Top 15 NAJLEPŠÍCH softvérových nástrojov na správu úloh (najlepší správca úloh v roku 2021)

top 15 best task management software tools

Porovnanie najlepších softvérových systémov na správu úloh v roku 2021:Výskum bol vykonaný za vás!

Nástroje sa stávajú veľmi populárnymi v softvérovom priemysle a teraz si získali dôležité miesto v akomkoľvek projekte.

Pre každú kategóriu je k dispozícii niekoľko nástrojov. Tieto nástroje pomáhajú pri znižovaní manuálneho úsilia a šetria veľa času.

Skôr ako sa dozvieme o softvéri na správu úloh dostupnom na trhu a o jeho použití v našich projektoch, pozrime sa rýchlo na to, čo je správca úloh a prečo to vlastne vyžadujeme?

Pro TIP : Výber najlepšieho správcu úloh závisí hlavne od veľkosti vášho tímu a typu projektu, či už je to svižný, vodopád alebo kombinácia oboch. Skôr ako sa rozhodnete pre vhodný nástroj, začnite so základným skúšobným plánom pre nasledujúce nástroje.

Čo sa dozviete:

• Čo je softvér na správu úloh?
  • Prečo vyžadujeme Správcu úloh?
• Najlepší softvér na správu úloh
  • # 1) monday.com
  • # 2) Šikovné
  • # 3) Žiadosť
  • # 4) Nevybavené položky
  • # 5) MeisterTask
  • # 6) Projekty Zoho
  • # 7) Paymo
  • # 8) Wrike
  • # 9) Asana
  • # 10) Centrallo
  • # 11) Trello
  • # 12) Správca úloh
  • # 13) Smartsheet
  • # 14) Wunderlist
  • # 15) Racionálny plán
  • # 16) Pamätajte na mlieko
  • # 17) Taskworld
  • # 18) Basecamp
  • # 19) JIRA
  • # 20) Clarizen
• Záver
  • Odporúčané čítanie

Čo je softvér na správu úloh?

Ako už sám názov napovedá, správca úloh pomáha pri efektívnom, efektívnom a aktuálnom riadení úloh veľkého projektu v rámci procesu jeho životného cyklu.

Nástroj na správu úloh pomáha nielen pri plánovaní zdrojov, odhadovaní projektu, míľnikoch atď., Ale tiež sa podieľa na identifikácii problému a zmene priority metód a zdrojov podľa okolností, ktoré sú k dispozícii.

Prečo vyžadujeme Správcu úloh?

Tu v tejto časti sa pozrime, prečo požadujeme nástroj na správu úloh, alebo povedzme, aké hlavné výhody z toho vyplývajú.

Pozrime sa na niektoré funkcie alebo výhody tohto softvéru, ktoré určujú ich požiadavky a zapojenie do našich projektov:

• Tento softvér poskytuje škálovateľnosť a flexibilitu pri vytváraní a prispôsobovaní vlastného pracovného toku projektu, aby vyhovoval obchodným aj trhovým požiadavkám.
• Pomáha sústrediť pracovnú činnosť a tým minimalizuje riziko straty údajov a zvyšuje efektivitu práce.
• Podporuje tímovú prácu a nepretržitú komunikáciu, čo vedie k zvýšeniu celkovej produktivity.
• Úlohy môžu byť ľahko uprednostňované podľa obchodných požiadaviek a sú tiež nastavené pripomienky pre včasné vykonanie úloh.
• Úlohy a udalosti sa spravujú denne kdekoľvek a kedykoľvek, jedinou požiadavkou je pripojenie k internetu.

Najlepší softvér na správu úloh

Keď sa presunieme k aktuálnej téme, ktorej sa bude tento článok venovať, pozrime sa na zoznam top 15 nástrojov na správu úloh uvedených nižšie.

Hlavným cieľom je, aby všetky slúžili na ten istý účel, tj. Porozumeli požiadavkám, spravovali zoznam jednoduchých úloh, pomáhali tímovej práci a v konečnom dôsledku zvyšovali produktivitu.

Existuje veľa dobrých nástrojov na riadenie projektu, ale my sme sa zamerali na špičkové nástroje, ktoré sú dobré v názve našej témy, t. J. Správa základných úloh.

Pozrime sa podrobne na každý softvér !!

# 1) monday.com

monday.com zvládne správu pracovných tokov pre akýkoľvek projekt. Umožní vám prideľovať a sledovať úlohy a sledovať procesy naprieč tímami a projektmi. Má funkcie správ, synchronizáciu kalendára, pripomenutia termínu, sledovanie času, grafy a štatistiky a formuláre.

Klady: Je to vysoko prispôsobiteľný nástroj. Je tiež ľahko použiteľný a poskytuje dobré funkcie pre spoluprácu.
Zápory: Nie hocijaké.

Nasadenie

• Cloud hostený
• Otvorené API
• Podporované zariadenia
• Windows
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Webové

# 2) Šikovné

Šikovný je nástroj na správu úloh v spolupráci, ktorý umožňuje tímom flexibilne organizovať, určovať priority a automatizovať pracovné toky pomocou zobrazení Zoznam, Kanban a Swimlane a zároveň ľahko spravovať spätnú väzbu a termíny.

Vytvorte si vlastné zoznamy úloh, ktoré vyhovujú pracovnému postupu vášho tímu, alebo importujte existujúce úlohy do Nifty a pokračujte tam, kde ste prestali. Definujte, prideľujte a automatizujte každodenné tikety, úlohy a prácu a súčasne uchovávajte súbory a spätnú väzbu na jednom mieste.

Vďaka tomu najlepšiemu z automatizácie pracovných postupov a spolupráce v jednom nástroji môžete konsolidovať svoj pracovný deň aj predplatné na jednu kartu prehliadača.

Klady: Krásne rozhranie, veľmi intuitívne. Ocenené jednoduché použitie a prechod je obrovským plusom. Úžasný tím podpory.
Zápory: Nie je dosť významné spomenúť. A ++.
Dostupné platformy: Webové, Android, iOS, Mac, Windows.

Cenové plány:

• Štartér: 39 dolárov mesačne
• pre: 79 dolárov mesačne
• Podnikanie: 124 dolárov mesačne
• Podnikanie: Kontaktujte ich a požiadajte o cenovú ponuku.

Všetky plány zahŕňajú:

• Neobmedzené projekty
• Neobmedzený počet hostí
• Viacnásobné zobrazenia
• Ganttov diagram
• Dokumenty a súbory
• Tímový chat
• Portfóliá
• Podávanie správ
• Tímové pracovné zaťaženie
• Sledovanie a vykazovanie času
• Aplikácie pre iOS, Android a Desktop
• Google Single Sign-On (SSO)

Prémiový prístup: Pozícia vedľa platforiem (plávajúce vľavo od dostupných platforiem)

Otvorené API, integrácie 2000+

# 3) Žiadosť

Žiadosť je cloudový softvér na správu úloh novej generácie, ktorý umožňuje používateľom plánovať, organizovať a bez námahy realizovať svoje projekty. Vďaka nekonečnému vnorenému zoznamu úloh a Kanban Board je Quire platformou pre spoluprácu, ktorej cieľom je pomôcť vám dosiahnuť vaše sny.

Quire vám umožňuje sledovať váš pracovný proces kedykoľvek a kdekoľvek a spolupracovať so svojimi členmi tímu v reálnom čase.

Klady: Intuitívne, jednoduché a čisté rozhranie. Ľahko použiteľné a priame. Sada výkonných funkcií spolupráce, ako sú termíny splatnosti, dátumy začatia, viacerí postupníci, platforma pre rôzne zariadenia, export a zálohovanie údajov, šablóna projektu, integrácia.

Zápory: Nedostatok rozmanitých možností tém.
Cena: Zadarmo.

# 4) Nevybavené položky

Nevybavené položky je nástroj na správu projektov a kódov typu „všetko v jednom“. Kombinuje organizačné výhody správy úloh so silou sledovania peňazí a kontroly verzií. Priraďte, sledujte a uvoľnite kód spolu s bežnou projektovou prácou so vstavanými úložiskami Git a SVN.

Dosky v štýle Kanban pre každý projekt uľahčujú prezeranie všetkých úloh pri ich prechode pracovným tokom. Vďaka funkciám, ako sú Wikis, zdieľanie súborov, Ganttovy diagramy, Burndown grafy a vlastné stavy, môžete vizuálne spravovať celý svoj projekt od začiatku do konca.

Klady: Vďaka vizuálnym funkciám, ako sú dosky Kanban, Ganttovy diagramy a podrobné mapy, je ľahké sledovať prácu a optimalizovať váš pracovný tok.

Zápory: Žiadne.

Tento nástroj hostený v cloude je k dispozícii na mieste aj pre podnikových používateľov. Pre prácu na cestách sú k dispozícii mobilné aplikácie pre iOS a Android.

# 5) MeisterTask

MeisterTask bol používateľmi z celého sveta zvolený za jednu z najjednoduchších softvérových aplikácií na správu úloh z roku 2019, a to preto, lebo je skutočne intuitívny, jednoduchý a ľahko použiteľný.

Usporiadajte si svoje úlohy na nádherne navrhnutých projektových doskách v kanbanskom štýle MeisterTask, vďaka čomu získate vizuálny prehľad o nich a môžete ich sledovať od nápadu po dokončenie. Pridajte do projektu toľko používateľov, koľko potrebujete, a komunikujte s nimi pomocou zmienok a komentárov.

Používatelia budú môcť efektívnejšie spolupracovať a spolupracovať v reálnom čase, pretože všetky súbory, informácie a dokumenty týkajúce sa úlohy môžu byť uložené na jednom centralizovanom mieste. Správu úloh je možné vykonávať na cestách pomocou našich mobilných aplikácií dostupných pre iOS a Android.

Klady: Automatizácia úloh, mobilné aplikácie a integrácie so všetkými vašimi obľúbenými nástrojmi, ako sú Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest a mnoho ďalších.

Zápory: Funkcia sledovania času by mohla využiť určité vylepšenia a pre Linux neexistuje žiadna desktopová aplikácia.

# 6)Projekty Zoho

Projekty Zoho je komplexné riešenie riadenia projektu.

Tímy môžu efektívne plánovať, sledovať a spolupracovať online pomocou vstavaných správ Ganttovho diagramu, tabúľ Kanban, fór, sociálnych zdrojov, grafov využívania zdrojov, šablón, časovačov, chatu a oveľa viac. Všetky sú spojené do jedného balíka bez ďalších nákladov.

Vďaka najnovším aktualizáciám podporuje spoločnosť Zoho Projects oslovovanie skupín používateľov ako tímov a automatizáciu úloh pomocou programu Blueprint.

Klady: Ideálne pre tímy všetkých veľkostí. Ganttov diagram s prístupom ku kritickej ceste jedným kliknutím je elegantným doplnkom. Spoločnosť Zoho Projects kladie dôraz na spoluprácu. Funkcia ich dokumentov je podceňovaná - ponúka plný bezplatný prístup k balíkom programov Zoho Office, históriu verzií a možnosti poznámok.

Zápory: Správa materiálu, riadenie rizík nedostupné. Tímy je momentálne možné používať iba v komentároch. Nedostatok vopred pripravených referenčných šablón.

Cena: Začína od 3 USD za používateľa. K dispozícii je plán zadarmo navždy. K dispozícii je tiež 10-dňová bezplatná skúšobná verzia ich plne načítanej edície Enterprise.

# 7) Paymo

Paymo je online platforma na správu práce, ktorá umožňuje tímom spravovať úlohy, vytvárať plány tímov, sledovať pracovný čas a fakturovať klientov - všetko z rovnakého miesta. Je vhodné, aby projektoví manažéri aj zamestnanci zostali vyrovnaní a zaujatí na tej istej stránke.

Pokiaľ ide o správu úloh, môžete si prispôsobiť svoje vlastné pracovné toky, určiť priority úloh a dostávať upozornenia na dôležité termíny a míľniky. Môžete tiež mať pohľad na úlohy svojho tímu z vtáčej perspektívy a spolupracovať s nimi na úrovni jednotlivých úloh.

Klady: Spolupráca v reálnom čase, možné individuálne zvládnutie úloh a jednotlivé úlohy z vtáčej perspektívy. Podporovaných je viac zobrazení. Pokročilé filtre, upozornenia na termín splatnosti atď.

Zápory: Bezplatný plán prichádza s mnohými obmedzeniami.
Nasadenie: Cloudové a otvorené API.
Platformy: Windows, Mac, Android a iOS.

Cenové plány:

• Malá kancelária: 8,95 dolárov na používateľa mesačne.
• Firma: 14,25 USD na používateľa mesačne.
• K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia.
• K dispozícii je bezplatná verzia.

# 8)Wrike

Wrike je webový softvér na správu úloh a nevyžaduje žiadnu inštaláciu ani sťahovanie. Môže sa ľahko použiť iba vytvorením účtu. Všetky úlohy sú spravované na jednom pracovnom priestore Wrike v reálnom čase.

Dosahovanie lepších výsledkov, tímová spolupráca, sledovanie času úlohy, sledovanie pokroku, plánovanie úloh a plánovanie, zdieľanie pracovnej záťaže atď., Je niekoľko parametrov funkcie Wrike alebo povedzme Wrike.

Pomocou nástroja Wrike môže váš tím spolupracovať v reálnom čase. Sú viac zaangažovaní, pretože presne vedia, čo majú robiť a ako sa ich práca spája s ostatnými. Po odovzdaní úloh získajú noví prispievatelia úplný kontext, prístup k predchádzajúcim diskusiám a príslušné súbory sú už priložené, takže majú všetky potrebné informácie.

# 9) Asana

Správa úloh Asana sa v zásade používa na vytvorenie alebo sledovanie projektu alebo úloh v rámci projektu.

S Asanou sú tímové aktivity ako zdieľanie súborov, priradenie úloh, sledovanie postupu projektu, prijímanie oznámení, aktualizácií a komentárov atď. Oveľa jednoduchšie. Výsledkom je bezproblémová komunikácia a nakoniec efektívne a včasné dodanie projektov.

Navštívte oficiálnu webovú stránku od tu .

# 10) Centrallo

Centrallo je v podstate organizačný nástroj, lepší ako Evernote, ktorý vám pomáha pri organizovaní úloh so správnym plánovaním, plánovaním a vykonávaním. Z ľubovoľného miesta je možné vytvárať, prehľadávať, zdieľať a pristupovať k ľubovoľnému počtu zoznamov.

Centrallo je k dispozícii zadarmo pre Web, Android, iPhone a iPad.

Navštívte oficiálnu webovú stránku od tu .

# 11) Trello

Trello je známe svojou jednoduchosťou a je veľmi vhodné pre projekty sledujúce agilné metodiky.

Trello má dosky, ktoré majú karty a karty môžu obsahovať aktualizácie dizajnu, úlohy, komentáre, prílohy, prehľad projektu, správy atď., A tak funguje ako naj vizuálnejšia spolupráca pre akýkoľvek projekt.

Od projektov, úloh až po rodinné povinnosti má všetko, aby zostala organizovaná, a je k dispozícii kdekoľvek na synchronizáciu.

Zaregistrujte sa zadarmo od tu.

# 12) Správca úloh

Ako súčasť systému Windows je základným používaním Správcu úloh vidieť práve spustené programy v počítači. Spolu s informáciami o použitých hardvérových prostriedkoch v programoch sa správca úloh používa aj na vynútené ukončenie ľubovoľného programu.

Pre každý projekt môže byť užitočný pri sledovaní opakujúcich sa úloh, pokroku, percenta jeho dokončenia, využitého času atď.

Bezplatná 45-denná skúšobná verzia, navštívte webovú stránku od tu.

# 13) Smartsheet

Smartsheet je dobre známy softvér na správu úloh online, ktorý sa ľahko používa a je možné ho použiť kdekoľvek, na akejkoľvek platforme, s akýmkoľvek nástrojom a kedykoľvek. Považuje sa to za flexibilné, pretože ľubovoľné veľké projekty je možné riadiť pomocou viacerých zdrojov vrátane Ganttových diagramov atď.

Smartsheet je založený na cloude a možno ho integrovať s rôznymi nástrojmi, ako sú Google Apps, Salesforce, Dropbox atď. Medzi jeho funkcie patrí napríklad plánovanie, plánovanie, sledovanie, automatizácia atď.

Kliknite tu vyskúšať Smartsheet zadarmo.

# 14) Wunderlist

Pretože samotný názov obsahuje zoznam slov, Wunderlist pomáha používateľom spravovať viac úloh alebo robiť úlohy v osobnom aj profesionálnom živote.

Jednoduchými slovami, naplánujte si akýkoľvek typ práce, urobte si pripomienky / poznámky / upozornenia, prístup odkiaľkoľvek na ľubovoľnom type zariadení (napríklad iPhone, Windows, Android, web atď.), A ak je to potrebné, môžete ich zdieľať / posielať e-mailom aj s ostatnými.

Navštívte oficiálnu webovú stránku od tu.

# 15) Racionálny plán

Správca úloh RationalPlan je prospešný v oblastiach ako obchod, vývoj, výstavba atď. Tento softvér riadi projekty a pomáha tímu analyzovať a následne konať podľa všetkých požadovaných parametrov (pokrok, pracovné zaťaženie, odhad, náklady, zdroje atď.) projektu alebo akejkoľvek konkrétnej úlohy.

Okrem správy zdrojov, správy úloh a správy dokumentov má aj ďalšie funkcie, ako je správa portfólia, sledovanie nákladov, automatické upozornenie atď.

Navštívte oficiálnu webovú stránku z tu.

# 16) Pamätajte na mlieko

Tento softvér je založený na webe, aby vytvoril aplikáciu pre ľudí, ktorí majú dokončiť viac úloh a mnohokrát sa veci preskočia z ich zoznamu úloh.

Pamätajte, že softvér Milk pomáha pri plánovaní, plánovaní a sledovaní úloh.

Navštívte oficiálnu webovú stránku od tu.

# 17) Taskworld

Tento vizuálny nástroj na správu úloh, známy ako cloudový, má celý rad užitočných a kreatívnych funkcií, vďaka ktorým je ideálny pre malé aj veľké podniky.

Medzi zvýraznené funkcie Taskworldu patrí pokročilé zabezpečenie, maximálne využitie produktivity zamestnancov, zhromažďovanie všetkých a zameranie sa na spoločný cieľ, zabezpečenie zmysluplnej komunikácie bez zmeškaných informácií, grafov, ľahko prispôsobiteľných pracovných postupov atď.

Vyskúšajte bezplatnú 15-dňovú skúšobnú verziu od tu .

# 18) Basecamp

Basecamp je ľahko použiteľný nástroj na plánovanie, plánovanie a sledovanie úloh / projektov.

Všetko od nástrojov, úloh, správ, súborov atď. Je usporiadané a dostupné na rovnakom mieste. Jeho hlavným mottom je priviesť každého na jednu stránku, aby sa mohol zbytočne strávený čas zhromažďovaním užitočných informácií, podávaním správ atď. Využívať pri rýchlejšej realizácii projektu.

Tu v Basecampe každý účastník dobre vie o prebiehajúcom procese.

Navštívte oficiálnu webovú stránku od tu.

# 19) JIRA

JIRA je najobľúbenejší nástroj a používa ho mnoho spoločností po celom svete.

S doskami Scrum a Kanban sa tento softvér najlepšie hodí pre agilné tímy. Okrem sledovania chýb a problémov je tento softvér známy aj prispôsobiteľnými pracovnými tokmi, prispôsobiteľnými informačnými panelmi, pokročilými správami, sledovateľnosťou medzi koncovými bodmi, rôznymi typmi správ na sledovanie pokroku, stanovovaním priorít atď.

Navštívte oficiálnu webovú stránku od tu.

=> Ak sa chcete dozvedieť viac o JIRA, máme sériu JIRA tutoriálov. Môžeš skontrolujte ich odtiaľto .

Otázky a odpovede na pohovor s technikom qa

# 20) Clarizen

Clarizen má najviac prispôsobiteľné, užívateľsky prívetivé a flexibilné rozhranie, ktoré pomáha zvyšovať produktivitu a ziskovosť podniku.

Softvér Clarizen je tiež známy pre svoju presnú a podrobnú metodológiu, pri ktorej sa projekt začína ešte skôr, ako sa dokončí ich plánovanie. Medzi jeho funkcie patrí vytváranie správ, výstrah, pracovných tokov, sledovanie pokroku, zdieľanie údajov a prezentácia prostredníctvom informačných panelov atď.

Navštívte oficiálnu webovú stránku od tu.

Záver

Tento článok obsahuje najpopulárnejší bezplatný softvér na správu úloh s otvoreným zdrojovým kódom. Môžete ich vyskúšať a vyskúšať, kým sa rozhodnete pre najvhodnejšieho správcu úloh pre váš projekt.

Požiadavky každého projektu sa môžu líšiť, ale cieľ všetkých nástrojov na správu úloh je rovnaký. Pomáhajú tak dosiahnuť všetko oveľa jednoduchšie.

Dúfam, že vám tento článok pomôže pri výbere najvhodnejšieho nástroja na správu úloh.

Odporúčané čítanie

• Najlepšie nástroje na testovanie softvéru 2021 (QA Test Automation Tools)
• Je testovanie softvéru emocionálnou úlohou?
• 10 NAJLEPŠÍCH softvérov na správu podnikania v roku 2021 (najlepšie výberové nástroje)
• 11 najlepších nástrojov ITSM (softvér na správu IT služieb) v roku 2021
• Komplexný sprievodca po výbere najlepšieho softvéru na správu testov
• 15+ najlepších nástrojov ALM (nástroje na správu životných cyklov aplikácií v roku 2021)
• 4 základné funkcie, ktoré by nástroje na správu testov mali mať
• 15 najlepších softvérov na správu digitálnych aktív v roku 2021
• 5 najbežnejších testovacích úloh, ktoré testeri zabudnú testovať (a ako tomu zabrániť)
• Ako automatizovať opakované úlohy zabezpečovania kvality pomocou makier programu Excel (Príklady)
• Automatizácia úloh pomocou Ansible Playbooks a Ansible Vaults s príkladmi