VISA, ktorí tento štandard vyvinuli.
Vďaka čítačke kariet pripravenej na EMV nebudú obchodníci zodpovední za krádež alebo transakcie s falošnými kartami. Čítačka kariet vyhovuje najnovším bezpečnostným štandardom PCI PEC, ktoré znižujú riziko strát v dôsledku podvodov s kreditnými kartami.
Tlačiareň potvrdeniek Cena 219,95 dolárov
Tlačiareň potvrdeniek automaticky vytlačí potvrdenku vždy, keď je transakcia dokončená. Skvelá vlastnosť, ktorá sa mi na tlačiarni dokladov páčila, je to, že tlačí aj potvrdenky o darčekoch a doklady o kreditnej karte.
Tlačiareň má zabudovanú automatickú rezačku, ktorá odstraňuje účtenku. Ľahký vkladač papiera umožňuje vkladanie tlačových papierov.
Snímač čiarových kódov | Cena 219,95 dolárov
(obrázok zdroj )
Skener čiarových kódov Intuit dokáže skenovať kódy s vysokou aj nízkou hustotou. Skener je možné používať na rôzne transakcie vrátane faktúr, objednávok odberateľa, refundácií a kreditov, príjmových dokladov a prevodov zásob. Certifikovaný snímač čiarových kódov má maximálny rozsah snímania 18 “.
Skener je vhodný pre ľahké priemyselné aplikácie. Niektorí zákazníci si však sťažovali, že vytvára chyby pri rýchlom skenovaní veľkého množstva inventárnych položiek. Ak tento skener nevyhovuje faktúre, môžete tiež vyskúšať skenery kompatibilné s QuickBooks POS, ktoré sú k dispozícii online, napríklad:
- Datalogic QuickScan 2130,
- IDTech Econoscan II alebo
- Všesmerový skener Symbol M2007.
Peňažná zásuvka | Cena 199,95 dolárov
Zásuvka na peniaze Intuit’s Cash je dôležitým doplnkom pre akýkoľvek maloobchod. Zásuvka má robustnú kovovú konštrukciu. Zásuvka je uzamykateľná, vďaka čomu môže slúžiť aj ako bezpečná.
Zásuvka sa otvorí automaticky po dokončení predajnej transakcie. Táto zásuvka je tiež vybavená dvoma vstupnými slotmi pre médiá. Zásuvku môžete pripojiť k tlačiarni účteniek pre ľahkú tlač.
Zobrazenie pólu | Cena 209,95 dolárov
Pólový displej je voliteľné príslušenstvo, ktoré bude zobrazovať ceny pri zaznamenávaní predajnej transakcie. Stĺp má zelený fluorescenčný displej, ktorý vyzerá príjemne. Môžete tiež naprogramovať vlastné správy, ktoré sa majú zobraziť na pólovej obrazovke. Aj keď vysoká cena položky je trochu sklamaním.
Tlačiareň značiek | Cena 329,95 dolárov
(obrázok zdroj )
Na tlačiarni značiek môžete tlačiť značky pre inventárne položky. Tlačiareň sa môže spárovať so snímačom čiarových kódov na presný a rýchly záznam položiek. Na tejto tlačiarni sa mi páči jej malá veľkosť, vďaka ktorej sa zmestí na kompaktné miesta. Tlačiareň podporuje pripojenie USB.
Bezdrôtový snímač čiarových kódov Cena 409,95 dolárov
Môžete si kúpiť bezdrôtový snímač čiarových kódov, ktorý má v porovnaní s káblovým skenerom väčší rozsah pohybu. Vďaka skeneru s podporou Bluetooth je skenovanie položiek hračkou.
Kompletné hardvérové systémy POS vás budú stáť okolo 1169 dolárov, ak si vyberiete káblový snímač čiarových kódov a 1379 dolárov pomocou bezdrôtového skenera.
Základný hardvér systému QuickBooks s jednoduchou kosťou bez pokladnice a displeja na stožiaroch je okolo 849 dolárov, čo nie je tak drahé v porovnaní s ostatnými POS systémami, ako je Clover POS.
Čo sa zákazníkom páči?
Väčšina zákazníkov miluje jednoduché použitie tohto POS. Softvér je pomerne ľahko použiteľný s malou krivkou učenia.
Mnohým zákazníkom sa páčilo aj to, že poplatky sú pevne stanovené. Na rozdiel od iných POS, ako je Square POS, sa neplatia žiadne mesačné poplatky. Pri rozširovaní teda nebudete platiť nič navyše.
Mnoho zákazníkov si tiež obľúbilo výkonné funkcie systému. Aj základná verzia má pokročilé funkcie, ako je správa drobných peňazí, vlastné prehľady, vstavané šablóny prehľadov a oveľa viac.
- Jednoduchosť použitia
- Štruktúra pevného poplatku
- Rozmanitosť funkcií
Čo sa zákazníkom nepáči?
Cena bola jednou z vecí, ktorú väčšina zákazníkov na tomto softvéri neznášala. Kompletný systém so softvérom vás bude stáť viac ako 2 000 dolárov. Naproti tomu niektoré ďalšie POS, ako napríklad Clover POS, môžete získať za menej ako 999 dolárov.
Ďalšou vecou, ktorá sa väčšine zákazníkov nepáčila, bola slabá podpora zákazníkov. Mnoho ľudí sa sťažovalo, že ich problémy neboli vyriešené včas.
Mnoho zákazníkov na Amazone sa sťažovalo, že systém nie je bezchybný a niekedy padá. Možno to pripísať konfliktu s hardvérovým systémom. Sťažovali sa tiež na skutočnosť, že za účelom vyriešenia problémov museli zaplatiť príplatok za zmluvu o zákazníckej podpore.
- Vysoká cena
- Zlý zákaznícky servis
- Buggy softvér
Záverečný verdikt
QuickBooks POS je výkonný POS systém, ktorý prichádza s úžasnými funkciami. Medzi základné funkcie verzie patrí spracovanie platieb, správa predaja, vlastné správy, správa a vrátenie peňazí v hotovosti, zľavy, kreditné a potvrdenky o darčekoch.
Pre pokročilé funkcie si môžete kúpiť verzie Pro a All-Market.
Riešenie POS môže byť trochu drahé. Cena však stojí za to, keď vezmeme do úvahy hodnotu, ktorú získate so systémom. Môže to byť výkonný nástroj na správu údajov o predaji a zásobách pre malé a stredné podniky poskytujúce služby. Získate presný obraz o tržbách z predaja a zásobách.
Odporúčané čítanie
- Clover POS Review 2021: Ceny, hodnotenie a hodnotenie
- Recenzia a ceny Square POS: Najlepší bezplatný systém predaja v roku 2021?
- Recenzie a ceny Lightspeed POS 2021: Je to najlepší maloobchodný POS?
- Toast POS recenzia a ceny v roku 2021 (Sprievodca najdôležitejším)
- 6 najlepších iPad POS systémov 2021 recenzií a cien
- Top 6 najlepších maloobchodných POS systémov do roku 2021
- 6 NAJ reštauračných POS systémov v roku 2021 (iba najvyššie selektívne)
- Ako otestovať reštauračný POS systém